excel表格怎么打开两个窗口

Excel表格怎么打开两个窗口？效率翻倍小技巧，办公人士必看！

大家好呀，今天跟大家聊聊Excel的实用小技巧——怎么同时打开两个窗口。这可不是什么高深的操作，但学会了绝对能提高你的工作效率，尤其是在需要对比数据、跨表格引用公式的时候，简直不要太方便！无论是分析财务报表，还是整理项目数据，掌握这个技巧都能让你事半功倍。

情景一：并排查看，无需切换

想象一下，你正在整理两个月的销售数据，想要找出增长最快的产品。如果没有两个窗口，你可能需要在两个表格之间不停切换，眼睛都花了。有了两个窗口，就可以将两个表格并排显示，一目了然地进行对比，效率大大提升！

方法一：利用Excel自带功能

Excel其实自带了这个功能，操作也很简单：

1. 打开你的Excel表格。

2. 点击菜单栏的“视图”选项卡。

3. 在“窗口”组中，找到并点击“新建窗口”。

4. 这时你会发现，Excel又打开了一个一模一样的窗口，内容和之前的完全一样。

5. 再次点击“视图”选项卡，在“窗口”组中，选择“重排窗口”。

6. 在弹出的对话框中，选择你喜欢的排列方式，比如“垂直平铺”或“水平平铺”。

7. 点击“确定”，两个窗口就会按照你选择的方式并排显示啦！

这样，你就可以同时查看和编辑两个表格，再也不用频繁切换窗口了。而且，在一个窗口中做的修改，另一个窗口也会同步更新，非常方便。这种方式操作简单，适合快速查看和对比数据。

方法二：直接拖拽，简单粗暴

除了Excel自带的功能，还有一个更简单粗暴的方法，那就是直接拖拽窗口。

1. 打开你的Excel表格。

2. 将鼠标移动到窗口的标题栏，点击并拖拽。

3. 将窗口拖拽到屏幕的左侧或右侧边缘，这时窗口会自动占据半个屏幕。

4. 对另一个Excel表格重复上述操作，将其拖拽到屏幕的另一侧。

5. 这样，两个Excel表格就并排显示了。

这种方法更加直观，操作也更快，适合熟悉窗口操作的人。但是，可能需要手动调整窗口的大小，使其更好地适应屏幕。

情景二：公式引用，不再迷路

有时候，我们需要在一个Excel表格中引用另一个Excel表格的数据。如果没有两个窗口，你需要在两个表格之间来回切换，复制粘贴，很容易出错。有了两个窗口，就可以直接拖拽单元格，引用公式，效率更高！

比如，你正在制作一个财务预算表，需要引用之前一个月的实际支出数据。

1. 打开财务预算表和实际支出表。

2. 使用“视图”->“新建窗口”或拖拽方式，将两个窗口并排显示。

3. 在财务预算表中，输入公式“=”。

4. 切换到实际支出表的窗口，点击包含实际支出数据的单元格。

5. 回到财务预算表的窗口，Excel会自动将实际支出表的单元格引用添加到公式中。

6. 完成公式编辑，按Enter键即可。

这样，你就可以轻松地在两个表格之间引用数据，避免了手动输入的错误，提高了工作效率。而且，这种方法也适用于更复杂的公式引用，比如跨表格进行VLOOKUP查找。

情景三：数据验证，确保准确

在数据录入的过程中，为了确保数据的准确性，我们经常需要进行数据验证。如果没有两个窗口，你需要不断地切换窗口，核对数据，非常麻烦。有了两个窗口，就可以将数据源和数据验证规则同时显示，方便核对，减少错误。

例如，你需要录入客户信息，包括姓名、电话号码、地址等。你可以将客户信息列表和数据验证规则（比如电话号码的格式、地址的长度等）分别显示在两个窗口中，方便核对。

1. 打开包含客户信息列表的Excel表格和包含数据验证规则的Excel表格。

2. 使用“视图”->“新建窗口”或拖拽方式，将两个窗口并排显示。

3. 在客户信息列表中，逐行录入数据，同时参照数据验证规则进行核对。

4. 如果发现数据不符合验证规则，及时进行修改，确保数据的准确性。

通过这种方式，可以有效地减少数据录入错误，提高数据的质量。

情景四：跨表复制，简单方便

复制粘贴是我们在Excel中经常使用的操作。但是，如果需要在两个不同的Excel表格之间复制大量数据，不断地切换窗口也是一件很烦人的事情。有了两个窗口，就可以直接拖拽单元格或区域，进行复制，更加方便。

例如，你需要将一个Excel表格中的产品目录复制到另一个Excel表格中。

1. 打开包含产品目录的Excel表格和需要复制到的Excel表格。

2. 使用“视图”->“新建窗口”或拖拽方式，将两个窗口并排显示。

3. 在包含产品目录的Excel表格中，选择需要复制的单元格或区域。

4. 将鼠标移动到选中的单元格或区域的边缘，点击并拖拽。

5. 将鼠标拖拽到需要复制到的Excel表格的窗口中，并释放鼠标。

这样，就可以将选中的单元格或区域复制到目标Excel表格中，省去了不断切换窗口的麻烦。这种方法尤其适用于复制大量数据，可以显著提高工作效率。

一些小提示

如果你觉得两个窗口不够用，还可以打开更多窗口，Excel支持同时打开多个窗口。

在使用“重排窗口”功能时，可以根据自己的需要选择不同的排列方式，比如“层叠”、“横向平铺”、“纵向平铺”等。

如果你需要经常同时打开多个Excel表格，可以考虑使用Excel的“工作区”功能，将多个表格保存为一个工作区，下次打开时可以直接恢复所有表格的窗口布局。

如果你的电脑配置较低，同时打开多个窗口可能会导致电脑运行缓慢，建议根据自己的电脑配置合理使用多个窗口功能。

记住，多用快捷键可以事半功倍！例如，可以使用Alt + Tab 键快速切换窗口。

总之，善用Excel打开两个窗口的小技巧，能够有效提高你的工作效率，让你在数据处理的道路上更加轻松自如。快去试试吧！相信你也会爱上这种便捷的操作方式的。