打开两个 Excel 怎么显示成一个?效率翻倍小技巧!
工作学习中,同时打开多个 Excel 表格是常有的事儿。但是,多个窗口堆叠在一起,切换起来实在麻烦,眼睛都要看花了。有没有办法把它们合并显示,像浏览网页标签一样呢?当然有!今天就跟大家分享几个超实用的小技巧,让你告别窗口混乱,效率直线提升!
一、窗口并排显示,数据对比更直观
这可能是最简单粗暴,也最常用的方法啦。适用于需要对比两个 Excel 表格数据的情况。
1.打开你需要合并显示的两个 Excel 文件。
2. 在其中一个 Excel 窗口中,点击“视图”选项卡。
3. 在“窗口”组中,找到“并排查看”按钮,点击它。
4. 这时,你会看到两个 Excel 文件并排显示在屏幕上。如果你的屏幕足够大,这个方法非常方便数据对比和查看。
实用小贴士:
勾选“同步滚动”选项,可以实现两个窗口同步滚动,更方便对比数据。
如果想调整窗口的显示比例,可以手动拖动窗口之间的分隔线。
如果你打开了多个 Excel 文件,并排查看只会选择当前激活的窗口与上一个窗口并排。
二、巧用“新建窗口”,轻松管理多表格
这个方法更适合需要在多个 Excel 文件之间频繁切换,但又不想它们占据屏幕空间的场景。
1.打开你需要合并显示的 Excel 文件。
2. 在任意一个 Excel 窗口中,点击“视图”选项卡。
3. 在“窗口”组中,找到“新建窗口”按钮,点击它。
4. 你会发现,你实际上打开了同一个 Excel 文件的另一个窗口!它们的内容完全相同,但可以独立操作。
5. 重复步骤3,为你需要“合并”的每个 Excel 文件都创建一个新窗口。
6. 再次点击“视图”选项卡,在“窗口”组中,选择“全部重排”。
7. 在弹出的对话框中,选择你喜欢的排列方式(例如平铺、垂直并排、水平并排),然后点击“确定”。
这样,你就可以在同一个 Excel 实例中,以不同的窗口显示多个文件,方便切换和管理。
进阶技巧:
为每个新建的窗口重命名,可以更清晰地区分不同的文件。方法是在窗口标题栏上右键单击,选择“重命名”。(这个操作仅修改窗口名称,不会修改文件名称)
利用快捷键 Ctrl+Tab 可以在不同的窗口之间快速切换。
三、使用 Excel 的“工作区”功能,保存你的专属布局
如果你经常需要打开相同的几个 Excel 文件,并且习惯了某种特定的显示方式,那么“工作区”功能绝对能帮到你。
1.打开你需要保存的 Excel 文件,并按照你喜欢的方式排列窗口(例如并排、平铺等)。
2. 点击“视图”选项卡,在“窗口”组中,点击“保存工作区”。
3. 输入一个文件名,保存你的工作区文件(.xlw)。
下次当你需要打开这些文件并恢复之前的布局时,只需要打开这个工作区文件,一切都会自动还原!
温馨提示:
工作区文件保存的是窗口布局和文件路径,而不是文件本身。因此,如果文件被移动或删除,工作区文件将无法正常恢复。
如果工作区中的某个文件不存在,Excel 会提示你查找该文件。
四、外部工具助力,体验更佳
除了 Excel 自带的功能外,还有一些第三方工具可以帮助你更好地管理多个 Excel 窗口。例如:
MDI Tab:这是一款 Excel 插件,可以像浏览网页一样,将多个 Excel 文件显示在同一个窗口中的标签栏中。
Office Tab:类似 MDI Tab,适用于整个 Office 套件,包括 Excel、Word、PowerPoint 等。
这些工具通常提供更多的自定义选项,例如自定义标签颜色、快速切换标签等,可以进一步提升你的工作效率。
使用建议:
选择外部工具时,要注意其兼容性和安全性,最好选择知名厂商或经过验证的工具。
安装外部工具后,可能需要重启 Excel 才能生效。
五、利用显示器设置,扩展视野
如果条件允许,使用多个显示器是解决窗口混乱的终极方案。可以将不同的 Excel 文件分别拖到不同的显示器上,互不干扰,一目了然。
操作步骤:
1. 确保你的电脑连接了多个显示器,并且已经正确识别。
2.打开你需要同时查看的 Excel 文件。
3. 将每个 Excel 窗口拖动到不同的显示器上。
多显示器可以极大地提高工作效率,尤其是在处理大量数据或需要频繁对比多个文件时。
选购技巧:
选择相同分辨率和尺寸的显示器,可以获得更好的视觉体验。
考虑购买支持VESA标准的显示器支架,可以自由调整显示器的高度和角度。
常见问题解答:
为什么我无法使用“并排查看”功能?可能是因为你打开的 Excel 文件数量超过了两个,或者当前激活的窗口不是 Excel 窗口。
为什么我保存的工作区文件无法正常打开?可能是因为工作区文件中的某个文件被移动或删除,或者 Excel 版本不兼容。
使用第三方工具会影响 Excel 的性能吗?某些质量不佳的第三方工具可能会影响 Excel 的性能,建议选择经过验证的工具。
总之,合并显示 Excel 文件的方法多种多样,选择适合自己的才是最重要的。希望这些小技巧能帮助你告别窗口混乱,提高工作效率!找到适合你的方式,让数据处理更轻松!希望这篇文章能帮助你提升效率!
本文由用户Linda Taylor分享,如有侵权请联系。如若转载,请注明出处:http://www.yunpanclub.com/68012.html