工作计划是描述工作目标和实施步骤的重要工具。以下是工作计划的写作方法:
1. 明确目标:计划的第一步是明确工作目标,明确想要达成的结果或状态。
2. 分解任务:将整体目标分解为阶段性任务,制定时间表。
3. 安排时间:合理分配时间,包括必要的时间、额外的时间和备用的时间。
4. 设定优先级:根据任务的紧急性、重要性等因素,设定任务的优先级。
5. 人员分配:明确每个人的职责,确保团队成员了解自己的任务。
6. 反馈机制:设定定期的反馈和评估机制,以便了解进度并做出必要的调整。
7. 文档编写:将计划写成书面文档,清晰地传达给团队成员。
通过以上步骤,一份清晰、有条理的工作计划就能顺利完成。
工作计划的写作方法1
学期工作计划没有严格,固定的格式,一般地可分为以下几个层次:
第一层次:标题 即计划的名称
标题要写在第一行正中,标题中要把班级的名称、计划的主要内容、计划的时限准确地概括进去。如:《XX年XX班200X-200X学年度X学期班级工作计划》。
第二层次:内容 即计划的正文。
计划的正文,一般包括以下几个部分:
(1)前言
简述计划制订的`依据,交代上级教育行政部门及学校本学期教育计划要求,概括、准确地提出制订本班工作计划的指导思想。’前言’的文字要简明、扼要。
(2)本班的基本情况与分析
本班的基本情况包括:本班学生德、智、体、美等方面的基本情况;本班学生的特点及倾向性问题;学生家长情况及社会影响情况等。
本班情况分析主要包括:抓住全班带有倾向性的问题’正反两方面’,对反面的主要倾向问题存在的主要原因的分析。做好分析工作的关键在于:深入地调查研究,运用辩证的思维方法,善于透过现象抓本质,分清主观因素与客观因素。情况分析要求准确、简明。
(3)本学期工作目标
目标的提出,以准确的基本情况分析为依据,针对本班目前带有共性的、倾向性问题及发展要求提出目标。
工作目标要突出重点。一学期要抓的工作很多,不能件件平均使用力量,要抓主要矛盾,抓主要问题,以求举纲带目。
(4)主要措施
措施,即实现目标的具体活动安排。措施要具体;要符合学生的年龄特征和心理特点,要生动活泼、形式多样,为学生所喜闻乐见;要注重教育效果,不搞形式主义,不做表面文章。措施定了就要执行,不能执行的就不要写进计划。
(5)时间安排
为保证计划的切实落实,对具体的活动要安排具体时间,标明周次及起止月日,时间安排要注意与学校教育活动协调,相互配合、相互衔接。时间安排要注意科学性,一周内不能活动太多,要考虑学生的负担。时间要有预见性,如要在五月开运动会,班级前两周安排相应的活动为校运动会做准备。时间安排既可用文字表达,也可以列表表述。表内容包括:周次、起止日期、教育活动内容、具体准备工作、完成情况、备注。
第三层次:计划制订人姓名与制订日期。依次分行写在正文下方。
制订计划要留有余地。因为事物是不断变化的,工作计划也不是一成不变的。但调整、变更工作计划要经学校领导批准。
工作计划完成后,应一式两份抄清,一份交学校领导做检查、督促、指导工作用,一份留自己实施。
工作计划的写作方法2
1、标题
2、正文
开头:概述情况,总体评价;提纲挈领,总括全文。
主体:分析成绩缺憾,总结经验教训。
结尾:分析问题,明确方向。
3、落款
署名,日期
1.总结必须有工作情况的概述,有的比较简单,有的则比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利与不利条件以及工作的环境和基础等进行简要分析。
2.成绩与缺点。这是写工作总结的中心。总结的目的就是要肯定过往成绩,找出工作中的缺点。成绩有哪些,有多大,具体表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。
3.经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。
今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等
年终总结,顾名思义,即总结一年以来的工作得失,以利于发扬成绩,纠正失误,再接再厉,继续前进。
按年终总结的本意写年终总结,应该实事求是地摆出成绩,不避失误,通过总结得与失发现工作上的规律,促进工作更好地开展。本着这样的宗旨来写年终总结,说成绩就不会夸夸其谈,道失误就不会轻描淡写,谈打算就不会海阔天空。尤其是对失误问题,只有实实在在地摆在桌面上,找到要害处,写到总结里,交了“学费”的教训才会被汲取,同样的失误才不会一犯再犯,激起民怨。其实,这才是年终年结的“点睛之笔”。
要做好年终总结工作,余以为必须做到“五忌、五体现”:
一忌事无俱细,体现突出重点的原则。全年工作方方面面,大小事情很多,无需事无俱细地对所有工作进行总结,芝麻西瓜一起抓。重点应该是本单位、本部门承担的任务指标完成情况,队伍建设情况,以及为完成指标克服困难所采取的措施等。用事实和数字说话,做到有理有据。
二忌成绩注水,体现实事求是的原则。总结成绩必须是事实成果的汇总归类和条理化,既不能人为拔高,注水膨胀,也不能把别人成果拿来共享,把年初工作计划变换口气当成绩来总结,更不能笔下生花,无中生有,闭门造车。
三忌简单罗列,体现依事说理的原则。工作总结不仅仅是工作量的罗列汇总,而是要通过总结上升到理性的高度来认识所做的工作。要通过对全年的工作总结得出一般性规律,形成有益的经验,达成一致的认识,使其对今后工作具有指导作用,对他人具有借鉴作用,没有经验体会的总结是不全面的,不完整的,也是毫无意义的。
四忌回避问题,体现一分为二的原则。总结的目的全在于应用、发展和提高。“成绩不讲跑不掉,问题不讲不得了”。在总结成绩的同时,要客观地查找工作中存在的不足和问题,正视缺点,以警示今后的工作,少走弯路,避免在将来的工作中犯同样的错误,切忌“一路颂歌,满地鲜花”。
五忌单一行为,体现全员参与的原则。有总结才会有提高,才会有进步。工作总结不能靠办公室一个部门来做,也不能由秘书一个人来完成,而应该由各系统、各部门、各岗位共同来做,领导干部本人也不能例外。只有大家都来总结,才能做到人人长经验,个个有提高,才能促进整体工作的协调健康发展。
工作计划的写作方法3
标题即总结名称。要根据总结的内容、时间界限等因素来拟定。通常有三种类型的写法。
一类是公文式标题,直接写明单位名称、时限和文种,或时限、事由和文种。如《××国际股份公司××××年度工作总结》、《××××年会计培训工作总结》。
另一类是概括总结的内容范围和中心思想。如《实行出纳规范化管理,杜绝差错事故发生》。此种标题不标明“总结”二字,一般适用于写经验总结。
再一类是由多行标题组成。既有正题,又有副题。正标题揭示总结的主体,副标题限定总结内容的范围。例如:
薄利多销,保质保量——××××大酒店扭亏经验介绍
1.前言。这是总结的开头部分。概述基本情况,把总结的对象、时间、背景、过程、中心内容和效果简要地提示一下,必要时,把总结的目的讲一下,使读者有个概括的了解。
2.主体。这部分是总结的主要内容,着重写成绩、经验、体会和做法。这是总结的目的所在。
成绩可以分为几点或几个方面来写,配以具体的材料和必要的统计数字。
写专题性经验总结,要有所侧重,详写经验、体会、做法。通过材料和数据来说明问题,增强说服力,找出规律,指出其意义和产生的效果。
有时为了阐述清楚,便于阅读理解,可把内容分成几个部分来写,每个部分都另加列一小标题。
3.结尾。写存在的问题和今后的改进意见及打算。综合性总结写得较详细,有的专题性总结就省去了这部分,即使有,也是一笔带过,最后以谦语作结。总之,这部分要写得简短、自然、有力。
即署名和日期。总结如是以单位名义写的,署名可在标题下面,也可在文尾。标题上如已出现单位名称,可不必署名。如是以个人名义写的,署名应在标题下面,不要写在文尾。
正式向上级呈报或下发的总结,署名和日期应放在文尾,并按公文的格式处理。单位的总结还须加盖公章。
工作计划的写作方法4
一般简明扼要地概述基本情况,交代背景,点明主旨或说明成绩,为主体内容的展开做必要的铺垫。
例如:本学期,本人担任八年级两个班数学学科的教学工作。一学期来,本人以学校及各处组工作计划为指导;以加强师德师风建设,提高师德水平为重点,以提高教育教学成绩为中心,以深化课改实验工作为动力,认真履行岗位职责,较好地完成了工作目标任务,现将一学期来的工作总结如下:
这是总结的核心部分,其内容包括做法和体会,成绩和问题,经验和教训等。这一部分要求在全面回顾工作情况的基础上,深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件、做法、以及存在问题的根源和教训,揭示工作中带有规律性的东西。回顾要全面,分析要透彻。全面性总结其主体包括两个层次,即成绩和经验,存在的问题和教训。对于一般的工作总结,重点放在成绩和经验上。
结尾是正文的收束,应在总结经验教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,表明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应,篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容表达过了,就不必再写结尾。
例如:一个校门迈出,一个校门迈进,不同的是一边是学生,一边是教师,角色的转变有些大。在二中,我开始了我的事业和我的追求,回首这一学期的光阴,我与学生在一起,觉得日子过得真快,虽然每天都是忙忙碌碌的,但我忙得高兴,忙得开心,在今后的工作中,我会继续努力工作,以真挚的爱,真诚的心,以及有个性的课堂教学风格吸引学生,打动学生。不断提高自己,完善自己,努力使自己早日成为一名优秀的中学历史教师。
对所总结的内容,要依据实际工作,做到不夸大成绩,不回避问题。
在广泛占有材料的基础上,通过进行认真分析,围绕重点事实,突出主要内容,分析典型材料,切忌不分主次。
任何一项工作都会有成绩有问题,因此要运用辩证法,全面地、一分为二地看待所做工作,即要肯定成绩,又要找出存在问题;既要看到现象,又要看到本质;既要看到主流,又要看到枝节。
要根据所做工作的特点,用具有典型意义的事例反映带有规律性的经验和教训。
叙述、分析过程中,一般要通过横纵比较,反映取得的成绩和存在的问题。在结构上要详略得当,突出主要内容。在内容的安排上,应主次分明,思路清晰。
工作计划的写作方法5
工作总结也就是我们常说的年度工作总结啦。就其内容而言,20xx年工作总结就是把20xx一年来的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,并分析成绩的不足,从而得出引以为戒的经验。总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。
20xx年工作总结一般由标题、正文、落款三个部分组成:
20xx年工作总结的标题其实很简单,只需要写时间+文种即可。例如“20xx年度个人年终工作总结”,不用过于华丽修饰,有些标题还直接省略了时间,例如“年终工作总结”,不过小编还是推荐使用时间+文种的格式。
正文之下一般又分三个部分:
1.开头
总结的开头,我们可以称之为前言。前言多用于说明工作总结的缘由,是对一年的工作以及工作过程的概述和评估。篇幅不宜过长,点到为止,不做深入分析。
2.心得和体会,这是20xx年工作总结的主体,也是最重要的部分,内容是就前言的概述展开分述。一般会使用小标题分别阐明成绩与问题、工作方法与心得体会,有些小标题中内容过多的话还可以采用小小标题进行分类阐述。
3.今后的计划或打算,这是20xx年工作总结的结尾部分。主要是根据20xx年的经验和教训,提出今后的设想和打算,为新的一年制定计划提出依据。具体内容可以包括如何提高现有成绩,克服存在问题,提出新的奋斗目标等等。
最后我们还需要写署名和日期。一般应用文都会有落款,相信大家不会陌生了,就在正文下另起一行,在右端写下部门、姓名,在这之下写上时间。
以上就是一个完整20xx年工作总结应该有的格式,年终工作总结中最重要的就是正文,而正文中最重要的就是主体,书写主体的时候最好分类叙述,这样条理清晰,使人一目了然,如果有必要的话,小标题下面还可以套小小标题,最后千万别忘了署名和日期。
总结是对以往工作的评价,必须坚持实事求是的原则。是成绩就写成绩,是错误就写错误;是大错误就写大错误,是小错误就写小错误。夸大成绩,报喜不报忧,违反作总结的目的的不良行为,我们应当摒弃。
总结的一定要注意格式,最后一定不要忘记书写姓名和时间。
工作计划的写作方法6
工作总结的写法
年度总结不同于平时的工作小酷,两者有联系,但写作重点不一样。工作小酷侧重写平时工作中的经验、教训和体会,以及针对经验教训采取的办法;但年度总结不需要这样写的,年度总结在叙述某项工作过程及得失时要重点说明个人所起的作用,所担负的责任。
阐述清楚自己在每项工作中所起的作用,即是起主导作用还是起辅助作用,是起促进作用还是起阻碍作用;是支持同事或部下的工作,还是领导着部下去完成某项工作。只有说清楚个人所起的作用,才能看出述职者与业绩的关系,准确地评价述职者的业绩。同时,也便于区分在存在的问题和过失中,述职者应负的责任,是负领导责任还是负直接责任。
一般来说,年度总结可分三大部分,字数以1800字为宜,如需发言,以20分钟较合适。
1.标题、抬头和绪言。绪言是年度总结的开场白。在这里应交待清楚你的身份和职责,主要说明所分管的工作、岗位职责和工作目标。
2.主要业绩。这是年度总结的重要部分。主要内容是履行岗位职责情况、工作目标完成情况、突出业绩及自我评价等。通俗地说,就是写你做了哪些工作,是怎样去做的;取得了哪些成绩,其效益如何;从质和量两方面进行自我评价。
3.问题和改进措施。在这部分主要讲述在履行职责中的问题和责任,以及今后改进的具体方法。注意叙述时不要谈空话,要切合实际,一个问题一个问题地分别叙述,不能笼统地混在一起分不清主次,措施办法要有可操作性。总之,正文一般采取拘叙夹议的方法,以叙述为主,把自己做过的工作实绩写出来,并对具体绩效做出评述,而对整个项目的成功得失不要去做超越自己职责的论断。
如有可能,可以用ppt版式代替传统的word文档。这是因为,ppt版式可以添加一些图表、链接,令述职者更直观地展示自己的工作业绩,也便于大家在总结会上相互交流。过去年度总结是员工对领导和hr单方面的汇报,写好上交就算完成了。现在,许多单位的年度总结已经转变了这种单一的功能,而成为年底大家工作交流的一种工具。图文并茂的ppt除了叙述工作业绩以外,同时也展示出述职人的创意思维和策划能力。
一份好的年度总结,一篇有说服力的述职报告不是流于形式,大话满篇,空洞浮躁,而是将每项业绩陈述具体、到位、客观,尽量量化,并与年初订立的目标进行对照,在实际、可量的业绩基础上给自己一个客观公正的评价。定性的叙述必不可少,但定量的指标完成情况更便于领导和hr作为年度考核的依据。
单位工作总结写法
1、重视调查研究,熟悉情况
总结的对象是过去做过的工作或完成的某项任务,进行总结时,要通过调查研究,努力掌握全面情况和了解整个工作过程,只有这样,才能进行全面总结,避免以偏概全。
2、热爱本职工作,熟悉业务
热爱本职工作,事业心强,是做好工作的前提,也是搞好总结的基础。写总结涉及本职业务,如果对业务不熟悉,就难免言不及义。
3、坚持实事求是的原则
总结是对以往工作的评价,必须坚持实事求是的原则,就像陈云同志所说的那样,“是成绩就写成绩,是错误就写错误;是大错误就写大错误,是小错误就写小错误”。这样才能有益于现在,有益于将来。夸大成绩,报喜不报忧,违反作总结的目的,是应该摒弃的。
4、重点在出经验,找规律
总结的最终目的是得出经验,吸取刻训,找出做好工作的规律。因此,总结不能停留在表面现象的认识和客观事例的罗列上,必须从实践中归纳出规律性的结论来。
年终总结(含综合性总结)或专题总结,其标题通常采用两种写法,一种是发文单位名称+时间+文种,如《铜仁地区烟草专卖局20xx年工作总结》;另一种是采用新闻标题的形式,如松桃县大兴访送部的卷烟零售户诚信等级管理专题总结:《客户争等级,诚信稳销量》。正文一般分为如下三部分表述:
1、情况回顾
这是总结的开头部分,叫前言或小引,用来交代总结的缘由,或对总结的内容、范围、目的作限定,对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长,只作概括说明,不展开分析、评议。
2、经验体会
这部分是总结的主体,在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样,就无法让人抓住要领。专题性的总结,也可以提炼出几条经验,以起到醒目、明了。
运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性,又有密切的内在联系,使之形成合力,共同说明基本经验。
3、今后打算
这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后,根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求,提出今后的设法、打算,成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩,克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来,得出新的奋斗目标。
1、要善于抓重点
总结涉及本单位工作的方方面面,但不能不分主次、轻重、面面俱到,而必须抓住重点。什么是重点?是指工作中取得的主要经验,或发现的主要问题,或探索出来的客观规律。不要分散笔墨,兼收并蓄。现在有些总结越写越长,固然有的是执笔人怕挂一漏万,但出有的是领导同志怕自己所抓的工作没写上几笔就没有成绩等等,造成总结内容庞杂,中心不突出。
2、要写得有特色
特色,是区别他事物的属性。单位不同,成绩各异。同一个单位今年的总结与往年也应该不同。现在一些总结读后总觉有雷同感。有些单位的总结几年一贯制,内容差不多,只是换了某些数字。这样的总结,缺少实用价值。陈云同志在50年代就强调:总结经验是提高自己的重要方法。任何单位或个人在开展工作时都有自己一套不同于别人的方法,经验体会也各有不同。写总结时,在充分占有材料基础上,要认真分析、比较,找了重点,不要停留在一般化上。
3、要注意观点与材料统一
总结中的经验体会是从实际工作中,也就是从大量事实材料中提炼出来的。经验体会一旦形成,又要选择必要的材料予以说明,经验体会才能“立”起来,具有实用价值。这就是观点与材料的统一。但常见一些经验总结往往不注意这一点,如同毛泽东同志批评的那样,“把材料和观点割断,讲材料的时候没有观点,讲观点的时候没有材料,材料和观点互不联系”,这就不好。
4、语言要准确、简明
总结的文字要做到判断明确,就必须用词准确,用例确凿,评断不含糊。简明则是要求在阐述观点时,做到概括与具体相结合,要言不烦,切忌笼统、累赘,做到文字朴实,简洁明了。
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