正确的书信格式（精选合集5篇）

正确的书信格式通常包括以下几个部分：

1. **信头**：在信纸的右上角，写上收信人的地址和邮政编码。
2. **称呼**：在信头下面，空两格，写上收信人的称呼，如“尊敬的XX老师”。
3. **问候语**：在称呼下面，空一行，用一些礼貌用语，如“您好”。
4. **主要内容**：这是信的重点部分，写信人会在此表达自己对收信人的关心、感谢或者分享一些重要的事情。要清楚地表达主要观点，同时确保语法、拼写和标点符号正确。
5. **结尾签名**：在信的最后，写下写信人的名字和日期。日期通常写在签名下方。

正确的书信格式可以帮助收信人清晰了解写信人的意图，并维护双方的关系。书写格式要规范准确，用词得体，格式正确，才能达到交流的目的。同时要注意书写规范，字迹清晰，避免错别字和漏字。

正确的书信格式1

爸爸、妈妈：

人的一生中，爸爸妈妈的关心和爱护是最真挚最无私的，父母的养育之恩是永远也诉说不完的。

小时候，爸爸，妈妈！是你们，把我带到了这个美丽的世界；是你们，教我迈出了人生的第一步；是你们，辛勤地晡育我；是你们，教我认识了世界上所有重要的事物。经过你们的一言一行，我，学会了生活。

多谢你们从第一天起，就是我的“专职私人司机”，随叫随到。每当我遇到困难时，你们总会面带微笑，出此刻我的面前，告诉我，要勇敢的应对困难，不要放弃期望。多谢你们鼓励我认识到自我内心美才是真正的美丽，让我去学习，去奋斗！你们鼓励我要有自信，让我微笑着应对生活与学习中的所有挑战。

当然，我们有时也会争吵。而我们每次发生争吵时，我总是占不到便宜，因为，你们的话总是最有道理的。

如果没有你们，我就不懂得谦让和理解。如果没有你们，我还会是一个懂得生活的我吗如果没有你们，我还会微笑着应对生活与学习中的所有挑战吗如果没有你们。我的生活将会变得如何

孤独的人很多，饥饿的人很多，从没得到过爱的也很多……

我很辛运，你们给予我温馨的家园，可口的饭菜，漂亮的衣服……当我有所要求时，你们会毫不犹豫地，想尽一切方法来满足我，虽然有些溺爱，可这是一种多么无私，大和崇高的爱啊！

祝你们工作顺利，天天开心！

写信人：

日期：

正确的书信格式2

亲爱的爸爸、妈妈：

你们好！看到这封信你们必须很吃惊吧，我们朝夕相处有什么话不好当面说，非要写一封信你们都明白我是一个内向的孩子，不善用言语表达自我的’感情，今日就让鸿雁传书，说一说我内心对你们不尽的感激之情吧。前几天我读书时发现了这样一句话“一个人仅有怀着一颗感恩的心，才能发现世界的完美。”是啊，十二年来你们在我的成长道路上付出了那么多的心血和汗水。我最需要感恩的人就是你们啊！

妈妈对我的关爱，让我想起了杜甫的诗句“随风潜入夜，润物细无声”，是啊，妈妈的爱就如同这春雨，虽然细微却总是及时的，无价的。每一天我的衣食住行和学习，都离不开妈妈的悉心呵护。妈妈，您每一天都按时接送我，无论是刮风下雨还是严寒酷暑，您总是在学校旁边的路口等我，碰上变天的时候还会给我拿件衣服，一晃就是五年了，风风雨雨中您那焦急等待的身影深深地印在我的脑海中。生活中，妈妈的爱并不惊天动地却是细水长流，轻轻滋润着我的心田播下了一颗颗感恩的种子。

和妈妈的爱相比，爸爸的爱有点“酷”。爸爸不像妈妈那么细致耐心，您对我是一种异常的爱，这种爱不易觉察，寓严厉之中。爸爸，您是一个事业心很强的人，为了这个家奔波忙碌，给我供给了好的生活条件和学习条件，可是您并没有因为工作而忽略了我，您一有时间就注意培养我各种兴趣爱好，钓鱼、游泳、骑车、羽毛球、下棋……都是跟您学的，在您那里我学到了勇敢、坚强，要做一个顶天立地的男子汉。

可怜天下父母心！在我的成长历程中，你们给了我两种截然不一样的爱，爸爸的爱像高山像大海，妈妈的爱像小溪像细雨，而我将用一颗感恩的心来感受爱、回报爱！

敬祝身体健康！万事如意！

写信人：

日期：

正确的书信格式3

亲爱的妈妈：

您好！

说到感恩，我最先感恩的就是您——我的妈妈。您为我付出了那么多，在那里，我想对您说一声：“妈妈，您辛苦了”！

您从我呱呱落地起，就一向不辞辛劳地照顾我。我小的时候很爱哭，您白天要上班，晚上还要哄我睡觉，等我进入梦乡了，你却还要洗衣服、收拾家，每一天晚上您都睡眠不足，为了我，您当时都落下了腰疼病。为了能有更多的时间来照顾我，您甚至生病了，也常常顾不上去看病。

记得有一次我发烧了，您整日整夜都不敢睡觉，又是给我量体温，又是给我用毛巾敷头，就是怕我晚上烧得再厉害了。我在迷迷糊糊睡了一觉以后看到了您焦虑的眼神，我问您：“妈妈，这么晚了您怎样还不睡觉啊！”您拖着疲惫的身子，却微笑着对我说：“雯雯，你好好地睡吧，妈妈等会儿再睡。”我躺下了，我睡得很香甜，而您却整夜没合眼。

您也十分关心我的学习，每次考试前，您都会给我极大的鼓励。尽管有时考试成绩并不大梦想，您也不会太责怪于我，怕伤了我的自尊心，并让我继续努力学习，争取下次取得优异的成绩。

您总是带我去户外运动，例如打球、骑自行车。因为您明白：身体的健康是生命的基础，而全面发展一个孩子的兴趣爱好，才会对将来的学习、工作、生活有极大的帮忙。

妈妈对我的爱，比山高，比海深，我要对所有人说一声；“我爱你——我亲爱的妈妈！”

写信人：

日期：

正确的书信格式4

致毕业的你：

你好，这里是20xx年2月28日，是个很晴朗的下午。

走到大树底下，在这樱花盛放的季节写下这封信——心中无限感慨无法用言语说明，所以幻化作文字向你倾诉。

指针冉冉前进，在这分秒必争的战斗中，我彷佛迷失了！现在的我，觉得时间过得很慢，觉得想赶快结束这一切；又因为“会考”这个大恶魔，把我折磨的遍体麟伤。但，这是每个人都必须经过的过程吧！所以，我很努力地去把握每一个当下，努力考上自己心属的学校。

你呢？现在毕业了，你找到自己的志向了吗？心中的蓝图启航了吗？你要记得，我现在很辛苦呢，这都是为了你去打拚的！所以，请记得我这时的坚强，记得我这时的希望。

走进校园，学校铃声再次缓缓响起，那清脆的声音是我的盼望，传遍了整个校园，最後回到我的心中。教室的向阳处，同学们谈论未来的梦想，还有……那每一张熟悉的脸，你可要好好记住！到了社会，一切都会变得很现实，所以要记住，记住那个曾经帮助你、教导你的朋友和老师。

还记得那绿色的草坪，红色的玫瑰；黑绿色的黑板，黄白的粉笔。这是成长的轨迹，每一次的消耗，都会成为你的记忆——不可抹灭的记忆。

朋友的嘻笑声，在最後一刻谱成了最动听的旋律——唱着那首毕业歌，边走边跟回忆说再见，那，最难忘的回忆。你，要毕业了！

季节的回转，指针的前进——生命的旋律，重新开始了！

写信人：

日期：

正确的书信格式5

一般书信常指私人间往来的书信，也有个人对组织、组织对个人的。可用于表示庆贺、问候、规劝、吊慰、请托、推荐、邀请、洽谈工作等用途。一般书信，要求写得礼貌周全，语言简明，字迹工整，清楚明白。写后要仔细检查，看意思是否清楚，用词是否恰当，有否有漏字和错别字，准确无误之后方可发寄。

书信的格式，包括称呼、问候、正文、结尾、署名、日期等几个部分。

①称呼：书信的称呼要根据写信人与收信人的关系来确定。对特定的对方，称呼前可加上“敬爱的”、“尊敬的”、“亲爱的”等敬语，以示礼貌和尊重对方。称号要写在信的第一行，顶格写，称呼后面加上冒号。

②问候：问候语写在称呼的下一行，空两格，可以独立成一小段。一般的问候语有“您好”、“你好”等。问候语后面加叹号。也可根据对方的不同情况，从节日、身体、工作、学习等方面问候，根据不同的情况写不同的问候语。

③正文：正文是书信的主要部分，中心内容都写在这里。正文中的话要说清楚，做到表情达意，简明扼要。正文写在问候语的下一行，开头空两格；如果要写的事很多，可以分段写；如果是回信，最好先写收到对方来信，然后回答来信中提出的问题或要办的事情，告诉对方有什么结果等。

④结尾：结尾语是正文写完之后，加上致敬或祝愿的话来收束全文。结尾语要根据对象的。不同而有不同：一般写“此致敬礼”;给长辈可写“敬祝健康”;平辈可写“祝工作顺利”、“祝身体健康”;给晚辈可写“愿你进步”;如果是节日可写祝贺节日快乐等等。结尾语的“祝”、“敬祝”、“此致”等可紧接正文写，也可独占一行，空两格写，“健康”、“快乐”、“敬礼”等要另起一行，顶格写。

⑤署名：署名是写完结尾之后，签上写信人的名字，一般写在右下侧；如果是直行，就写在左下侧。署名也要看写信人与收信人的关系，它的称呼是对应的。

⑥日期：信的最后要写明日期，写明日期可使对方了解你写信的时间。日期写在署名的后边或下边。

信写完后，如有补充，可补写在最后。一般先写“附”，加上冒号；写完后再写“又及”两个字来说明。

范文：致外祖父的一封信

亲爱的外祖父：

您好！

最近一个时期，对于我毕业后选择职业志愿的问题，我和妈妈各有各的想法，意见总不能统一。所以，我去信和您谈谈我的想法，希望能得到您的支持。

做一名优秀的技术工人一直是我最大的愿望。您还记得吗？小时候当我独自把坏掉的插座修好时，您夸我心灵手巧，说我长大了一定是个有出息的人。

做一个技术工人并不可耻。假设一间工厂如果只有脑力劳动者而没有一名优秀的技工，那么机器出现故障时由谁来修理它，让它重新工作呢？

即使作为一个工人，我也能继续学习专业知识，在工作岗位上边实践边检验学到的知识，锻炼自己，以便成为一名优秀的技师。

记得大科学家爱因斯坦说过：“兴趣是最好的老师。”兴趣加上勤奋，我就会在通往成功的路上步子迈得更快更稳，当然我也许会遭遇困难，但有了兴趣，则虽苦犹乐，乐在其中。如果一个人对自己从事的事业兴味寡然，那么他便失去了前进的动力，很难有所作为。

亲爱的外祖父，我想，也许我的选择在一段时间内会让母亲失望、难过，但相信在不久的将来，她会理解我的。请相信我的选择，请让我走自己的路！

祝

身体健康，万事如意！

您的外孙：XX

××年×月×日

感谢您花时间阅读本文。如果您觉得正确的书信格式这篇文章对您有所帮助，我们非常希望您能够将其分享给更多的人。最后我们将继续努力，为您提供更多有价值的内容。祝您生活愉快！