机要局年度工作计划怎么写 机要局年度工作计划

机要局年度工作计划

机要局年度工作计划 篇一

一、公文处理及时准确

(一)文件登记、传阅、转交、催办及时到位。

1、机要处是政府办公文运转的重要中枢,工作量大、综合性强,涉及面广。为了高效率、高质量、高要求的完成工作,机要处工作人员严格遵循“及时收文、即时分发、急事急办、特事特办”的原则,简化办事程序,加快运转速度。__年,我处共接收国务院(省政府)来文__件,中共中央(省委、市委)来文__件,省市各单位来文__件。信函__件、密码电报__件、明码电报__件,会议通知__件,领导批示__件。来信来函,密码电报的数量较去年有所减少。

2、对重要公文,一般公文分别做到重点处理和定期催收,实行全程动态跟踪,确保了公文及时、准确无误的传送给领导或承办单位;领导批示的公文,采取随批随转的方法,保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性;对特殊文件(急件等)随收随传、实行跟踪传阅,并对各单位及部门取件人进行姓名、日期的登记,保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性。

(二)按流程做好文件的印制、装订,分发和存档工作。 印发文件坚持层层审签制度,将失误和差错减少到了最低限度,既确保了办文质量,又维护了文件的严肃性和有效性,保证了公文领导批示内容的及时传达性。全年我处共印发市政府、市政府__政府文件__件。与去年同期相比减少了__%。

(三)准确、高效做好全县电子公文传输管理工作 为进一步做好政府办电子公文传输管理工作,确保电子公文传输工作规范高效运行。一是我处及时签收和登记电子文件,做到不错不漏,不迟不误;二是严格按照电子公文发文流程,将各处室需要上传的文件及时、准确地发送到相关单位及部门;三是发送各类会议通知时,做到“三个当时”当时发送,当时通知,当时反馈,确保会议相关单位能按时签收,保证会议顺利进行。

__年,我处收到各单位上传(请示、报告、信息类)文件__件。向各单位下发文件__件,通知__件。

二、档案管理标准规范

一是按照归档的文件装订标准,统一档案格式规范,做到了分类科学、装订规范、排列有序;二是档案存放整齐,各类档案按其体系分类整理上柜。按规范编目、编号、装订,统一放在档案柜中,均符合规范,并定期检查档案。

机要局年度工作计划 篇二

一、统一思想,提高认识。

一年来,随着业务的快速发展,科技水平的不断进步,金融信息急剧增加,在工作中既接触到大量的国家秘密,又产生大量的农行自身的商业秘密,从而使我行的相关工作面临的形势更加复杂,相关工作的概念已经超出了传统的保管好文件的概念,稍有不慎就会造成无法弥补的损失。为此,我们着重做好以下几个方面的工作:

一是组织有关部门和人员认真学习《决定》和全国相关工作会议上的讲话及文件,进一步贯彻全省、全市相关工作会议精神,提高对新时期相关工作重要性的认识,组织干部职工认真学习有关泄密事件的情况通报,用铁的事实教育干部职工。根据市保密局通密发(__)9号文件精神,九月下旬在全市农行系统采取各种有效形式对保密方针政策和保密法的再学习,学习中,组织市分行机关全体人员进行保密法知识考试,机关共有干部、职工148人,参考人员138人,达__%以上。特别是领导干部认真带头学习、亲自参加学习和考试,我行行级、科级干部参考人数达100%。通过保密法的普学,增强了广大干部、职工保守国家秘密的自觉性,进一步强化了干部、职工的保密意识。

二是利用行务会、室务会等机会重温了《相关工作领导责任制》《秘密文电阅办制度》《密码电报的阅办管理制度》《印章保管使用制度》《计算机信息系统保密管理暂行规定》及有关《文件的定密制度》。一季度行长例会上由分管行长提出有关相关工作要求,今年要进一步加强各行相关工作的投入,提高人防、技防的实际水平;加强计算机安全相关工作,密码定期更换;加强密级文件管理;建立行长负责制,实行保密事故一票否决制。5月中旬在办公室主任会议上办公室主任进一步提出要抓好今年的安全保卫工作,提高全体员工安全保密意识,确保全辖无泄密事故。通过层层抓、人人学,使领导和干部职工更加明确做好相关工作的意义,从思想上、程度上保证了相关工作的有序进行。进一步树立和强化了政治意识和商业秘密意识。

二、与时俱进,准确定密。

__-__年我行准确定密文件、材料共24件,一月份我行修订了相关工作手册,十月初通过了省分行对分行内控综合评价工作的检查,五月份市保密局对我行__年度定密文件、材料进行全面检查,确保我行定密件正确无误。十一月对各支行进行安全保密检查。为更快更好地适应相关工作面临的新形势,我行根据国家保密局关于“修订金融工作保密范围”的精神和上级行的有关要求,对定密范围、定密程序进行了适时调整和完善。

三、建立网络,落实责任。

从组织上保证相关工作有人抓、有人管。首先是统一领导,建立了分管行长专门抓,各部门齐抓共管的保密组织网络。成立了由分管行长、主任,人事、保卫、办公室、信贷、财会等相关业务处室负责人为成员的相关工作领导小组。其次是强化领导责任制,明确保密职责、分工,根据人事变动情况及时调整好保密委员会人员名单,切实做到业务做到哪一级,相关工作管到哪一级,从而克服相关工作“说起来重要,干起来次要,忙起来不要”的现象,全行各级、各岗都能尽职尽责把各项工作落到实处。

四、健全制度,严格管理。

我行制定了一整套的保密制度,做到事事有章可循,能够严格按照文件保密制度办理手续传递文件。

一是领导带头做好相关工作。行领导在工作中自觉遵守保密制度,严格执行保密纪律,自觉做到“三个坚持”,即坚持在办公室阅文制度,无论工作多忙,保证传文不过夜,当天阅示,当天归还,文件不出室;坚持外出开会带回的文件先登记保管,再按规定传阅;坚持文件传阅制度。做到文件不横传、不抽走,确保文件万无一失。

二是对信息、数据、人事管理等秘密实行“三专”制度,即专卷入档、专卷保存和专人管理。

三是各支行、各业务部门针对自己的特点,突出重点,狠抓落实,进行不定期检查凭证库、金库,随时变更运钞路线。 四是加强密码的通讯管理,依法进行保密监督,加强印章、印鉴、有价证券、密押管理等。

五是加强计算机网络系统的技术防范和管理。我们严格按照国家保密局关于《计算机信息系统保密管理暂行规定》和《涉及国家秘密的通信、办公自动化和计算机信息系统审批暂行办法》的要求,加强对涉密信息网络的管理,制定、完善计算机网络保密管理的措施,对上网的资料、数据、信息和技防手段等作出明确规定,然而确保了内部信息网络的绝对安全。__-__年以来经过全行领导和职工共同努力,没有发生一起因泄密而造成的经济及其他损失。

五、加强保密制度执行情况的检查督导。

在主管行长及有关保密委员会的领导下,开展了多项专题督查活动。

一是抓好同级机关保密法律、法规执行情况的督促检查。

二是分行机关下基层工作,把安全保卫、相关工作列入必查项目。__年7月24日-31日我行对基层行机算机安全相关工作进行了全面检查,通过检查更加提高了员工机算机使用的安全意识,人员素质得到了进一步提高,机算机安全制度进一步完善并得到了有效执行。

在取得成绩的同时,个别单位对相关工作重要性认识的不足,在保密制度的严格执行上还存在着一定的不平衡性,对此,我们将在今后的工作中努力加以改进。

机要局年度工作计划 篇三

去年以来,县机要室不断强化和规范机要工作,为保障县委办公室工作顺利开展发挥了积极作用。并且在几年里都被市委办公室评为“全市密码工作先进集体”。

一、加强领导,夯实基础

一是机构到位。我县领导切实担负起全面领导机要工作的责任,认真落实“党管密码”的工作原则,形成了分管领导亲自抓,科室领导具体抓的局面。领导不定期召开会议,对新情况、新问题进行分析研究,对突出问题提出整改措施。确保工作中的每个环节都按规程操作,按制度办事。二是人员到位。我们在考虑机要工作人选时提出,要挑选优秀人员从事机要保密工(来源: )作,要求配备的人员政治觉悟高、懂电脑、独立操作性强,一到位就能从事该项工作。为此,我们挑选的从事密码管理工作和操作工作的人员都是懂计算机专业的年轻人。

二、完善制度,加强管理

一是建立学习教育制度。为提高机要人员的工作水平,我们采取各种措施,强化教育。首先是加强对从业人员的教育。只要有机要工作方面的教育培训机会,哪怕事情再多,领导也会想尽办法让同志们参加学习培训。去年以来先后派2人参加北京电子学院,省委机要局组织的机要工作培训。

二是加大了对涉密人员的教育。分管机要工作的领导反复强调机要工作的重要性,要求机要人员在发密传电报时做到明密分明、准确定密、平时注意保管好涉密内容的文件资料,提高他们相关工作和实际操作水平。

三是组织机要人员学习关于机要工作的有关规章制度和业务操做知识。根据领导的要求,不定期组织学习,利用《机要工作》杂志进行学习。分管领导时时敲警钟,强调做好相关工作的重要性,同时运用典型事例进行教育,从现实事例中得到启示,加强工作的责任心和对机要工作的认识。

三、完善收发文登记管理制度。为确保保密件有据可查,分清责任,我们将收发文件、24小时值班作为机要工作考核内容。一是要求将所收到、发送的每一文件都详细登记,内容包括时间、签发人、文件名等,并要求将收发的每一份文件分门别类,严格归档,存放指定位置。二是要求在接收、送达密件过程中不能在中途停留,不能在中途与无关人员闲聊。由于管理严格,没有因收发不当发生泄密事件。三是严格保密制度。机要室涉密信息较多,为确保涉密文件万无一失,我们严格遵照国家有关安全保密法规办事,加强密钥的管理保证网络的安全与畅通,确保国家秘密安全,提出“两不准”,即,不准在互联网上处理涉密文件,不准在移动电话里谈论秘密文件内容,做到一个合格的机要人员。四是严格执行检查制度。机要人员定期对机要保密设施进行检查,每天一上班必须检查保密机要设施,下班后又进行一次安全检查,确保万无一失。

机要局年度工作计划 篇四

一、思想学习情况

热衷于本职工作,遵守各项规章制度的同时严于律已,摆正工作位置,时刻保持“谦虚,谨慎”的工作态度。在出色圆满的完成各项工作之时,以极高的热情和高度的自觉性积极参加党内教育,并充分利用班前、班后和周末等休息时间进行自学,真正做到了学习时间一分不少,学习内容一课不少。在领导的关心培养和同事们的热忱帮助下,勤奋学习,积极进取,快速提高自我。努力工作,认真完成任务,履行好岗位的职责。坚持理想,坚定信念。认真学习和领会党中央的路线和各项方针政策,及时把思想认识统一到中央的精神上来,并以此指导个人的言行。深入学习实践科学发展观,不断加强业务学习,以适应管委会的未来发展。

二、工作实践情况

今年以来,办公室在年初对工作人员作了较为详细的分工,我所担当的工作为管委会的公文收发、流转;来电办理;文书档案管理;办公室内勤事务以及其他领导交办的工作

1 等。紧紧围绕重点工作,坚持办文要准、办事要稳、服务要优、作风要严的要求,以优质、高效服务为着眼点,努力提高工作水平,较好的完成了各项工作任务。

1、全年共印发以管委会、委办名义下发文件446件,其中:津__发26件,津__报60件,津__函139件,津__办发26件,津__办报7件,无文号红头文件78件,会议通知60件,专题会议纪要25件,主任办公会议纪要7件,党组会议纪要18件。从文件排版、印制、装订、分送、存档等一系列工作,我都尽力做到层层把关,快速准确。坚持行文程序审签制度,确保办文质量,维护文件的严肃性和有效性。

2、共收文处理文件1720余件。其中新区文件300件,会议通知文件600件,其他单位文件820余件。尽好收发员的职责,保证文件传递的快捷、高效,做到政令畅通、上情下达,下情上达的准确无误。

3、接转电话、人员来信来访、上传下达,左右协调工作及时有效、规范有序。在接听电话或人员来访时,记录准确无误,简明扼要,传送及时,并按照领导批示意见,迅速转办。

4、机要相关工作做到规范有序。积极组织其他各部门内勤学习保密知识,及时、准确、安全地做好公文处理工作,从没有发生过泄密事件。

5、快速及时地做好管委会档案的整理和归纳,并指导检查其他处室的归档工作,为领导查阅和利用档案提供了方便。

6、时值建党__周年,为庆祝党的__华诞,响应新区号召,为广大党员干部购买学习书籍,组织党员学习,积极动员管委会的工作人员组成合唱队,利用工余时间排练,学习。在参加新区政府举办的红歌大赛中以优异的成绩获得了三等奖,为管委会争得了荣誉。既活跃了广大干部的业余文化生活,培养了团队精神,同时也增加了向心力和凝聚力,提升了责任感与使命感。同时在年底联欢会中积极组织各部门排练节目,与公司的同事积极对接,各方面协调安排,凡事亲力亲为,在人手少,时间短的情况下为管委会圆满的奉献上一台精心准备的联欢晚会。

三、思想学习

在紧张繁忙的工作之余,我仍时刻不忘加强自己的党性修养,认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论、深入学习领会“三个代表”重要思想,牢固树立正确的世界观、人生观和价值观,不断提高自己的政治思想素质。理想信念更加坚定,宗旨意识更加明确,

三、存在的不足

在过去的一年,自己做了一些工作,也取得了一些成绩,但也存在不足和差距,我仍然需要不断加强个人修养,加强自觉学习;坚持科学发展观,努力提高工作水平,适应新形势下本职工作的需要;扬长避短,认真工作,保持高度的责任感;克难攻坚,力求在扎实的工作中以自身行动践行着一个党员的重要思想和先进性标准。把工作做得更好,更好的

3 树立管委会的良好形象。

最后,非常感谢领导对我的培养及同事们对我工作的支持与肯定。在今后的工作中,我会做得更好,发挥得更出色!

机要局年度工作计划 篇五

__年已经过去了,全局在市委、市政府的正确领导下,积极作为、共克困难,取得了发展的重要阶段性成果,较好地完成了市委、市政府交给的各项工作任务。__年是实施“__”规划的最后一年,是我市实现加速赶超的关键一年,是全市更加有为的一年,紧紧围绕市委、市政府的中心工作,切实履行“管理、保障、服务”职能,是机管局的主要职

责。但是,新的一年,我们面临直接服务对象、工作任务更繁重、工作要求更高更严、工作难度更大、责任更加重大的局面,只有先走一步、谋高一筹,排难而上、积极作为,自我加压、负重拼搏,才能取得各项工作的良好态势,圆满完成市委、市政府交给的各项工作任务。

__年工作的总体要求是:深入贯彻落实科学发展观,进一步解放思想,以改革开放为动力,紧紧围绕市委、市政府的中心工作,竭尽全力抓好市政大楼的管理、保障、服务;竭尽全力完成宜阳大厦的有关工作;竭尽全力抓好市委大院的物业管理;竭尽全力进一步深化机关后勤管理体制机制改革。

一、主要工作目标

1、市政大楼物业管理和服务每月民意测评97分以上,全面启动创“国优”工作;

2、市政大楼设备、设施、房屋完好率99%以上;

3、市政大楼内部不发生一起刑事治安案件,市委大院和秀江小区刑事治安案件比上年下降30%以上;

4、节能降耗。市政大楼按__年10月—12月实际运行核算全年指标,__年要下降5%以上;市委大院、秀江小区要比上年再下降5%以上;

5、公共机构节能工作取得实际成效,在全省位置前移2—3位;

6、市委大院、秀江小区管理满意率达到85%以上;

7、宜阳大厦顺利搬迁入驻,运行正常,物业管理服务良好;

8、完成__年改制任务;

9、市政大楼食堂每月民意测评85分以上。

二、__年的主要工作任务

(一)全力抓好市政大楼的管理、保障、服务

以全面启动创“国优”工程为抓手,全面实施iso__00标准质量认证体系,深化、细化、优化市政大楼物业管理和服务。以设备、设施的完好率为重点,突出抓好设备、设施的检查、保养、维护和及时消缺,保障市政大楼的正常运转;以领导、干部的满意率为目标,突出抓好物业服务的深化、细化,探索提高物业服务的内在素质,解决物业管理中的难点问题,消灭物业管理中的死角,建立、完善运转有效的物业管理、服务机制;以零发案率为最基本的要求,调整、完善市政大楼安保方案,突出抓好“外松内紧”保安体系建设,完善市政大楼技防系统,加强保安队伍的管理、教育、培训,提高素质,提高战斗力;建立、健全市政大楼各项管理制度,加强督促、检查,确保严格执行;建立和实施物业服务监督管理办法,把监督管理制度化、经常化,要防止出现机管局与物业公司“两张皮”、“简单化”的问题,合二为一、各有侧重、团结协力,共同把市政大楼的物业搞好。建立和实施主要领导、分管领导、责任科室与物业公司共同定期、不定期巡查、检查制度,及时发现问题和不足,及时处理和弥补;建立和实施突发事件应对机制,预防和减少突发事件的发生,控制、减轻和消除突发事件引起的危害;建立和实施市政大楼食堂管理制度,确保工作用餐吃得安全、卫生、新鲜、营养、可口、节俭。

当前和今后一个时期,要研究解决好以下十个问题:1、公共区域大理石地面污染的问题;2、全面检查、熟悉掌握设备、设施、房屋,运行、调试、消缺、验收、交接的问题;3、市政大楼外电电源不是专线、受干扰较大的问题;4、空调、电梯专业化维护保养问题;5、阅台花岗岩柱和墙面清洗保洁、阅台外渗水泥浆、阅台石缝粘接胶脱落等问题;6、秀园、锦园管理问题,特别是秀园、锦园的水源问题;7、大厅和南、北大门绿植物保鲜的问题;8、突发性事件应急处置预防、培训、演练的问题;9、客服机制和小维修(300元以下)管理问题;10、重大节假日、重大活动的气氛营造、装扮问题。__年要全面完成市政大楼资料接收、整理、建档的工作。

(二)跟进宜阳大厦的建设,认真做好宜阳大厦的有关工作

汲取跟进市政大楼建设的经验,组建宜阳大厦跟进工作组,跟进宜阳大厦的建设,做好八项工作:1、全面了解、熟悉掌握宜阳大厦的建设情况,特别是设备、设施、线路、水、电、消防、智能化系统的基本情况;2、为合理、优化安排好办公室提出方案;3、根据宜阳大厦今后使用的实际需要,积极提出合理化建议;4、认真研究物业管理的问题,做好各项准备工作,做好物业管理的招投标工作;5、建设好宜阳大厦及行政中心的后勤服务系统;6、协助有关方面监督宜阳大厦装修和设备、设施建设工程质量;7、承担完成

好市直部门搬家的组织协调工作;8、组织好物业服务,确保入驻宜阳大厦开门良好,运转有序。

(三)搞好市委大院、秀江小区的物业管理

按照物业管理市场化、社会化的思路,在以前工作的基础上,积极探索市委大院、秀江小区物业管理的新体制、新机制。要组织制定市委大院、秀江小区管理公约,进行市委大院物业管理市场化民

意调查,循序渐近地推进物业管理市场化的进程。根据科学发展观的要求,贯彻“以人为本”的理念,做好十件实事:1、配合“13579”工程,协助搞好怡心公园的建设;2、继续实施屋面维修扶助工程;3、建立维修服务平台;4、搬迁芦洲派出所;5、继续提升市委大院园林绿化管理;6、改革市委大院巡防队管理机制,巡防队报酬与发案率挂钩,确保今年比上年下降30%以上;7、全面清理化粪池;8、改造好上水电设计院的道路;9、提出市委大院危旧房改造规划;10、争取建设完成市委大院的技防系统。

(四)全力实施安保工程,确保市政大楼、市委大院平安。(有关工作一、二、三条都作了布置安排)

(五)继续深入开展公共机构节能降耗工作

完成好市公共机构节能领导小组交给的各项工作任务,积极主动地推动全市公共机构节能工作,持之以恒地开展节能降耗活动,把目标责任落实到每位领导、每个科室、每个工作岗位。认真、细致、深入地调研和推行市政大楼节电节水举措,下大力气管好空调;做好公共机构能源资源消耗统计网络直报和季报工作,建立考核奖评制度;以节能减排宣传月活动为契机,组织好全市公共机构节能降耗举措与成效大宣传活动,进一步浓厚公共机构节能降耗的氛围;贯彻实施国家、省节能降耗的各项举措,制定我市公共机构节能降耗指导性意见;发现、总结我市公共机构节能降耗典型经验,积极推广指导面上的工作。

(六)积极有为地推进机关后勤管理体制、机制改革

用十分的努力搞好市直机关培训中心的改革,立足于招商引资、盘活资产、搞活经济、职工改制不下岗,解决落实各项改制政策,确保职工切身利益,耐心细致地做好群众工作,做好思想工作,妥善处理各种矛盾问题,切实关心改制职工生活,确保稳定;积极地招商引资,利用市大会堂的平台,引进或创办文化企业,为文化产业的发展作出一份贡献;市直机关幼儿园要全面推行绩效工资制度,全面推行岗位责任制,建立适应新形势要求的领导集体,创建网络自动化幼儿园;适应行政中心建立和运行的新形势,深入探索后勤管理体制机制的问题,学习全国各地、市的先进经验,结合自身的实际情况,不断调整完善管理体制、科室配置、岗位设置、运行机制,调整和完善各项管理制度,积极认真地研究市委大院、秀江小区物业管理市场化的问题,不失时机地极力推进。

(七)开展好创业服务年活动

加强管理、竭力保障、用心服务是我们为中心工作服务的大平台。认真开展创业服务年的活动,切实改进机关工作作风,突出解决作风欠实、责任心不强、保障乏力、服务水准不高的问题,以“做好平凡事,我为大局作贡献”为载体,与开展党员服务承诺活动结合起来,扬贡献精神,做百件实事,增强责任心、事业心,提升服务水平。根据变化了的情况进一步深化目标管理岗位责任制,全员定岗、定位、定职、定责,明确具体工作任务、具体工作标准、具体工作要求;按目标管理岗位责任制进行督促、检查、评优,充分激发领导、干部、职工工作的积极性、主动性、创造性;做好新农村建设联系点的工作,联系自身的实际开展招商引资工作,建设好电子政务平台。

(八)进一步加强领导班子建设

继续在领导干部中推行“八提倡、八反对”,切实转变工作作风:提倡到第一线把握实际情况,指导工作,反对高高在上,满足于一般性地布置和传达工作;提倡对主要工作要亲自参加全过程,反对只会布置工作,当甩手掌柜,对具体情况和问题胸中无数,无数失措;提倡克服困难,拿出解决困难和问题的办法和举措,亲自解决难题,反对讲套话、讲官话,矛盾上交下压,或者听之任之;提倡立马就办、办就办好,反对拖拖拉拉、推诿扯皮;提倡有布置、有要求、有参与、有检查、有督促,反对走形式、表面化、工作不落实,工作流产,虎头蛇尾,好事没干好;提倡敢抓善管,反对领导当和事佬,当老好人;提倡创造性开展工作,反对墨守成规,按部就班;提倡与一线工人打成一片,争取多参加劳动,反对以领导自居,动口不动手。

继续加大力度加强党风廉政建设和思想政治建设。领导班子成员要以对己清正、对人公正、对事公平为自勉,带头执行各项规章制度,发挥示范作用;建立“一把手负总责,分管领导抓落实,纪检组长抓协调”的党风廉政建设和反腐败工作责任制,不断推进反腐倡廉工作落实到位;进一步完善党组中心组学习制度,结合机管局实际,坚持学理论、议大事、谋发展、出成效的思路,制定完善学习科学发展观较长时期学习计划,把学习实践科学发展观深入持久地延伸下去;继续开展“六破六立”思想解放教育活动,围绕建设行政中心后勤保障服务体系建设、机关事务管理工作体制机制改革开展调查研究,进一步解放思想、转变观念、提出思路、谋划大局。

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