校庆活动计划范文

校庆活动计划范文

校庆活动计划范文1

六十周年校庆活动方案

2011年,__职业技术学院将迎来六十华诞。学院党委决定举行隆重的庆祝活动。为使校庆筹备工作高效有序的进行,确保校庆庆典活动圆满成功,特制订本方案。

一、校庆主题

回顾办学历史,彰显我院风采,感激社会支持,凝聚校友情感,传承学院精神,促进学院发展

二、校庆指导思想

以科学发展观为指导,围绕学院发展目标,回顾学院办学历程,继承弘扬优良传统,宣传办学特色,展示办学成就;凝聚师生员工力量,振奋师生员工精神;加强校友联系,增进校友情谊,促进校友事业发展;密切行业联系,汇集各界力量;树立学院形象,扩大社会影响。

三、校庆组织机构与岗位职责

(一).校庆顾问委员会

省市有关领导、省市职能部门有关领导

(二).校庆筹备领导小组

组长:__

副组长:__(常务)

成员:___……

(三).校庆筹备办公室

主任:廖志炎

副主任:李祖强

成员:_________________(团)_______

秘书:__

职职责务:

1、负责校庆活动的组织、协调、督促检查等各项筹备工作;

2、负责编制活动总体方案和筹备工作时间表;

3、定期召开各工作小组组长会议,协调相关事宜;

4、根据各组工作职责提出工作方案,上报校庆领导小组审定;

5、负责建立校庆网站、校庆专栏,修改校庆简报;

6、收集校友资料,修改校友录及设置陈列室;

7、负责协调各工作组,在校内外营造喜迎六十周年校庆氛围;

8、完成校庆领导小组下发的其他任务。

四、工作小组成员和职责

(一).校庆庆典组

总指挥:__

副总指挥:___

成员:___校庆办人员

职职责务:

负责庆典大会、文艺演出、校庆三天活动的总指挥、总组织、总调度。

(二).校庆会务接待组:

组长:__

副组长:__(常务)__

成员:___院办、组织人事处、纪检监察室相关人员、医务人员等。

职职责务:

1、负责制定并实施校庆接待总体方案;

2、负责全院接待点的规划布局及人员落实;

3、联系落实领导题词,确定重要嘉宾名单;

4、负责领导、来宾、合作单位重要嘉宾的接待工作;

5、负责校庆期间的交通、食宿的安排;

6、负责邀请领导、嘉宾和校友代表位置安排方案;

7、组织安排礼仪接待;

8、嘉宾胸花、工作人员胸牌制作及发放;

9、负责来宾、校友接送站,落实来宾返程机(火车)票;

10、联系相关校领导看望来宾及校友;

11、负责制定庆典大会议程,并根据日程安排,全程通知、引导、组织来宾参加各项活动;

12、配合文体组做好庆典大会会场的布置;《莲山课件》

13、完成领导小组和校庆办交办的其他任务。

(三).校庆宣传组:

组长:__

副组长:__(常务)____

成员:___社科系相关人员等

职职责务:

1、制定宣传总体方案

2、负责校庆对内对外的宣传,营造学校氛围,制定校庆口号;

3、负责邀请新闻单位参加校庆活动及报道;

4、编印校庆电视片、校庆画册;

5、起草校史陈列室文字资料、领导及来宾讲话稿;

6、在校报上出一期校庆专栏;

7、制作校庆系列板报。

(四).校友联络筹资组:

组长:__

副组长:__(常务)

成员:__各系总支书记校庆办相关人员等

职职责务:

1、负责督促建立健全各地校友分会;

2、负责组织全院各系征集杰出校友资料,并重点联络;

3、负责收集、建立校友信息档案;

4、筹资校庆活动相关经费。

(五).学术交流组:

组长:__

副组长:__(科研处)

成员:___规划科研处相关人员

职职责务:

1、制定校庆期间各类学术活动方案并组织实施;

2、负责邀请、落实学术报告会人员;

3、组织学术报告会、专家论坛、老教师座谈会、校友座谈会,协调、指导校庆学术活动等;

4、负责组织落实学生科技成果展。

(六).文艺活动组

组长:__

副组长:__(常务)__

成员:__各系学工办主任学生会主席

职职责务:

1、组织文艺节目策划、创作、排练,校庆文艺演出活动;

2、邀请校友与学院师生同台演出;

3、协调组织各系部开展各项文艺活动,营造校庆活动喜庆氛围;

4、负责庆典场地、文艺场地的安排、布置。

(七).礼貌礼仪组:

组长:__

副组长:__(常务)___

组员:各系学工办主任学生处工作人员

职职责务:

1、学生礼仪队、志愿服务队的筹建、培训和组织管理

2、组织志愿者参与校庆接待工作;

3、负责学校卫生清扫工作,营造干净舒适学校环境;

4、组织开展师生书法、摄影比赛,并在校庆期间展出优秀作品;

5、协助各系部开展迎校庆系列活动;

(八)礼品财务组

组长:曹毅

副组长:___

成员:财务处全体成员计算机网管办人员多经办、校庆办、纪检检查室相关人员

职职责务:

1、负责校庆各项目预算与监管;

2、来宾登记,接收、保管各种捐赠,开具发票收据,颁发证书,并制作捐款信息CAD屏幕展示;

3、负责给领导、嘉宾、校友发放校庆资料袋、纪念品及餐券;

4、负责校庆纪念品的选购、校庆资料袋的定做;

5、负责活动指南、嘉宾签到、校庆签到、校友接待站牌的制作。

(九).安全保卫组:

组长:__

副组长:___

组员:保卫处工作人员、护校队

职职责务:

1、负责校庆活动期间的安全保卫工作;

2、校庆庆典日车辆进出、停放管理等。

(十).后勤保障组:

组长:__

副组长:__(常务)

组员:___后勤处相关人员等

职职责务:

1、负责学校总体环境治理及绿化美化工作;

2、负责车辆安排调度;

3、协助庆典场地的安排和布置(演出场地、庆典会场、校友论坛场地、报告会场地)

4、配合接待组安排校友聚餐和校庆期间校友用餐。

(十一).校庆综合组:

组长:__

副组长:__

成员:zzz各系办主任工会相关人员

职职责务:

1、统筹安排以系部为单位接待各系校友工作;

2、组织安排各系部校友活动及校友座谈会;

3、组织安排校友参观学校、陈列室及游览活动。

五、校庆工作进程安排

第一阶段(2010年5月23日-2011年5月30日)启动阶段

1、举行60周年校庆启动仪式(已完成);

2、成立校庆筹备领导机构和工作机构(已完成);

3、定期召开工作组长联席会议;

4、各工作小组根据工作职责制定工作方案并上报领导小组审定;

5、联系各地校友并组建各地校友分会;

6、整理、收集陈列室和校友录资料;

7、确定校庆日(已完成);

8、启动校庆活动经费筹资工作。

第二阶段(2011年6月1日-2011年8月31日)筹备阶段

各月具体工作安排如下:

6月:

1、拟定《__职业技术学院六十周年校庆活动方案》,研究确定并印发(校庆办);

2、各工作小组根据学院的校庆活动实施方案拟定本小组校庆活动计划;

3、校庆办、各系部着手整理各届毕业生通讯录;

4、建立校庆专题网站(校庆办);

5、制作校庆倒计时牌(校庆办);

6、开展校庆征文活动(社科系);

7、启动“寻找60名优秀校友”与资料收集活动(各系、学生处);

8、开展“迎校庆、唱红歌”比赛(院工会)。

7月;

1、编排设计校史陈列室资料(校庆办);

2、校友信息汇总,校友录编排基本完成(校庆办);

3、制定校庆活动文艺演出总体方案,并组织彩排(文艺组);

4、制定接待工作和外联工作预案,落实邀请领导、嘉宾和校友名单(接待组、校庆办);

5、设计确定校庆纪念品、校庆资料袋、校庆徽章等(院办、校庆办、礼品财务组);

6、开展“我爱高铁院”为主题的班级活动,如主题班会、专题黑板报评比等活动(学生处、各系部)。

8月:

1、校友录进一步修改、校对,最终定稿、付印(校庆办);

2、校史陈列室制作完工(校庆办);

3、六十年校庆宣传光盘、画册制作完成(宣传组);

4、理解捐赠与回赠开始(校庆办、接待组);

5、制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛(学生交流组)。

第三阶段第(2011年9月1日-校庆日)庆典阶段

各月具体工作安排如下:

9月:

1、结合新生开学工作,开展系列宣传活动(学生处、宣传组);

2、在各类媒体上刊登校庆公告(宣传组、校庆办);

3、文艺演出节目加工提高,请好主持人合练(文艺组);

4、全面美化学校,组织实施规划项目和学校景观项目(后勤组);

5、“礼在我心,喜迎校庆”为主题的接待礼仪演说与展示比赛(礼仪组);

6、“我为母校添光彩”志愿者启动仪式(礼仪组)。

10月:

1、全面检查校庆各个项目的完成情景(庆典组);

2、召开庆典活动筹备会,布置、落实庆典各项具体工作(庆典组);

3、审看专场演出节目,校内彩排(文艺组、校庆办);

4、杰出校友图片展及师生书画、图片、摄影、作品展(学生处);

5、“我与母校共荣誉”大型签名活动(学生处);

6、举行系列校友报告会(各系部)。

7、10月28-30日校庆庆典活动安排(庆典组、校庆办、接待组)。

校庆日活动:

①、庆祝大会。10月28日上午9:28新学校举行,邀请各级领导、有关知名人士、校友及师生员工参加大会。

②、文艺演出。

③、“学术论坛”。10月28日午时举行,筹划举办校庆学术论坛、企业家论坛、校长论坛、专家论坛等系列活动。邀请在科技、经济、教育、企业界取得成就的专家和校友作系列报告。

④、校友座谈会。10月28日前后,各系部召开校友教师座谈会,院领导按分工分头参加。

六、工作要求

(一)统一思想,提高认识。举办60周年校庆活动,既是回顾历史、总结经验、展示成就的重要契机,《莲山~课件》也是共谋发展的重要平台,是内聚人心外树形象的重要载体。学院各部门、全体教职员工要统一思想,提高认识,把学院60周年校庆活动办成凝聚人心、扩大影响、促进发展的重要活动。

(二)广泛发动,进取参与。校庆活动是项综合性工程,是全院广大师生员工的一件大事。各部门要大力宣传,进取发动,广泛动员全体师生员工进取参与校庆筹备工作,为校庆活动献计献策,贡献力量。

(三)分工负责,团结协作。各部门、各系部要各负其责,通力合作;各工作小组要分工协作,密切配合,要按照总体方案要求细化工作方案,明确任务和完成时间,按时高质量完成各项任务。

(四)精心组织,扎实工作。各部门、全体教职员工要正确处理校庆工作和日常工作的关系,做到两手抓、两不误、两促进。各部门、各工作小组要周密计划、精心安排、掌握进度、创造性地开展各项工作,确保各项筹备工作顺利进行。

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