校庆活动计划方案范文

校庆活动计划方案范文1

一、调查与策划

策划一个成功的公关活动要研究许多因素。

我们公司五周年庆典活动是这样策划实施的：

创新

有新意的活动才有好的效果。在构思公司五周年庆典活动方案时，我们设计的大致构架是：以公司全体员工上街拜访公司的所有客户和广大消费者为开头，晚上在西湖上施放烟火，感激全体市民。为了使施放烟火成为可能，我们先后设计了三套方案。

时机

时机往往会影响到活动的效果，时机选择得不好，活动就达不到预期的效果，如果抓住了适当的时机，活动就会显得有声势。我们把活动时间定在11月8日。一方面11月8日是公司的成立纪念日，如果这个庆典活动办好了，既能够利用这个时机来提高员的士气，树立公司的良好印象，又能够加深公众对公司及其产品的良好印象，他们会逐渐地把11月8日看成是一个异常的日子，使我们的客户和广大消费者与我们共同分享欢乐，这是一个很好的感情融和手段。

地点室内活动的地点比较容易确定，比较困难的是确定室外活动的地点。在确定室外活动地点的时候要研究诸多方面的问题，如交通，安全，观赏性、场内设施、人数与场内空间的比例、气象、通讯、电力。照明等等。对活动地点几经选择，最终确定在靠近西湖的一个公园内，这个公园地处风景区的繁华地带，能够吸引公众来观霞。

资料

活动是手段，目的是让公众理解活动中所包含的意图。这样就要精心设计活动的资料，使活动既能充分包含设计意图，又容易让大众理解。活动资料我们是这样设计的：

1、11月8，9日两天，公司组成80多对拜访小组，分别拜访全市3400家客户，征求他们的意见，感激他们一年来对公司业务的大力支持。

2、11月8日一天，派出四辆广告送货车，分别慰问全市的交警，感激他们长期对公司的支持和为全市交通所作出的贡献；

3、11月9日，在全市20个点开展现调赠送活动，并向广大消费者发放感激信，以感激广大消费者对公司的厚爱；

4、11月9日晚，举办庆祝活动，进行员工卡拉ok比赛，并评出优秀员工家属，公司领导感激广大员工和员工家属为公司发展所作出的努力。晚会结束后，施放烟火，与全市人民同乐。

媒介

举办一个大型的活动必须要研究到媒介的作用，经过媒介能够扩大活动的影响范围。利用媒介的关键是要为活动找一个好的新闻开头，就是说自我在写新闻稿时，要站在记者的角度看问题，五周年庆典活动的媒介工作我们是这样进行的：

1、找一个好的新闻由头：活动前刚好接到一个喜讯，公司的产品在1992年全国质量可靠饮料消费者评比中，获金杯奖第二名、碳酸饮料第一名，我们就以这个为新闻由头，立刻写了新闻稿，11月6日在当地的各大报纸上都发布了这一消息；

3、精心组织活动：11月8日那天，全体员工挂上绶带，上头写着____食品有限公司向全市广大消费者问好，拜访客户和消费者；

4、利用各种媒介手段。除了11月8日的报纸广告和之前的报纸新闻以外，我们还邀请当地的电台和电视台进行现场采访，把我们的活动资料和公司的成就宣传出去。这些采访分别于11月8日中午和晚上的新闻节目中播出；

二、方案与实施

1、感激客户

时间：11月8日一9日午时

参加部门：市外销售部、行政部、财务部、生产部、品控部成2人一组。80对拜访队伍拜访对象：市内3400家客户

任务：感激客户、收集意见，每组拜访45家客户随身携带：绶带、感激信、拜访登记表，a、b类客户送古典画

拜访要求：统一服装配带绶带，主动热情谦虚礼貌，衷心感激，以情动人，倾听意见认真记录，不做承诺，反馈消息。

2．客户赠饮

时间：11月9日午时13：30-15：30

赠饮地点：市内繁华地带20个现调机点，每点4人，限赠800杯，赠完为止，赠饮总量9盎司1600杯(40桶)

3．交警赠饮

时间：11月8日9：00-15：30

地点：市内全部__个岗亭执班交警

总量：每人500mi二瓶，合计70箱

4．__之夜晚会

时间：11月8日晚18：00-22：00

地点：_____

资料：祝词、表扬模范家属、自助餐、卡拉0k比赛、烟火

程序：16：00-18：00准备

18：00晚会开始主持人：___

18：00-18：10___总讲话

18：10-18：20___董事长讲话

18：20-18：40宣布模范家属并授奖

18：40自助餐开始

19：00-20：30卡拉0k比赛

20：30-21：00施放烟火

21：00-21：30宣布卡拉0k获奖者并授奖

21：30-22：00员工离场

三、费用预算

1．感激客户

a类客户40家画80×40＝3200元

b类客户180家画40×180=7200元

绶带和印刷品4000元

小计14400_元

2．客户赠饮688元

3．交警赠饮3360元

4．定点赠饮和调查13160元

5．中萃之夜晚会45300元

6．报纸广告34000元

7．其它费用3000元

合计现金：107960元

实物：13740元

总计：121700元（本次金额计算纯属虚构，如有雷同纯属巧合）

四、活动评估

1、对于政府这次活动，我们以慰问全市交警的方式来感激我们对社会各界和当地政府三年来的大力支持。我们慰问全市交警也是对市政府工作的支持，我们所到之处交警们都说：你们自我过节的时候还来慰问我们，真是感激。他认为很有社会意义，并且拍了照，登在了第二天的报上。另外，晚上的联欢晚会，我们邀请了一些市政府领导和港台商界的朋友。他们一致认为这次活动是他们所参加过的活动中最好的一次。

2、对于消费者消费者是我们的上帝，感激广大消费者三年来的厚爱是我们这次活动的重要目的之一。全市20个点同时开展现调机赠饮活动，同时还发放了《致全市消费者的感激信》。消费者一边喝着饮料，一边看着感激信，心里必须是一种愉快的感觉。晚上的烟火晚会更是精彩，为了让更多的人与我们一齐分享这种欢庆的欢乐，我们在感激信上标明了放烟火的时间和地点，又在电视台上作了预告。由于多年没放过烟火了，我们这一放确实热闹，第二天《__日报》在第一版上刊登我们放烟火的场面，这样议论的人就更多了。

3、对于员工及其家属人是企业的最大资源，企业的共同价值观需要获得员工的认同，企业的经营决策需要员工去执行。所以，重视人的因素是我们这次活动贯彻的主导思想。在员工联欢晚会上，公司发出《致员工家属的一封信》，把所有的员工家属邀请来一齐参加联欢。公司对家属们的感激，使家属们也感到自我是公司的一分子。家属们对这次晚也会都很满意，既增进了对公司的了解，又感受到了大家庭的温暖。