学生会日常管理制度

学生会日常管理制度

学生会日常管理制度 篇一

一、总则

1、为进一步加强团委学生会内部管理,规范团委学生会成员行为,明确责任,高效合理地安排学习和工作,进而提高干部素质,为此拟定团委学生会工作制度。

2、团委学生会干部应树立高度的责任心,努力工作,保证工作质量,按期完成上级交给的各项任务。

3、全体干部应自觉遵守此制度,并约束自己的行为。

4、滨河中学共青团委员会是全校学生自己的群众性组织,是党联系学生的桥梁和纽带,服从上级团委、党委的领导;学生会是全校学生的群众组织,它在学校党政下,接受团委管理,积极配合学校的工作,同时联系全校学生独立开展自己的工作。

二、宗旨

1、坚持四项基本原则,坚持党的基本教育方针。

2、自我教育,自我管理,自我服务。

3、积极开展各项社会实践活动。

4、参与学校管理,为学校中心工作服务。

5、加强学校与同学的联系工作。

6、加强与外校学生的交流活动。

7、进一步完善工作职责,改革和完善规章制度,全面提高学生干部和学生的素质。

8、引导学生刻苦学习专业知识,努力完成学习任务,并帮助同学们不断地适应新形势新特点,改进其知识和能力结构。

三、成员、会员权利

1、全校在校学生都是本会会员。

2、有权参加团委学生会组织的各项公开性活动。

3、有权要求团委学生会如实向有关上级传达个人意见要求以及建议。

4、有权在遇到困难和受到侵犯或不公正对待时请求团委学生会给予帮助和保护。

5、有权对团委学生会干部或干事不当的工作方法、工作作风以及行为规范进行监督并通过正确的渠道进行反映或建议。

6、所有成员享有平等权利。

四、会员义务

1、努力培养自己的思想觉悟和道德品质,提高自己的政治修养。遵循和贯彻党的教育方针。

2、遵守国家法律,法令和校规、校纪,倡导良好的校风、学风。

3、刻苦学习,完成学习任务。

4、尊敬师长,同学之间互相帮助。

5、讲究卫生,努力锻炼身体,增强体质,积极参加团委学生会组织的的各项活动。

6、组织同学开展勤工俭学,校园公益劳动等乍我服务活动,协助学校解决同学在学习和生活中遇到的实际问题。

五、成员、成员义务

1、所有团委学生会干部和干事都是本会成员。

2、遵循以上说明所有会员义务。

3、组织同学开展科技、文体、社会实践,志愿服务等各种活动,促进全面发展。

4、促进同学之间,同学与教职工之间的团结,协助学校建设良好的教学秩序和学习生活环境。

5、宣传、教育、组织学生,广泛征求听取学生对各项工作和意见的建议,报请有关部门解决。

6、沟通学校党政与广大同学的联系,通过各种正常渠道,反映同学的意见、建议和要求,参与涉及学生的学校事务的民主管理,维护同学的正当权益。

7、在校内外以身作则,力争维护本会的名誉和形象。

六、岗位责任制与职权

1、本会按照民主集中制的组织原则,在上级领导的指导下,依照国家的法律、法规和本会的章程,独立自主地开展工作。团委学生会组织结构:

团委设正副书记、团委组织部、团委宣传部。

学生会设正副主席、秘书处及外联部、社团部、纪检部、内务部、宣传部。

2、主席副主席必须参加所布置的各项活动,并对活动进行监督,指导同时做好协调。

3、团委学生会各部采取部长责任制。

4、团委学生会各部长应兢兢业业,努力工作,遵守有关规定,全力支持团委学生会的各项工作。在学期初递交本部工作计划,期末递交本部工作总结。所有的资料经主席审阅后,一律交由秘书处整理归纳并统一存于团委办公室。

5、团委学生会各部应积极,高效,保质,保量,按时完成上级交给的任务。不推委,不拖拉,不敷衍塞责,不推却责任。

6、团委学生会各部应积极服从主席团的调配,协调配合其他部门的工作。

7、凡团委学生会举办或参与的大型活动,都由主席团会同有关部门联合制定有关策划,执行等计划,团委学生会各部须无条件执行,如有不同意见,可在形成决议前向主席团提出,一经形成决议,不得私自变动,如有违犯,将受到批评。

8、团委书记职责:

(1)负责团委全面工作,传达上级指示,团结全体团员创造性地完成各项工作。

(2)负责共青团工作计划的制订、检查、总结工作,经常向党组织和上级团委反映情况、汇报并请示工作,及时向下级团组织布置工作,交流情况。

(3)抓好团委的自身建设,贯彻民主集中制,重点问题集体讨论确定;按时开好民主生活会,加强团结;对团委干部分工明确,督促帮助团委干部做好分管的工作。

(4)监督、检查各团支部的工作计划的执行情况,及时与党组织沟通情况,积极取得党组织的帮助和支持,促进基层团的工作。

(5)深入基层,了解、反映团员青年的思想要求,掌握学生思想动态,维护青年的正当权益。

(6)负责团干队伍建设,加强对团干的考核。

(7)抓好团员和青年的理论学习,以点带面,充分调动广大团员青年学习理论的积极性。

(8)同有关部门和组织保持密切的联系,交流情况,互相支持,促进团的工作。

(9)组织召开团员代表大会。

(10)完成党组织和上级团委交办的其他有关事宜。

9、团委副书记职责

(1)作好团委书记的助手,协助书记处理日常工作。

(2)书记不在时,代理书记工作,保证团委工作的正常进行。

(3)抓好学生干部的培养、考核工作;主持各团支部书记的例会和团支部书记座谈会,及时收取基层团干部对团委工作的反馈意见和建议。

(4)承担团委某一方面或几个方面的工作。

(5)完成书记交办的其他事宜。

(6)决策团委学生会行政决定。

10、团委组织部职责

(1)负责组织策划学年度新团员发展工作。

(2)负责团文件的整理、归档、立卷工作。

(3)负责团费收缴工作,做到收缴有制度,日常有记录,年终有报告。

(4)负责团员证的颁发、组织关系的接转;经办青年入团的审批、考察工作;对违反团纪的团员进行调查了解,提出处理意见。

(5)开展达标创优活动,评选“优秀团总支”、“优秀团支部”、“优秀团干”、“优秀团员”。

(6)对违纪团员的团纪处分备案、归档

11、团委宣传部职责

(1)负责团文件的收发工作。(2)负责新团员发展的培训工作。

(3)加强与基层团组织的联系,经常了解基层团支部的组织建设情况,对各团支部团日活动的开展进行指导、监督、检查与帮助。

12、学生会主席职责

(1)主持学生会行政事务,掌握各部的运作情况、工作目标达到与否,全权监督、指导学生会相应部门所承办的活动;团结学生会的各部门、各成员,及时发现、解决存在的问题和工作矛盾,加强学生会的凝聚力,以利于工作有效的开展。

(2)负责协调学生会各部门工作,听取工作意见,解决相关问题。监督、考核、反映各部门的工作情况。

(3)协助团委副书记负责大型活动的全面指挥、协调。

(4)深入学生会各部门,了解各组织成员的工作状况,负责各组织成员的工作考核评比。了解学生的思想、工作和学习情况,注意搜集、反映广大同学的合理建议和正当要求。(5)外出代表学生会。

13、学生会副主席职责

(1)协助主席处理会务。

(2)按分工负责学生会有关部门工作。

(3)负责所管辖部门的中长期规划,组织协调工作,协助解决相关问题。

(4)加强与副书记、主席及各部门的联系。

(5)主席不在时,代行主席职权。

14、学生会秘书处职责

(1)负责记录会议内容。

(2)对会内各部门执行监督权力。

(3)负责统计总结每周各部门的量化工作。

(4)协助副书记、主席团安排团委学生会日常工作事宜。

15、学生会外联部职责

(1)负责校内讯息传递。

(2)负责与外校交流合作。

(3)邀请和联系其他学校参加我校组织的活动,通过活动增强互相间的了解和学习。

(4)与企业单位联系,为学校举办的活动提供必要的资金,物资支持。

16、学生会纪检部职责

(1)负责参与学校纪律管理。

(2)负责活动期间秩序维持。

17、学生会内务部职责

(1)负责校内信件分递。

(2)负责校内卫生管理。

(3)负责会内日常办公室事宜。

18、学生会社团部职责

(1)负责管理校内社团、统筹社团安排,协调社团资源。

(2)负责社团的评优表彰和重新登记、注销工作。

19、学生会宣传部职责

(1)负责校内宣传工作。

(2)负责会内网络电脑维护。

七、动开展申报制度

1、团委学生会各部必须制定本部门工作计划,按工作计划正常安排开展工作。

2、活动开展前团委学生会成员必须递交申请书。申请书内容包括:活动名称,地点,时间,人数。活动开展的经过,目的,意义及可能达到的效果,同时申请中必须写明各项预期费用及需要协助的其他各部门名单。

3、申请通过,策划人必须拟定一份完整详细的活动策划书,并且不得推卸拖拉,应按时举办活动。

4、申请没有通过,须无条件执行决议。

八、例会制度

1、例会每周举行一次,全体人员参加,总结阶段工作,落实计划安排,布置下阶段工作,会议必须有记录。(如有特殊需要,可召开临时会议,外联部及其干事负责通知。)

2、团委学生会成员不得无故缺席,迟到或早退。

3、未能出席会议者,须事先请假,如遇特殊情况未能事先请假,事后一定说明原因。并附上带有本部门部长或副部长签名的请假条。

4、由秘书处负责做会议记录。

5、不允许穿窄脚裤,不允许带饮料与食物进会议厅。

6、会内不允许大声喧哗,如有任何意见应向主持人示意后提出。

7、处罚条例

(1)迟到者,需现场演唱团歌《光荣啊中国共青团》方可进入会场。

(2)没按要求请假者,经主席或副主席决定选取本章程其中一章节抄写一遍。

(3)无故缺席者,经主席或副主席决定选取《中国共产主义青年团章程》其中1~2个段落,在次周例会上背诵。

九、扣分制度

1、由各秘书统计各部门情况,每部门基底分10分;每周五各秘书把表格交给副秘书长,在例会公布各部门分数。等于或低于8分的部门要在例会检讨。(部门分数每周更新)

2、每周十分有一分的卫生分,及九分平常分组成。(卫生部分由次日值日秘书负责检查)

3、值日、例会无故缺席,每干事每次扣1分,迟到,每干事0.5分,部长翻倍。未能出席会议者,须事先请假(必须向各部门的秘书请假,向部长请假无效),每人1个月最多能请假一次(包括例会,值日,活动等等,特殊原因除外),扣分数量按缺席统计。

4、例会、值日各部门各部长都参加。

5、每周例会由未达到分数部门中最低分部门进行检讨。

十、总结制度

1、团委学生会各部门应及时编写本部期末工作总结,报团委学生会备案,并对未完成计划的工作说明原由。

2、各部门举办完活动后,必须及时向团委学生会主席团报上总结材料,总结材料须包含:活动开展时间、地点、任务、活动经过及达到的效果,未及时上报的主席团有责任加以催促。

3、团委学生会大型活动由主席团同有关部门编写活动总结,并通知宣传部及广播站进行宣传广播。

4、秘书处须妥善安排保管好每份总结材料。

十一、换届、辞退、退出制度

1、严禁带非团委学生会成员进入团委办公室或开会现场。

2、未经同意用团委办公室的电脑,或用作私人用途,即时退出团委学生会。

3、未经同意,以团委团委学生会名义向老师请假或向外透露内部信息的,一经发现,退出团委学生会。

4、在团委学生会自然换届之前各团委学生会部长必须对本部门接班人进行重点培养,在自然换届时,把本部门所有工作资料移交给新任部长,不得拖延隐瞒,敷衍塞责。

5、在自然换届前,即将离任的干部须站好最后一班岗,不得拖延责任,不闻不问。并在换届后对新上任的干部进行辅助。

6、干部任期为一年。可连任。

7、免职

(1)凡本会干事,如出现以下情况,经团委学生会干部大会讨论,报团委会批准,可以免职。a.违反本会章程。b.玩忽职守。

c.损耗学校或本会声誉。

(2)凡可能被免职者,将于七天前得到书面通知。

免职者之职位空缺,须由大会指定人员代任至学代会另行选举。

8、退出团委学生会者需要上交辞职信及工作证。

十二、经费

1、来源

(1)经费来自团员每年定期交纳的团费。

(2)部分经费来自社会人士赞助及通过合法渠道而得。

2、使用

本会经费使用由副书记、主席负责管理。

学生会日常管理制度 篇二

第一章:总则

第一条xx学校初中部学生会受xx学校初中部德育处、校团委的领导,并结合自身实际情况,开展全校学生活动。

第二条为了加强对xx学校初中部学生的自律管理,促进学生队伍建设,提高自身形象和工作能力,以便更有效地开展各项活动,特制定本制度。

第三条本制度的最终解释权在中堂xx学校初中部学生会。

第二章:学生会干部职责条例

第一条学生会工作正常有序地开展,离不开广大学生会干部的努力,为了进一步严格要求学生会干部,规范学生会干部队伍的建设,特制订本职责条例。

第二条学生会干部的工作原则:自律、自立、自主、自信。

第三条学生会干部的工作目标:学会做人、学会思考、学会合作、学会管理。

第四条机构设置

xx学校初中部学生会设主席1名,副主席2名,秘书长1名,纪检部、安全部、学习宣传部、文体部、生活部部长一名。各部根据工作需要设立工作组,纪检部设晨检组、两操检查组、午休检查组、集会考评组等;安全部设课间巡视组、放学秩序(走读生路队)检查组等;学习宣传部设班级文化建设检查组(黑板报、教室布置等)、广播站、记者站等;文体部设文娱活动组、艺术团、体育运动队等;

生活部设卫生监督组、礼仪检查组等。

职责分工

【学生会主席职责】

1、学生会主席负责制定学生会工作的学期计划和学期总结。

2、全面管理和协调各部门工作,对各部门的工作态度和工作实绩要及时了解,勇于指出成员在工作中的不足,每学年末对成员进行考核。

3、组织、协调、统筹各项大型活动。

4、负责督促、检查各部门工作完成的情况。

5、为各部门工作开展提供后勤服务,协调各部门的工作分工。

6、招募、选拔学生会新成员。

【学生会副主席职责】

1、协助学生会主席制定学生会工作的学期计划和学期总结。

2、协助学生会主席管理和协调各部门工作。

3、协助学生会主席组织、协调、统筹各项大型活动。

【学生会秘书长职责】

1、每学期期末负责整理学生会工作文字、图片资料。

2、注意收集学生会各部工作动态信息报道。

3、协助主席统筹安排学生会新成员的培训内容。

【各部部长】

1、负责完成本部门学期各单项活动的工作计划和工作总结。

2、按照学校布置的工作内容,结合本部门特点,开展主题鲜明,健康向上的活动。

3、负责本部门干部的招聘、安排。

4、及时了解本部门干部的工作态度和工作完成情况,勇于指出干事在工作中的不足,并能协调干事间的关系。

5、部长应熟悉学生会工作程序,能够协调本部门和其他部门之间的关系,尊重其他部门工作的独立性和工作成绩,在其他部门需要帮助时,应及时给予支持。

6、按时完成正、副主席及秘书长交办的其他工作任务。

【各部干事】

1、干事应通过严格招聘程序进入学生会。

2、积极主动并认真完成所在部门部长(组长)交办的各项工作。

3、与其他部门干事团结互助。

第三章学生会例会制度

第一条开会时间:学生会例会每周一次,如接到临时工作任务主席应及时通知召开临时会议,相关人员必须全部到齐。学生会全体成员大会由学生会秘书长通知。

第二条常规例会定于每周五下午第7节课(15:15-15:55)在学校电教室举行。

第三条每次例会由学生会秘书长考勤并作详细会议记录。

第四条例会内容

1、由主席宣布会议议题,严格控制时间(30分钟)。

2、已结束活动的部门由部长(或组长)在会上以书面形式详细通报活动结果和经验总结。

3、即将开展活动的部门由部长(或组长)在会上以书面形式通报活动计划和具体活动方案。

4、会上各学生干部要及时、全面的将活动过程中同学们反映的信息和问题及时反馈,充分交流,坚持学生干部的批评和自我批评。

5、会上,主席在听取各部活动通报后要做相关总结,汲取经验,指出不足,以便今后活动的开展,对于工作中出现的问题要及时处理。

6、对于工作中难以解决的问题,由主席进行汇总并向团委咨询,三天内给各部部长(或组长)答复

第五条例会纪律

1、凡参会人员均要求记录会议内容,要做到心中有数。

2、会上有问题需举手向主席请示,经允许后方可发言;他人发言时要给予尊重。

3、开会期间,参会人员不得在下面交头接耳,讲话。

4、违反以上四条中任意一条者,主席有权对其提出口头警告,并由秘书长记录;被警告三次者取消全期任何评优资格,严重者给予除名。

第四章学生会招聘制度

第一条每学期开学伊始,各班班主任向学生会推荐三名具备条件的学生(前任学生会干部认真负责者优先考虑)参加学生会干部的选拔。

第二条招聘干部的基本标准:思想上积极要求上进,学习成绩优良、有较强的工作能力。

第三条招聘步骤:参加现场竞选——工作考察——学习成绩、思想道德考察——正式录用

第四条在应聘过程中,学生会应坚持“机会均等,公平竞争”的原则,应聘同学如发现舞弊行为,可以匿名方式向学校初中部德育处检举,若检举属实,德育处将公开处理。

第五条学习成绩合格,在工作表现出色的干部,通过年级学生会的民主评比,列出相应的工作成绩,由初中部德育处授予“优秀学生干部”称号。

第五章学生会干部自律制度

第一条学生会干部在思想上应积极要求进步,自觉提高自己的思想政治素质,保持良好的精神风貌。

第二条学生会干部在工作中应起到模范带头作用,吃苦在前,不计得失。

第三条学生会干部应努力协调好与老师、同学的关系,遇事多征求老师的意见,广泛团结同学,多与同学沟通。

第四条学生会干部不应搞特殊化,不能以工作的名义占用上课时间,如果在工作中与相关人员发生矛盾,应保持良好心态,正确处理。

第五条学生会干部应妥善处理学习与工作之间的关系,学习目的明确,学习态度要端正,学习成绩要优良。

第六条学生会干部言行如果背离上述自律制度,应自觉检讨反省。如果在校内造成不良影响,学生会应对其做出除名处理。

第七条学生会干部在进行工作时必须佩戴好校卡,穿好校服并挂好学生会工作牌。

第六章奖惩制度

第一条对于能够出色完成工作任务且学习成绩优良的学生会干部,由学生会统一评定,于每学期期末给予一定的精神奖励。如:授予“优秀学生会干部”等称号。(加分)

第二条每次例会,被通知人应按时出席会议,如遇特殊情况,应提前请假,并向秘书长递交假条,经核实、批准后,方可请假。但同时须请部门里一位相关同学前来作详细记录,会后传达。

第三条如学生会干部无故不参加会议,或不履行请假手续,未经批准便不出席会议者予以点名批评并实施一定的惩罚。如累计达三次或给学生会工作造成损失,则解除其职,并不再聘用。

学生会日常管理制度 篇三

一总则

1.为进一步加强学生会组织建设和干部管理,改进干部作风,提高干部素质,增强学生会的凝聚力和战斗力,制定本《细则》。

2.本《细则》由学生会主席团负责解释,必要时可以吸纳各部部长参与。

二例会制度

1.主席团是学生会的核心,主持学生会的常规工作,负责制定新学期学生会的工作计划及安排有关事宜。

2.每两周召开一次例会,主席团每周一次例会,主席、副主席及各部门负责人总结上一周学生会工作情况,针对下一周活动进行工作布置。

3.主席团负责督促和监督学生会各部工作的实施和完成情况。

4.学生会各部在活动安排之前应向主席团递交活动筹备表,并由主席团审议通过方可举行活动。活动完成之后,向主席团递交工作总结,主席团对其进行评议。

5.学生会成员的增补和职务任免,先由主席团提名,讨论通过再提交院党总支审议通过。

6.因特殊情况不能参加例会或活动者必须严格履行请假手续。

7.无故缺席者(含请假无效者),第一次警告,第二次除名。

8.例会迟到三次劝其退出学生会。

9.例会由主席主持,主席因故不能出席,由副主席主持。

10.例会实行签到制。

三请假制度

1.请假者必须出具亲自书写并签名的请假条,其它请假方式均为无效(特殊情况除外)。

2.请假条应由请假者本人递交主席或部长。

3.请假条必须经主席或部长签字同意后方为有效。

4.副主席必须向主席请假,主席必须向主席团请假,主席团过半数同意后方为有效。

5.请假条由办公室存档保管。

四 财务管理制度

为充分提高学生会活动经费的利用率,促使全体学生会成员形成节俭,高效的优良作风,使活动经费落到实处,学生会特出台此项管理制度。

1.学生会办公室内所有财务由办公室主任实施责任制管理。

2.学生会活动经费实施专人管理,严格审批。所得开支,均需有详细的说明和充足的理由并作详细记录。买的东西必须有收据才能报销。

4.办公室内所有公共财务个人不得私自带出。如需借用,需经办公室主任批准,谁借出谁负责收回,并在三日内归还。如有丢失或损坏,需按损坏程度原价赔偿。

5.每学期末,学生会主席,副主席联合办公室成员共同清理一次学生会财物。

五工作责任制度

1.为促使学生会干部在学院的直接领导和正确指引下,更好的发挥桥梁纽带作用,特制定此制度。

2.下列情况之一者,由系学生会主席团研究决定免除其职务。

(1)触犯国家法令或受校、院行政纪律处分者。

(2)无论任何原因,须留级降级者。

(3)拒不接受组织分配的工作任务或因主观不努力给学生会、班级工作造成较大损失者。

(4)在工作中,受院团委院学生会及上级有关主管单位领导及教师屡次严肃批评,拒不改正者。

(5)在院系召开的有关会议中无故三次迟到,两次缺席者。

3.其它情况由学生会主席团提出建议,报系党总支审议批准给予其相应的纪律处分。

六活动基本要求

1.各部组织活动要以“应同学之趣,针对现实生活”为宗旨,积极举办各种活动。

2.各项活动要重质量、重品味、求创新。

3.各部在举行活动前一星期必须向主席团提交活动申请表。主席团批准后方可举办。

4 .获得批准的活动应认真填写好活动筹备表。

5.活动举行时实行签到制,每位成员必须在活动开始前30分钟到场或按照活动组织者规定的时间到场,因特殊情况不能出席者必须严格履行请假手续。

6 .活动正式举行前一天相关工作安排到位。

7 .举行活动时,学生会成员应佩带工作证。

8 .活动结束相关部门应将工作计划、工作总结交于办公室,文件由办公室负责存档保管。

七学生会值日制度

1 .凡学生会成员应按排定的值日表自觉进行卫生值日。值日内容包括扫地、拖地、擦桌子等。

2.每次值日后应在值日日志上作好记录,以便查证。

3. 如有特殊情况不能按时值日,应与他人提前调换,并在记录中说明原因。

4.不论任何原因,不按时值日者,即取消评优资格。

5 .非本周值日同学,在学生会工作学习后,应自觉进行清理,将学生会打扫干净,如发现工作垃圾残留后,将由该同学负责一周的清扫工作。

6.值班时间内,值班人员不能擅自离开岗位,有事必须履行请假手续。

7. 学生会财产一律由学生会办公室统一管理,任何人不能私自动用,需借出者经办公室主任同意后方可借出。借出物品应认真登记,写清借条。

8. 值日人员负责接待来访人员,遇到重要事件及时向系领导汇报。

9.值日人员认真填写值日日志。

八学生会成员考评细则

1.为进一步加强系学生会的组织建设和干部管理,改进干部作风,提高干部素质,增强学生会的凝聚力和战斗力。

2.本〈细则〉由学生会主席团负责解释必要时可吸纳各部部长参与。

3.本〈细则〉采用扣分制(百分制)和加分制。

例会

1.时间每周一日下午16:30在314理会实行签到制。

2.因病因事不能出席者必须严格履行请假手续,请假手续参照物理系学生会制度细则有关规定。

3.无故缺席含请假无效者首次扣10分, 第二次扣15分,第三次予以辞退,并向学生所在班级和全系通报。

4.例会迟到者首次扣5分,第二次口10分,第三次扣15分,理会迟到三次以上者予以辞退,并向学生所在班级和全系通报。

5.例会设置迟到席。

6.例会主持、发言、汇报、商谈等方面的质量纳入考评、考评为中者扣5分,差者扣10分,并予以警告,不良表现两次者予以辞退,并向学生所在班级和全系通报。

值班

1、每晚十点查寝。

2.如需调班,当班者必须提前自行与他人协调安排好,并告之主席或部长。

3.迟到、早退或值班期间擅自离岗者经抽查核实,首次扣10分,第二次扣15分,第三次以上含三次即予以辞退,并向学生所在班级和全系通报。

4.无故不值班必须做好值班记录并签名,同时及时处理相关业务或相关人员转达 ,转达时间不能超过当晚11:30。

转达时必须转达到本人,无故不转达或转达不到位者每次扣5分, 如因特殊情况无法转达, 转达人应根据情况主动完成该工作。

活动

1.活动实行签到制,每位成员必须在活动开始前30分钟到场或按照活动组织者规定的时间到场。

2.因病因事不能出席者必须严格履行请假手续,请假手续参照物理系学生会制度细则有关规定。

3.无故缺席含请假无效者 首次扣10分,第二次扣15分,迟到三次以上者予以辞退,并向学生所在班级和全系通报。

4.迟到首次扣5分,第二次扣10分,第三次扣15分,迟到三次以上者予以辞退,并向学生所在班级和全系通报。

5.凡能够主动帮助其他部门解决困难,提出好的建议者 ,视具体情况 ,可加10分。

6.活动表现从团结协作,负责敬业,积极主动等方面综合考虑,中者扣5分,差者扣10分并予以警告。

说明

1.本细则分值每月汇总公布一次。

2.加分制与扣分制相互独立,互不干涉,即加分值不记入总分。

3.每三个月为每位干部汇总总得分,总分为60分以下者,即予以辞退并向学生所在班级和全系通报69分者予以警告。

4、任何一个部门开会外联部成员必须参加。

学生会日常管理制度 篇四

第一项总则

为保证学生会工作顺利的开展,加强学生会的内部管理,提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设,特制定本条例。

第二项工作制度

1、各部门在开学第一次例会时,拟定本学期总体工作计划并上交组织部存档。

2、各部门在每学期末,做好本学期工作总结并以书面形式上交组织部存档(其中电子版和纸质版各一份)。

3、各部门组织活动必须至少提前一周上交策划书,主席团在一个工作日内召开主席团会议给予答复。活动必须经主席团审核通过后方能进行。在活动结束后的一周之内向主席团上交本次活动总结。

4、各部门活动,若需外联工作,在活动两周前向社会实践部提出初步策划。在活动批准后,活动正式开展前一周向宣传部提交活动策划。

5、学生会各部门必须积极协助活动主要负责部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责完成,不得拖延。

第三项例会制度

(一)全体会议:

1、全体例会每四周举行一次全体例会,例会要求各部门指定本部门一名干事向大会作近期工作报告。

2、会议的时间、地点根据实际情况另行通知。

3、会议由学生会主席主持。特殊情况委托副主席主持。

4、每次全体会议由组织部做好会议记录,并上交主席团。

(二)干部例会:

1、干部例会每两周举行一次例会。

2、例会时间为每周日下午6:30,地点在行政楼438(学院学生会办公室迁移后,地点再另行通知)。

3、会议由主席团主持。

4、与会人员:主席团,各部门正副部长。

5、每次干部例会由秘书长做好会议记录,并上交主席团。

(三)部门例会

1、各部门根据部门需要每1周或者2周举行一次内部会议,时间地点由各部门根据本部门情况自行确定。

2、各部门召开例会的时间地点需提前一天告知组织部。例会应有主席团或组织部人员参加。

(四)主席团会议

1、会议为每周一次。

2、时间由主席团根据情况决定,地点行政楼438(学院学生会办公室迁移后,地点再另行通知),若有特殊情况可根据实际情况确定地点。

3、参会人员:主席团、组织部工作人员。

(五)大型活动会议

1、活动前一天举行。根据活动情况确定会议时间、地点。

2、会议由主席团、各部门部长及活动相关人员参与。

3、会议由活动主要负责人主持、具体安排各部门配合其工作。

(六)大型活动后总结

1、活动后立即进行,如遇特殊情况,在次日举行。

2、地点行政楼438(学院学生会办公室迁移后,地点再另行通知)。

3、会议人员:主席团、各部门正副部长、组织部人员。

(七)会议要求及考核制度

1、按会议通知要求,积极准备。会议上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。

2、出席会议的人员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。组织部将不定期抽查。

3、学生会成员必须准时参加,提前十分钟到场,不得迟到、早退;因故不

能参加的,须在会议开始前一个小时向学生会主席团和组织部提出书面请假,否则按缺席处理,并记入个人档案。部门例会由各部门按此规定执行。

4、会议内容由组织部人员予以认真如实记录,并交于主席团审核后,由组织部生成电子文档,上传至第二临床医学院学生会干部群。

5、各部门会议记录,由部门内如实记录。组织部将定期抽查。

6、无论因何原因迟到三次者给予警告处分、迟到四次者记为缺席一次。

7、无故缺席两次者,给予警告处分,无故缺席三次者取消学生会成员资格。

第四项档案管理制度

1、档案管理工作统一由学生会主席团、组织部负责。组织部对学生会所有文件进行分类、整理、归档,并及时对各项工作进行总结。并认真听取各部门意见和建议,及时总结经验,保障学生会工作顺利进行。

2、学生档案分类为:规章制度、会议记录、工作计划及工作总结、各部门学期活动记录、学生会干部档案、平时发放文件、调研报告等。平时有关档案都将据此分类、各类档案均要求电子版本。

3、学生会各部门工作计划、工作总结、部门管理制度以及活动记录按照相关规定提交至组织部存档。

4、各部门开展大型活动应作详细的活动策划,做好活动前期准备,活动过程中的各项工作以及活动后的图片视频等资料的整理和相关总结,如实记录活动开展情况,及时交至组织部存档。

5、各部门材料存档后,如需查阅,必须向主席团提出申请。若需外借,必须经主席团同意,并在组织部做好登记,留下证件,按时归还。

6、档案工作为学生会评优工作的重要依据,请各部门务必认真对待。

第五项学院公共物品管理制度

1、学院公共物品由秘书长负责管理。

2、外借物品,请提前两天向秘书长提出申请。

3、外借物品时,需出示活动策划或物品申请单。并在秘书长如实登记,留下证件,按时归还。

第六项考核制度

1、基准分为10分,在此基础上加减

2、以最后总分评定是否符合(优秀)干部、干事标准

3、考核工作由全体成员共同进行

(一)加分方面

1、工作积极,认真负责者加1

2、学期例会全勤者加1分

3、认真完成每次会议记录通过审核者,由主席团和各部长根据实际情况加1~3分

4、主动参加院团委组织的集体活动者每次加0.5分

5、对本职工作认真负责,责任心强,有突出成绩者加2分

6、经常帮助其他成员解决困难者,一经提出加0.5分

7、部门工作有突出表现者,全部成员加2分

8、部门工作团结,集体加1分。

9、凡是积极投稿并被刊登出者每篇加2分。

10、凡提出活动想法被采纳并开展者,可根据活动效果每次加1~5分。

(二)扣分方面

1、无故不参加会议者一次扣1分,三次以上视为自动退出组织。

2、无故迟到会议者一次扣0.5分,三次以上扣1分/次。

3、在院分团委。学生会工作活动过程中与他人发生争执,有损分团委。学生会形象者一次扣2分。

4、未按时完成本职工作者一次扣1分

5、部门散乱,集体扣2分。

6、工作中,由于个人失职,对集体利益或学院形象造成损失者,一次扣2分

7、工作中搞特殊,私自挪用学生会财产,扣10分。

8、最后得分为0分者,将上报学院领导,决定去留。

第七项、奖惩制度

本制度以第七项为基础,结合学生手册和民主意见开展。在奖励上将以精神奖励和物质奖励相结合,以精神奖励为主。对犯错的成员,坚持思想教育与处分相结合,以思想教育为主,惩罚为辅。各项奖惩,将由主席团上报院团委审核后执行。

(一)奖励方式:

个人奖:对优秀个人,将推荐四川省优秀学生干部、成都中医药大学优秀学生干部、优秀团员、社会工作优秀奖、第二临床医学院优秀学生干部、优秀团员、社会工作优秀奖。

集体:每月评选一次先进部门。

(二)处罚方式:

个人处罚:

1、警告、严重警告、除名

2、对于给予严重警告同学在评优情况中不予优先考虑。

3、对于学生会除名同学学校一切评比活动不得考虑。

4、对于工作玩忽职守者,经学院领导教育无悔改者。学校评优项目不予考虑。

5、对申请加入学生会而擅自离职者学校各项评比工作不予考虑。

集体处罚:

1、警告、严重警告

2、对于给予警告部门在该月先进部门评比中不予考虑。

3、对于给予警告处分两次以上部门所有干事将给予扣分处理。具体参考七项。

第八项团委权利

结合工作需求,团委副书记(老师)有调动各部门干部任职工作权利。

学生会日常管理制度 篇五

为加强和健全学生会组织的自身建设,提高学生会成员的工作积极性,加强对部长、委员的考核与监督,学生会制定并实施日常工作制度。本制度即日开始实行。

一、工作管理制度

1、各部门应认真贯彻和执行院团委布置的各项工作,主席团将根据工作的具体执行情况予以考核;

2、各项工作活动应按时到场,无故不得迟到早退。如需请假参照请假制度;

3、手机的正常开机时间应当为6:00-00:30,其间午休时不得关机,可能的条件下可保持全天开机;手机应随身携带,并保证畅通状态,见到来电或短信时起,应当立即接通或回复,多条重复短信,回复一次即可;如遇上课,不便接电话,应当在三分钟之内短信告知,如无故不接电话,或短信通知十分钟内未回复(特殊情况除外)两次按会议迟到一次处理;

4、各项活动中各部门要全力配合,工作中要各负其责,各尽其力,相互帮助,不得推脱责任。各部门在平时工作中注意与其他部门沟通交流。

5、工作安排不得推脱,如有困难自行解决,若超出能力范围不能按时完成或解决,及早上报主席团。

二、会议管理制度

1、学生会会议分主席团会议、部长例会、部门工作会议;

2、例会无特殊情况定时召开,如有特殊情况由办公室另行通知;

3、开会时应带好笔记本和笔,提前10分钟到场,务必对通讯工具采取静音或关机措施,不得在会议期间窃窃私语或大声喧哗,不得随意进出会场,保持会场秩序;

4、迟到问题:迟到记录由办公室记录,第一次迟到大会批评,第二次迟到大会自我检讨,书面检讨由办公室备案,第三次迟到撤销部长职位,并给予该部门严重警告。如有特殊情况,由主席团酌情考虑;

5、各类会议开始前进行点名,并由办公室作好记录。(会场记录由办公室负责记录,并由办公室负责存档);

6、凡不能准时参加会议的学生会干部,须在会议前以书面形式向分管主席或秘书长请假,签字生效,如有紧急情况,先口头请假,事后补假;无故缺席两次以上者撤销部长职位,并给予该部门严重警告,由办公室备份;

7、在布置各项工作后,如有不同意见可以在会议上及时提出或会后向主席团提出不同看法,由办公室做好相应记录;

8、各类会议必须衣着得体,不得随意;

9、工作期间,特别是会议期间,禁止玩手机,除非紧急事件,不得在会议期间接电话;

三、值班管理制度

1、值班人员:学生会成员(由办公室负责具体安排);

2、值班时间:早上:8:00至12:00;下午:(冬季)2:00至6:00;(夏季)2:30到6:30;晚上:7:00至9:00;

3、当天值班人员必须按时到位,不得无故缺席,不得迟到、早退,有事须提前一天向所在部门的部长请假,由部长安排其他成员(若是其他人也有事,则需提前一天向办公室请假);

4、值班人员应做好值班记录,并负责保管好办公室的所有公共财务,如有其他部门借用办公室的财务,必须作好记录(借用部门、借用人、借用时间、归还时间);若有损害应做好相关记录;

5、值班人员对来访的同学要热情周到,耐心听取同学的心声;值班人员对能解决的问题必须及时作出答复,对不能作出答复的问题要详细记录,以便向有关部门反映;

6、值班人员每天必须做好办公室的值日工作;

7、值班人员严禁在办公室吸烟、喝酒、打牌、嬉戏打闹等,尽量保持办公室安静;

8、值班人员离开时,必须关窗并拉好窗帘、关灯、锁门;

9、办公室成员担任监督员,对值班情况进行监督并做好相应的记录;

四、请假管理制度

1、请假须由秘书长或分管主席批准签字方为有效;原则上请假不得超过五次,否则取消评优资格;假条必须亲自书写,交秘书长或主席团签字批准后在学生会例会、值班、活动之前一份交至办公室存底,一份交于活动组织人员;

2、未履行请假手续或没有特殊情况缺席而请假的,均做无故缺席一次处理;

3、例会、值班及活动的缺席次数作为学生会工作考核标准之一,(本制度请各部门严格自律,遵照执行);无故缺席三次以上者将撤销部长职务;

五、财务管理制度

1、学生会财务管理由学生会办公室总体负责;

2、各部门开展活动需经费时,应提前(至少一周)列出详细预算开支提交主席团审查,审查通过之后方能购买活动所需物品;

3、报销或报账应使用有效发票(收据),所有发票(收据)背面应注明用途,并由经手人签字,注名日期(拿到报销前,均先让主席团签字,方为有效);

4、用款部门应在指定时间内向秘书长上报活动各项开支明细;

5、没有按流程办事的部门或个人所购买的物品费用,若无发票或单据一律不予报销;在涉及资金较大或关系重大时,应及时与团委老师联系提供真实信息;

六、档案管理制度

1、学生会的档案管理工作由办公室负责;

2、部门工作档案由各部门自行保管,各部门应指定专门人员管理本部门档案,定期进行整理,各部门的档案需一式两份,一份交办公室存档,一份本部门自行存档;

3、学生会档案归属学生会所有,未经许可不得外借,内部人员借用,应以书面形式提出申请,经主席团批准后方可借用,办公室作好登记工作;档案统一纸张规格为A4,一般以打印为主,若书写则应使用黑色钢笔或水笔。

学生会日常管理制度 篇六

第一条:学生会干部职责条例

1、学生会干部的工作原则:自律、自立、自主、自信。

2、学生会干部目标:学会做人,学会思考,学会合作,学会管理。

3、学生会干部须品行端正,原则性强,办事公正,不徇私舞弊,富于创新精神。

4、学生会干部须尊敬师长,团结同学,谦虚谨慎,自觉开展批评和自我批评。 第二条:组织机构

学生会主席1人,副主席4人,下设纪律部,生活部,体育,宣传,国旗班,广播站,各部长1名,副部长1-2名。 第三条学生会各部门人员招收

一、学生会主席团竞选

1、学生会工作正式开支周后各部门推荐或自愿申请加入主席团。

2、学生会主席团竞选人员由每部4名成员参与评选。

3、学生会主席团将每学年竞选一次。(任职期间将接受全校师生的考核,在此期间若违反校纪校规以及学生会规章制度者立即开除,永不录用)

4、参与学生会主席团竞选要以书面形式向主席团递交一份申请书。

二、学生会各部门招收人员

1、学生会工作正式开展1周后各部门正式招收部员。

2、各部门招收人员需是自愿加入学生会,班主任推荐,行为习惯好,无不良爱好

3、各部门招收人员考核期为2周,在此期中不得违反《规范》《准则》以及学生会规章制度。

4、学生会成员加入学生会任期为2年,在此期间各部门不远有违反学校和学生会的规章制度或中途退部将按学生会退部扣分标准执行,如有特殊情况的将酌情处理,所有学生会成员以及暂定学社会成员不得违反学校校纪校规,违者将开除学生会,永不录用。

5、加入学生会者要以书面形式递交一份申请书向加入的该部,班主任签字。(字数不少于300字,注明日期,班级相关条例。)

6、每个班限定2-3名同学加入同一部门。

学生会组织机构的成员职责

一、学生会主席职责:

学生会实行主席负责制。学生会主席主持学生会全面工作。副主席协助主席完成各项工作。主席的主要职责是:

1、主持学生干部会议,领导学生会各部门积极主动地富有创造性地开展工作。指导学生会各部门、各班委会开展工作并加以督促检查。重大问题向教育处、团委汇报,决议形成后,责成有关各部执行。认真完成学校交给的任务,不断提高学生会的办事效率。

2、主席实行任期制,定期向学校通报工作,接受全校老师和学生的监督。

3、围绕学校各个时期的中心工作制定和实施学生会发展规划和学期学年计划,并指导、督促、检查计划执行情况,定期做出工作总结。

4、收集和了解同学的建议和要求,及时向老师反映,做学校与学生沟通的桥梁。

5、做好学生会的人事工作和学生会干部的思想政治工作,提高学生干部的思想素质、理论素质和业务素质。

6、任免学生会干部,负责筹备下一届学生会。

二、学生会副主席职责:

校学生会副主席是学生会主席的助手及参谋,具有以下职责:

1、支持并主动配合主席的工作,提出建设性的意见和建议。

2、当遇到突发事情而主席不在场时,副主席要履行主席职责,及时解决或缓解问题,并尽快联系主席或上级部门,反映情况。

3、分担日常工作,负责学生会的常规事务,协助、协调各部门做好工作。

三、秘书处职责

1、负责及时传达学校学生工作的重要思想、精神和决策,协调和配合教育处、团委、学生会各部门的工作,及时发布各项通知、通告,履行其服务性后勤部门的职能。

2、负责对学生会的文件收发、工作考勤及学生会及所属各部的工作计划、总结等档案材料的整理和保管。

3、组织和筹备各种会议:包括拟定会议议程、布置会场等,并做好主持会议、会议考勤、会议记录及会后相关事宜。

4、做好校团委、学生会及班团支部活动日志的记录工作。

5、负责学生干部的日常考核。

6、服从安排,协助其他工作。

四、干事职责

1、根据部长与副部长的指示认真负责完成具体工作,及时向上反映活动开展的情况与自己对活动的意见。

2、参加本部定时召开的会议。

五、组织部长职责

1、负责团员发展。

2、负责团籍管理。

3、协助团委书记组织业余团校工作。

4、协助团委书记搞好团费收缴工作。

六、宣传部部长职责:

宣传部肩负着学生会的常规宣传工作,负责规范管理校园文化宣传阵地,与学校团委密切配合。副部长协助部长工作。具有以下职责:

1、负责学生会的宣传工作,主抓学生的时政学习,紧紧围绕学校的中心任务开展工作。快捷传递学生会信息,向同学们宣传学生会的有关情况。

2、做好各类学生活动的宣传工作,如海报、演讲、新闻稿等。

3、安排督促黑板报的执行情况,并协助学校做好黑板报、宣传栏的检查工作。

4、收集并及时向有关部门汇报和表扬同学中涌现的好人好事及校园内的各种信息。

5、协助“校园之声”广播站、“日新”校刊工作。

6、协助学生会其它部门开展工作。

七、纪检部部长职责:

纪检部作为学生会管理和检查纪律工作的部门,与学校教育处密切配合。副部长协助部长工作。纪检部部长的主要职责是:

1、开展校园文明监察纪检工作,主动制止校园不文明行为。

2、组织维持学生会大型活动的现场秩序。

3、对各班级班容班貌、同学仪容仪表进行督察和检查工作。

4、协助学校做好每天校园纪律维持和两操检查工作。

八、学习部部长职责:

学习部作为学生会与学生学习息息相关的部门,与学校教务处密切配合。副部长协助部长工作。学习部部长的主要职责是:

1、协助学校教导处对学生进行学习目的、学风教育,养成良好的学习习惯。

2、根据我校教学工作的实际情况,深入了解同学对教学的意见,对班级教师上课、学生学习情况及时反馈。

3、配合学校有组织地开展各学科的学习竞赛,做好每学期的学生评教活动。

4、组织学生进行学习方面的活动,以及专业技能竞赛。

5、期中、期末考试后,及时总结交流学习经验。

6、协助学生会其它部门开展工作。

九、艺体部部长职责:

艺体部作为学生会开展文体活动的部门、担任着丰富校园文化、体育活动的重任,与学校政教处、团委和艺体组密切配合。副部长协助部长工作。艺体部部长的主要职责是:

1、积极开展丰富多彩的群众性文体活动,丰富同学们的业余生活,协助学校举办校园文化节、体育节、开展秋季田径运动会。

2、策划、组织好各项大型文体活动和竞赛,如歌咏比赛、广播操比赛、球类赛等活动丰富学生校园生活。

3、在同学中起带头作用,积极培养同学们对文化艺术的兴趣,调动同学们参与体育活动的积极性。

4、协助政教处、团委和艺体老师做好课间操的评比、节目选拔等相关工作。

十、生活劳动部部长职责:

生活劳动部作为学生会管理和检查班级卫生、学生宿舍、食堂工作的部门,与学校教育处、总务处密切配合。副部长协助部长工作。生活劳动部部长的主要职责是:

1、协助抓好全校的劳动卫生工作,了解并反映学生的健康状况,关爱同学们的生活。

2、负责政教处组织的卫生大扫除的检查与落实工作。

3、配合学校参加每天、每周的卫生检查,包括大扫除、班级卫生、食堂卫生、校园卫生等。

4、收集同学们生活方面的意见、建议、要求(宿舍、食堂、生活等方面),及时向老师反馈。

5、配合学校做好“文明宿舍”的检查评比活动,协助学生会其它部门开展工作。

十一、社团部部长职责

1、维护和扩大社团良好形象,负责社团各种活动的宣传与通知,加强通讯报道,组织各项活动同时做好后勤保障工作,注重宣传知识。

2、成立各类兴趣小组,负责全校学生社团活动的发展、组织和管理,每学期初制定工作计划,学期末进行工作总结,定期向学校团委汇报工作情况。

3、主持召开社团大会,对各社团活动情况进行督促和检查。

4、协助组织学生国旗队、礼仪队的活动和训练。

5、按时完成学校举办的各项任务,完成学校大型活动礼仪接待工作。

6、完成学生会交办的临时工作。

学生会日常管理制度 篇七

第一章各部门职能介绍

各组成员在活动中要分工合作,各尽其职的同时相互协调,共同完成任务。所有成员都要做到学习要求上进,思想要求进步,行为要求得体,工作要求努力,遵守学生守则,要做好同学中的先锋带头作用,干事须积极配合部长工作,主动和认真完成部门分配的任务。

主席团职责:

1、组织学生会全面工作,监促及领导各部工作顺利开展。

2、根据工作需要,学生会主席可临时召开学生会常委或全体成员会议,主持各部门会议及学生成员会议。

3、负责每期工作计划,总结及其他各类总要公文的草拟和组织修改。

4、深如了解学生会及时纠正存在的问题,急时汇报给校团委老师。

5 、负责学生会全面工作,制定学生会工作计划和某一阶段工作重点,做好每学期学生会工作总结。

6 、指导、帮助、督促各部开展工作,协调各方面关系,并依照学生会各项制度,对学生会各部成员的工作表现进行监督、考核。

7、负责与外校学生会保持横向工作交流。

8、接受上级布置的其他工作,定期或不定期地向团委老师汇报工作情况,代表校学生会向上级学联汇报本校学生会工作情况

9、学生会主席对学生会负责,并受其监督。办公室:四川农业大学成都校区,暂有研究生院、农学院、风景园林学院、经济管理学院等构成。成都校区校学生会,由各院(研究生院除外)在校在读学生,经层层选拔,择优录取的原则,相继组成,可谓蕴括各院学习、工作精英,此乃四川农业大学成都校区对外形象门面之所在。因此,校学生会各成员更应精益求精,外塑形象,内练品质,为树立四川农业大学成都校区的美好形象不懈努力。

校区学生会办公室,除联系各部门、服务同学,内搞建设、塑立部门形象等基础之外,亦有它存在的特殊意义。校区学生办公室,对外,是展示本校师生精神风貌、活动开展工作进程的窗口;对内,是联系各个枢纽环节,联络各部门,传达各项命令的中转站。鉴于目前校区学生会体制的不健全,我们望通过收集归纳的资料和自身经验为办公室梳理出建设的草图,尽早明确和完善部门职能,在三个月的建设中能够为老师和主席团分忧,能够把成都校区学生会办公室的工作奠定一个方向。关于此,考虑到校区学生会体系庞大,办事效率终是展现师生风貌一项基本指标。明确分工事态流程及为其基本得证为重中之重,为此将目前考虑到的办公室职能之内相关事项列举如下:

(一)会议

①办公室成员负责会议借用教室并发送相关信息通知相关人员准时参加会议②办公室成员负责各部门例会考勤,考勤假条的收取及保管,各例会会议的记录③做好部长会及其他重要会议的会议记录

(二)关于物品借出及收回

①部门或小班借用相应物品,提前2—3天联系办公室成员准备相应物品。物品借出之时,应写物品借条并由相关负责人签字交至办公室

②物品归还时,经办公室成员检查数量及质量是否达到要求后归还借条,整齐放置相应物品

(三)值班相关工作

1、收集各部门活动策划、总结、新闻稿、照片并存档,作为评选优秀部门的存档

2、收发文件通知3)代替各部门收发资料4)统筹安排各部门值班5)收发票、统一报账6)接待咨询

7、 收集整理主席团、各部门需要的其他资料8)统一制作请假条、总结 、收集表模板格式

(四)办公室值班制度

为端正办公室成员值班室言行举止,树立良好的办公室部门形象,现做值班规范如下:

1、提前五分钟到达,签到值班;

2、穿戴梳妆整齐,不穿短裤、拖鞋等进入办公室处理相关事务;

3、一二节值班同学打扫办公室卫生,以求整洁温馨;

4、值班期间不得上网聊天、打游戏等;

5、注意办公室礼貌,对来访者起立问好;

6、办公室内不得大声喧哗、嬉戏;

7、外借物品时,注意查收借条并作相关登记;

8、五天之内物品未归还,电话通知相关负责人归还相关物品;

9、物品查收时,严格查收物品数量及质量,归还相关借条,整齐放置相关物品;

10、值班交接过程中,下班次同学到达方可离开,如未及时到达,进行电话提醒通知;

11、如遇不能按时值班,及时联系办公室成员代班,并在签到表上注明代班情况;

12、值班离开时,收拾桌面,保证办公桌面整洁卫生,确认电源、门窗的开闭,锁牢。

学习部:

1、围绕学校教学工作中心,开展形式多样促学风活动,并能通过举办各项活动达到增长学生专业水平的目的。

2、开展一系列与学习有关系的活动

3、开展技能比赛,促进各专业技能的交流

4、负责每年的换届答辩活动

女生部:女生部是一个面向全校女大学生,为广大女生提供各方面服务的综合性部门,遵守校学生会的各项规章制度,领导各系女生部开展有益于女生的各种活动,更着力于学生整体形象的塑造,注重展现新一代大学生的独特风采和精神面貌。具体职责为:

1、为学校联系在校女大学生的桥梁和纽带,在维护学校整体利益的前提下,重点维护广大在校女大学生的权益和要求。

2、切实关心在校女大学生的问题,并帮助解决其困难。

3、开展各项校园主题文化活动,丰富同学们的课余生活。体育部

1、体育部的工作宗旨:弘扬体育精神,引领全校同学强健体魄,营造丰富多彩的课外生活。

2、体育部在内部管理中实行部长负责制,即在部长总揽大局的前提下,充分发挥其成员的积极性,协调分工,提高办事效率。

3、促进同学们参加体育锻炼增强学生体制

4、组织校内外各种友谊赛事,加强我校学生的凝聚里与战斗力。

5、充分利用体育设施,并积极创造条件,调动广大同学参加体育锻炼的`积极性。

网络工作部:

1、负责校学生会网页的更新、信息的发布,利用网络时效性的特点,让师生更及时地了解到校学生会的动态。

2、本部门将积极的同宣传部配合,作好校学生会个活动的宣传工作,负责设计校学生会开展的各项活动的版图或幻灯片

3、将校学生会开展的各项活动的简讯、通讯及时发布在学校网络上,加大校学生会的宣传力度

4、为了增加信息的及时性,提高网页点击率,本部门将定期进行网络维护,并及时进行网页的完善和更新

5、负责校学生会开展的各项活动的拍照以及相片的存档

6、积极配合其他部门工作,为其他部门提供信息资料。

宣传部:

1、宣传部主要的工作职能是面对全校师生和社会团体,宣传校学生会的形象及工作状态,首要任务就是配合各部门的活动计划做好相应的宣传工作。

2、在校学生会的直接指导下,围绕学生会的宗旨,配合多部的工作,对学生开展的多项活动进行有效宣传。

3、通过多种宣传方式展现建莘莘学子丰富的校园生活,反映当代中学生良好的精神风貌,为学校的改革发展和广大同学的素质拓展服务

4、成员之间最好能够紧密联系,以更好的完成宣传任务。

5、主要职能是对外宣传校学生会的活动,做好各项大型活动的宣传板画报制作工作等

6、协助学生会其他部门开展宣传工作,以及各种会议的会场布置及布置方案。

7、宣传部各项新工作新活动须提前进行计划;既定的工作任务需至少提前四天进入部门日程安排,并制定可实施性方案。

文娱部:

1、组织和领导各项文艺娱乐活动的开展,以提高在校学生的艺术文化修养,繁荣校园文化生活,积极配合主管部门主席的工作及时回馈工作信息。

2、以各类文娱活动的形式丰富同学们的课余生活,发动和组织同学们积极参加各种健康有益的文化娱乐活动,调动同学们对文艺活动的积极性。丰富学生的业余文化生活,倡导高雅文化形式。

3、全面负责学校的各类,文艺赛事以及重大节庆的各项文艺活动安排等。

4、负责组织策划学生会举办的大型文艺活动,负责组织与社会各界及兄弟院校进行文化交流,繁荣我校文艺事业。

生活治保部:

1、及时购买校学生会值班室所需物品以及饮用水

2、配合校学生会其他部门开展各类大型活动,做好后勤工作,提供饮用水和相关物品的购买,

3、定期组织伙食检查,促进饭堂伙食质量的改善

4、监督膳堂伙食管理,及时反馈同学们对膳食工作的意见建议,带领同学们自觉参与伙食民主管理,切实为广大同学服务

第二章、人事制度

(一)总述

校区学生会机构设置和组织原则秉承高效和精简的原则,杜绝官僚风和形式化。人事任职上,本着公平、公正、公开和择优录取的原则,校区学生会成员必须经过选拔、任命、公示无异议进入学生会工作。校区学生会换届采取一年一届制度,主席团主席在校区各部门有一年部长经历以上的部长中,通过团委老师选举和任命产生,各部门的部长在部门有过一年干事经历的大二成员中通过主席团选举和任命产生,新干事由各部门在有强烈意愿进入本部门的新生和大二学生中择优录取。

(二)招新

1、“招新”由校区学生会统一负责,程序分为报名、递交申请书、面试、试用期、成为正式干事、经团委老师同意后向全校公布名单。

2、对新生招干时,本着“公平竞争,择优录取”的原则。实行两至三轮面试淘汰制度。

3、招收新干事,由学生会主席团和本部部长负责,并依据工作实际招收新干事,各部招新人数原则上为13名左右。

(三)任职与免职

学生会成员有下列情形之一的,应当予以任职:

(1)新录用人员试用期满合格;

(2)在学生会内部转任职位;

(3)晋升或者降低职务;

(4)因其他原因,经组织批准后,职务发生变化。

3、学生会成员有下列情形之一的,应当予以免职:

(1)违反校纪校规,受到学校严重警告及严重警告以上处分

(2)未经批准转换职位任职;

(3)严重、连续违反校区学生会规章制度

(4)因越权、渎职、重大失职而严重损害学生会形象和利益

(5)连续半个月不参加部门活动和校区学生会活动

(6)不服从上级安排,不团结同事,在部门和学生会内部搞分化

(7)道德品行败坏,为人张狂自负,不尊重上级和同事

(8)私自借用或者盗用学生会名义开展和协助开展商业性活动

第三章活动组织制度

1、每次活动由本部负责人负责活动策划实施方案,由所有成员协助执行。

2、大型活动可组成活动负责小组,成员由主席、副主席及与活动内容密切相关的部门负责人员组成,需要时可请别部门从旁协助。

3、本部申请活动,须由本部定出活动计划,上报主席,由主席团讨论通过、团委老师批准后方可执行。活动结束要及时写出工作总结,总结经验与不足。

4、各部门开展活动时,需提前一周向校团委老师递交计划书,活动结束后,向校团委老师递交活动总结。

5、由校团委学生会组织的大型活动,全体干部需提前半个小时到场,做好活动前的有关准备工作,活动结束后,所有干部留下,做好活动后的清扫工作。

6、开展活动时,主管部门需将工作人员安排表打印出来,其他干部做好协助工作,服从安排,不允许情绪化,禁止搞个人主义,要相互团结合作。

7、干事应穿戴整洁、朴素大方,在工作时穿好校服,戴好胸卡,出示工作证。

8、工作态度应认真积极,不含糊,不拖泥带水,不偷懒;每次工作不无故迟到、缺席。

9、遇到问题,妥善解决,并做好反馈工作。

第四章例会制度

1、校学生会的例会,所有成员无特殊情况须准时列席,会议开始之前,必须到秘书处签名

2、各成员应及时出席各类会议,严格遵守会议时间,不旷会、不迟到、不早退,如遇有特殊情况,须向主席请假,办公室做好相应记录。

3、对无故缺席者予以点名批评并依据干部考核条例处理。

4、各成员应准时参加例会,做好会议记录。如有事,须提前给部长请假。迟到、早退或旷到者需向部长说明原因。

5、会议过程中,认真做好相关的会议记录,要保持会场纪律,不交头接耳、大声喧哗,并将手机一律设为静音、振动或关机。

6、主席团会议是为了传达和布置总会中心工作思想,增进总会与分会之间联系,同时也是商议各项事宜的重要途径,因此主席团会议是每个主席团成员必须参与的会议。

第五章值班制度

1、各部值班时间为周日至周四晚7:00—9:00,各部成员无特殊情况不得由他人代替。

2、值班时间内,任何人不得带进非学生会成员聊天,玩乐或做其他的事情。

3、各部成员须按时值班,签到并做好值班记录,由秘书处负责检查,若出现只签到而无值班记录的视为无值班,每次例会由办公室宣布,并与以批评。

4、由当天值班部门负责值班室当日卫生,并注意保持,值班完毕后关灯,关好门窗。

5、值班签到由秘书处负责,作为学生会干部考核的依据。

6、值班人员当天任务为:整理办公室内务,接收上级文件、通知,接收归还本会办公室的物品,接待来访热人员及其它日常事务。

7、值班时要进行签到;值班结束时,值班负责人(或指定值班人员)须整理好值班室各财物

8、学生会所有成员必须在每个工作日内的值班时间进行签到,因故不能到者须在前一天向办公室主任提出请假,经同意后方可离去。当天确有急事不能到者须向所属负责人请假,否则视为缺到。不可代签、多签,违者将按有关规定予处分。

第六章、财务管理及报销制度

1、学生会所有财产全部登记、注册,主席团随时负责检查。

2、学生会物品,全体学生会成员都有注意保管、节俭使用的义务。

3、设学生会公物登记册,各部门外借时应在登记册上注明外借日期、物品检查。名称、数量、借者姓名、系别、经手人及有无归还字样,备日后

4、各部以外所借物品,同样记入登记册,并由经手人及时归还,严禁出现有借无还的现象。

5、各部门每次活动之前,预算费用,向团委老师申请、批准;活动后的报销单,必须注明经手人、证明人、时间、用途。

6、学生会因工作所需报销的发票,必须详细写名支出情况,帐目不清时由经手人负责。

7、学生会所得经费统一管理,用于正常工作。任何人不得以任何名义将经费据为己有或挪为他用。

8、校学生会在学期末总结学生会及各部门开销情况,并公布结果。

第七章、值班室管理制度

为了加强对学生会办公室的管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,树立学生会良好形象,特制定本制度。

1、校学生会各成员必须严格遵守值班制度。值班部门负责办公室的清洁工作和值班任务。实行每天一小扫,由生活部统一安排大扫除。

2、爱护办公室的一切公物,保持办公室清洁,各部门或个人使用公物后必须做好清洁、整理工作,公物如因个人原因丢失或损坏须由个人赔偿。

3、保持办公室安静,禁止大声喧哗,不干扰他人办公;任何人不得在办公室表现不符合学生守则的不良行为。

4、节约用电,注意安全,做到人走灯关,人走窗关,人走门锁。

5、学生会以外组织、团体或个人须经主席批准后方可借用办公室,用后须做好整洁工作。各部未经审批不得私自出借办公室。

6、各部的工作档案由各部负责保管。凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外,还须送交一份于办公室存档。

第八章成员奖惩制度

1、对工作态度恶劣的干事在开例会时提出批评。并对严重违反校规校纪或者工作态度恶劣并屡教不改者考虑除名。

2、对工作热心、保质保量或者在某些宣传活动中有突出表现的干事,向校学生会主席申请给予相应个人一定奖励,经审核后作出决定。

3、召开例会期间不得早退、讲小话、玩手机、打电话等,手机一律设为静音、振动或关机,若有违反者将严惩不待。

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