2023年档案管理自检自查报告 档案管理工作自查报告

档案管理工作自查报告 篇一

市档案局:

根据贵局下发的《关于开展全区重大项目建设档案工作检查的通知》（百档字[20xx]12号）的要求，我公司按照《档案工作检查评分表》逐条逐项进行了自检自查，现将有关情况报告如下：

一、强化宣传培训，增强全员档案管理意识

为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质，我公司采取多种方式，加强档案知识培训学习。一是集中组织学，在号召公司职工自学的基础上，利用学习日，开展档案管理知识集中学习，广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定，统一思想，提高认识，更新观念，强化档案管理意识。二是送出去学，积极选派人员参加档案管理专业培训，有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平；组织人员到档案管理先进单位学习参观，取长补短，进一步提高档案管理水平。

二、健全规章制度，确保档案管理规范高效

为实现档案管理的规范化、制度化，我公司根据档案目标管理要求，建立健全了一整套档案管理制度，如《各类档案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《分管档案工作的领导责任制》、《主管档案工作的办公室主任责任制》、《专职档案员岗位责任制》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案统计制度》等，做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处，从而使我公司在公务活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档

案、资料实行了集中统一管理，按照档案业务规范要求整理，排列上架。做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁，从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依；使档案工作机构的设置更加明确，职责更加清晰；使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障，较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题，为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。

三、加大投入力度，完善档案管理基础建设基础扎实是工作取得成绩的根本保证，档案管理工作也不例外。

我公司坚持高起点投入，一步到位的原则，缺什么，补什么，优先安排使用资金，使有限的经费用在刀口上，着力加强档案管理基础建设。

1、在办公用房紧张的情况下，公司领导仍然坚决划出一间办公用房作为档案室。档案室面积共29、4平方米，购置了档案柜共35个，配备空调、照相机等基础设施。档案室安装有防盗门，保证了库房的安全。

2、综合档案室配备了一台计算机和打印机，并购买了GD20xx文件档案资料综合管理系统软件，将所有档案《文件归档目录》、《专门档案分类目录》、《实物档案归档目录》、《声像档案归档目录》录入到计算机，实现了计算机检索目录。各类档案均有完整的纸质目录，全部档案目录实现计算机检索。

四、注重开发利用，充分发挥档案使用价值

为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为公司服务，我们一是将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指南、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等，以确保利用档

案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华；二是建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等，做到台帐清晰规范。

通过此次自检自查，我公司领导和档案工作人员，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐

患。今后，我公司将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体

现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。

档案管理工作自查报告 篇二

市档案局：

按照市档案局《关于XX年档案工作检查的通知》（彭档发﹝XX） 号）文件要求，现将我局XX年档案管理工作自查情况汇报如下：

一、加强领导，细化管理

（一）及时调整了我局档案管理工作领导小组。领导小组将档案管理切实纳入审计工作质量的重要环节，在管理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证，并负责统筹安排年度文书档案、业务档案、其它档案的收集、整理、归档工作，日常工作按照要求内容实施。

（二）将档案工作纳入科室目标管理。对各科、室的档案移交时间、案卷质量严格按照档案管理工作要求和成都市审计局对业务档案的管理规定执行，凡不符合归档要求的案卷，责成有关科室重新整理，达到要求后，收归档案室保管。

（三）进一步完善了档案管理制度。制定了《彭州市审计局档案工作管理办法》；档案管理工作领导小组对各科室提出了案结卷存的制度化要求，并于XX年 2月组织了档案工作抽查，进行了评定打分。

二、夯实基础，提高质量

（一）积极参加市档案局组织的业务培训，订阅档案报刊资料。

（二）严格按省一级标准，由档案员对历年档案进行了清查、统计、整理、鉴定，对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、补归档。

（三）围绕抗震救灾、灾后重建和城乡统筹等中心工作，收集各类文字、图片、声像等材料，重点收集重要政务活动、重大活动档案资料和政务公开文件资料并报送档案馆。

三、明确职责，认真归档

（一）督导员钟发祥同志平时负责全局摄影工作，承担照片档案、声像档案整理工作，整理出XX年XX年照片档案，制作出XX年声像档案光盘，弥补了我局近年来无照片档案的缺憾。刘洪阳同志负责文书档案整理和固定资产投资审计档案整理，王晓玲同志负责不归档文件资料整理，杜月玲同志负责会计档案整理，财政财务收支审计和经济责任审计由审计组长负责档案整理，完成了XX年全部档案归档工作。

（二）通过立卷归档，XX年新增文书档案和业务档案430盒，其中：文书档案30盒（永久 0盒、30年xx年度审计计划的制定提供了重要依据；为审计报告的撰写、提升综合分析质量提供了可靠的对比数据和资料。

（二）为抗震救灾、灾后重建等工作提供了准确的资料。

（三）为《审计年鉴》、“大事记”、部门志的编写提供了大量的基础材料。

通过自查，我局XX年档案管理工作符合省一级标准。为了充分发挥档案工作在推进审计质量提升方面的积极作用，使审计工作为彭州灾后重建经济秩序更好地服务，今后我局档案管理工作需要更加标准化、制度化、规范化，进一步在档案制度建设、软件建设和档案开发利用上下功夫。

档案管理工作自查报告 篇三

根据县档案局《关于开展20xx年档案工作规范化管理等级复查通知》马边档发〔20xx〕1号文件精神，我局集中力量对档案工作中的组织管理、业务建设、基础设施、开发利用等内容进行了自查，现将自查情况报告如下：

一、组织管理

1、管理职责和人员。我局对机关档案工作非常重视，主管领导亲自抓，分管副局长具体抓，并配备了1名大专文化程度的有一定档案工作经验的人员具体负责档案的收集、整理、立卷归档工作。档案管理人员能坚持参加由县档案局举行的业务知识培训，不断提高自身的业务水平管理水平，使我局的档案管理工作更加规范。

2、制度建设。建立和健全了岗位责任制度，档案库房管理、保密、保卫制度、档案制度、文书、专业档案立卷归档制度和保管期限制度，并执行效果良好。

二、业务建设

1、档案收集。能够按照上级要求和本局的规定，按时接收应归档的文件和资料，3年共归档24合，1727件，其中：永久9合646件，30年5合262件，10年10合819件，归档的文件材料齐全、完整；归档的文件制成材料符合要求；本局建有专门资料室保管与档案有关的资料；本局发文实行了双套制。

2、档案管理。制定了本局的档案分类方案且分类科学；组卷规范、合理，案卷质量符合标准要求；案卷编目规范、科学，排列科学、有序，做到了不同类，不同载体档案分别排列，库房保管安全，档案无失密、泄密现象，无火灾、水淹事故，无霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬现象；库房管理科学，箱柜排放整齐，库房内能保持清洁，无杂物堆放。

3、档案统计。建立了全宗卷，内有记载全宗情况的有关文件材料；档案改进、移交登记清楚，有库存档案问题统计表、分类统计表。

三、基础设施

1、库房。机关设有专用档案库房，实行了阅档室、库房分开，档案阅览办公条件较好；库房面积能容纳10年以上形成档案数量的需要；库房安全，结构坚固，门窗严密。

2、设施。配备了3组铁质档案柜，木5个质档案柜，对档案进行了规范化排列，全部实施国家统一标准的案卷格式和档案装具用品；配备有“八防”设备。库房内设置了温湿度计、灭火器、窗帘、防虫药。

四、开发利用

1、检索工。已建成有案卷目录，全引目录等检索工具，并编有全宗卷。

2、提供利用。具有较好的查阅条件，有专用阅卷室；档案管理人员熟悉档案业务，调卷迅速、准确、服务态度好；主动采取多种形式为本局领导和粮食企业下岗职工特殊工种提前退休查档案依据方面服务。

通过自查，我局档案管理规范，未发生霉变、尘污、破损、虫蛀、鼠咬、遗失、泄密和违反《档案法》等事故。对照省二级标准，我们认为我局的档案工作保持了省二级标准，请予以复查验收。

年度工作计划 篇四

一、指导思想：

贯彻国家、上海市中长期教育改革和发展规划纲要精神，落实杨浦区教育改革与发展第十二个五年规划纲要任务，以教育科研为引领，以课程建设为中心，以课堂教学为重点，充分发挥教导处引领、服务、指导、管理的功能，注重过程管理、抓各项制度的落实，提升教育、教学质量，进一步促进学校内涵发展。

二、工作目标：

1、加强流程管理，重视过程化管理，抓好各项制度的落实。

2、深化课程改革，加强学科课程建设，保障三类课程有效实施。

3、聚焦课堂教学，加强学科课题研究，深化“创智课堂”建设。

4、加强教研组建设，建设和谐发展的教师团队，提高课程的执行力。

三、主要工作：

（一）加强教学工作过程管理，抓好各项制度的落实

1、认真落实《上海市中小学20xx学年度课程计划及其说明的通知》，以先进的课程理念为指导，规范执行校课程计划，有效实施三类课程，落实“创新活动日”和一年级“学习准备期”，继续做好“专课专用”工作。

2、以市课程与教学视导为契机，根据视导量表调整、修订《水丰路小学教学流程管理制度》，继续加强教学流程管理三级网络，各负其责，注重教学工作过程管理，切实抓好各项制度的落实。

3、聚焦于教学五环节，进一步抓实备课、抓活课堂、抓精练习、抓勤辅导、抓好评价，并能根据制度对教学的各环节进行有效的监控。

重点推进:

课堂教学：聚焦“基于课程标准的教学与评价”，根据课程标准科学地确定教学要求，不任意拔高。注重在课堂中培养学生习惯和高层次的思维能力，使学生知识迁移能力、观察和解释能力、推理能力、批判性思维能力得到充分发展。把学生已有知识作为教学的切入点，根据学的需要设计教的过程和策略，为学生的学习提供丰富的学习经历、学习机会和学习经验。

通过“创智课堂”的建设，改变教学方式，改进教学过程，改善教学氛围，改善师生关系。并尝试用《课堂观察量表》指导自己的课堂教学。

作业布置：各学科开展作业设计与课堂教学一致性的研究，精心设计和选择作业，提倡作业布置少而精、分层递进和多样化，提倡布置发展性、创造性、活动性、实践性的作业，提高教师作业设计质量，建立作业（练习）档案。语、数、英教师应控制与协调学科作业量，杜绝教辅材料进课堂，减轻学生过重的学业负担。一、-白话文§ 二年级不布置书面作业。

备课重点关注的是学情分析、调整与教学随笔。学情分析要求一单元写一次，可以和学生的认知特点、学习经验等有关。注重在教学调整中加以体现、凸显习惯培养特色。随笔要求：共四篇，一篇为教师在教学中对学生习惯培养的方法与策略，两篇为随堂课或研究课的课后反思，一篇为以小学生高层次思维能力的培养为主题的教学反思。

4、 继续以“绿色引领，评价渗透”为指导，根据《上海市教委关于小学阶段实施基于课程标准的教学与评价工作的意见》，继续进行一、二年级学科评价的改革；在一、二年级中采用等第制和评语相结合的评价方式，注重评价结果对学生的促进作用，切实减轻学生的学业负担。

5、加强随堂课的研究，加强行政随堂听课的力度。每周三行政深入课堂集中观课，并继续将听课与备课、作业等常规检查相结合，学习《教学调研测量工具使用》，尝试新的课堂教学观察工具，以新的视角来评价教学、理解课堂。通过实施课堂调研活动，掌握各年级各学科的教学情况，及时发现亮点、发现问题，及时反馈与评价，加强课程的管理，提高教学的实效性。

6、落实全学段各年级质量过程监控，对质量监控中存在的问题，教导处、教研组和备课组共同进行横向、纵向的对比分析，查找主观原因，落实改进措施。加强教学过程管理，不断完善质量监控体系，配合校长室细致分析《五年级学业质量绿色指标学校报告》，找到学生进一步发展的策略。

在关注学业水平的同时，更关注学习动力、学业负担、身心健康等指数。

7、继续严抓练习、试卷的命题工作，完善各学科教学资源库的建设。调整“考试情况汇总表”，在错题分析中，不仅要分析学生原因，教师更要分析自身教学原因，改进教学行为。

8、聚焦“基于课程标准的教学与评价”，一年级实施“零起点”教学，在教学中，教师要关注学生的学习基础素养，关注学生的学习习惯。开展好“一年级家长开放日”活动，使家长进一步了解课堂教学的状况及学生的学习情况，更好地加强家校沟通工作，做好幼小衔接工作。

9、认真筹备，迎接区“零起点”教学、市课程与教学视导、城市学校少年宫等工作的检查。

（二）发挥教研组、备课组的职能作用，提高校本教研品质

1、加强教研组和备课组建设，积极发挥组长的引领作用，调整教研活动时间，在活动开展过程中，做到定时间、定地点、定人员，保证每位教师都能深入参与活动。教研活动立足学习、实践、研究和反思，要做到明确研训主题、加强策略研究。

2、抓好教研组和备课组建设，进一步探索教研组、备课组活动的实效性。聚焦“绿色指标”，聚焦“基于课程标准的教学与评价”，在教研组活动中，重视课标的研读，加强对学科课程标准的整体认识，准确把握各年级段学科教学的基本目标。依据课程标准确定教学目标，根据教学目标设计学习活动，有效调控教学进度。严格控制考试次数，一、二年级不进行书面考试。

3、继续加强有效教学的研究，在学校《基于“绿色指标”下，小学生学科学习习惯养成的实践与研究》课题研究背景下，围绕“创智课堂”的主题，做到以问题带教研、以专题带教研、以课题带教研。各教研组、备课组开展结合学校及本学科研究课题进行的教学研究活动。通过互相观摩研讨，促进教师专业能力、提升课堂教学的有效性。

4、通过教研组、备课组的建设，保障各类课程有效实施。

基础型课程：注重对学生学力的培养，关注学生学习习惯的养成，教学质量稳步上升。

拓展型课程：不断完善自主拓展课程，有效落实“激发兴趣、拓宽视野、丰富经历、身心健康、学会选择”等育人价值，加强校园集邮文化建设，把集邮普及融于学校限定拓展课程中；校本课程《好习惯· 好生活》能起到示范辐射作用；高质量开好自主拓展课程中的兴趣活动与社团活动，继续有效实施区本课程《心灵体操》、《少儿口语》，上好区推广课程《性别教育》、《集邮教育》和《儿童哲学》。

探究性课程：学生在教师的指导下，通过提出问题——分析问题——解决问题的过程，学习探究的方法，体验探究过程。

5、通过教研组、备课组的建设，总结教师在建设“创智课堂”过程中的经验，在教研组、备课组活动中加以研讨，提炼教师在课堂中培养学生高层次思维能力的方法与策略。

6、继续以区优秀教研组评选指标为导向，推进主题研修、同伴互助、同课异构、岗位练兵等教学研究活动，提升教学团队的课程执行力。

7、落实每周一课时的写字教学工作，迎接五年级区写字等级考，注重写字习惯培养，继续保持学校写字特色的传统。

（三）引领教师专业化发展，提升教师对课程的执行力

1、加强校本研修的专业引领，聘请区学科教研员、专家来校指导教研组、教师开展学科专题教学研究，不断提高教师的教育科学研究素质，提升教师对课程的执行力。

2、聚焦课堂，搭设平台，积极参与区创智课堂的建设，组织开展第十周、第十一周校级“创智课堂”的研讨活动。发挥学科成熟教师的辐射作用。

3、积极发挥区骨干、校教育教学能手、校教育教学新秀骨干梯队在课程实施中的辐射引领作用。进一步加强对青年教师、职初教师的培养力度。开展每月校园TED活动。

4、积极创造机会，组织与指导教师参加区各类教育教学活动、比赛以及区各学科教研的公开教学，提高教学研究能力，提高学校的声誉。

5、聚焦学科教学，继续关注教师的专业实践，抓好教师练兵活动。第九周将围绕“规范出卷”开展教学练兵活动，各教研组也将结合学科特点开展学科练兵，通过练兵活动，切实开展“减负增效”行动研究。

6、积极参与区小班化教育优秀论文与案例的撰写与征集。

7、认真做好初小衔接工作。

（四）体、卫、艺、科及其他工作

1、树立“健康第一”思想，继续以“我运动，我坚持，我快乐”为主题，开展阳光体育运动，培养学生良好的体育精神和健身习惯。积极组织学生参加20xx年区学生阳光体育大联赛，迎接9月份区广播操、田径、足球、跳踢和手球比赛。体育课堂教学增加趣味性，确保合理的运动负荷，提高学生耐力、速度、灵巧等身体素质，增强学生体质。认真做好十月上旬学生体质健康标准测试工作。组织开展好十一月中旬的校运动会。

2、进一步贯彻落实杨浦区“学生健康促进工程”，加强卫生保健，促进健康成长。以迎接“双创工作”为契机，积极开展创国家卫生区，市文明城区工作。利用医生进校园的资源，培养学生的卫生习惯，加强卫生防疫工作；做好新生的查漏补种和学生体检工作；有效干预肥胖、龋齿、近视的发病率。建立和健全特异体质学生档案和学生视力管理档案。加强传染病和常见病的防治工作。严格做好每天的晨检和每周卫生检查评比工作，保持校园清洁卫生，进一步促进教师、学生体质健康。

3、以丰富学生的课余生活，发展学生的特长，培养学生的实践能力为出发点，精心组织开展内容丰富、形式多样的艺术活动，积极参加区艺术节各项比赛，立足提升学生的艺术素养，让学生在艺术教育的阳光下快乐健康地成长。

4、努力提高科技社团质量，认真组织好第十四周校科技节。积极参加科普市、区、街道的比赛活动，参与十二月区头脑OM比赛，搭建一个快乐有趣且益智的平台，让孩子们利用身边触手可及的资源开展动手动脑的科技实践，体验科技的魅力。做到参与体验和展示提高的有机结合，让学生感受学校生活的快乐。

5、积极建设“城市学校少年宫”，充分利用学校资源，开设活动内容，组织学生参加各类兴趣活动，促进全面发展。继续做好学生看护工作。

6、指导教研组组织开展好主题为“说好普通话，圆梦你我他”第十七届全国推普宣传周活动和十七周校英语周活动，提高学生学科学习兴趣、展示学习才能，丰富校园文化。

7、加强学校教育信息化工程建设，做好校网和学校教育教学资源库的建设，探索以信息技术手段实现平等、共享、开放的教育理念，开发资源共建共享的途径，发挥好录播室、校园网和家校互动平台的积极作用。

8、做好语言文字工作，抓好学校图书馆，努力营造浓郁的诵读中华经典、书写美丽汉字的校园氛围。积极参加区语委办及红读组开展的教师诵读及其他各类比赛。

9、认真做好学籍管理、资料积累及其他一切教务工作。

年度工作计划 篇五

根据校党政20xx年工作要点，紧紧围绕学校重点工作，结合实际，特制订20xx年度校长办公室工作计划。

一、指导思想

坚持以人为本的工作理念，深入领会和贯彻校党政工作思路，坚持管理、服务与效能相统一原则，追求“想干事、能干事、会干事、能干成事”的办公室形象，发挥迎难而上、敢打硬仗、求真务实、团结拼搏的“评建精神”，立足校办职责，积极开展好“三服务”工作。

二、主要工作及其基本思路

（一）突出重点，加强综合协调和参谋助手工作。

1、围绕学校教学整改和“申博”工作，开展好相应的督办、协调、服务。重点是做好有关重要会议的会务工作，即做好教学工作会议、学科建设工作会议等大型会议的有关材料起草准备，会务保障及会议有关材料的汇编工作。

2、积极开展调研工作，在学校内部管理体制改革等工作中，结合实际情况，发挥参谋助手作用，为领导决策服务。

3、牵头并会同有关单位完成事业法人登记工作（办理《事业单位法人证书》）。

（二）与时俱进，改进管理方式，提高服务水平。

1、结合新的形势，探索和改进行政接待工作的有效措施。在总结现有行政接待经验的基础上，形成制度化、程序化、可操作性强的行政接待工作规程。

2、与时俱进，进一步做好信息工作。20xx年的信息工作，要强化行政时效性意识，着重做好信息收集与上报工作，同时要在讲究简讯内容的深度和信息量上做好《安工大简讯》编审印发工作。通过举行“联谊会”等多种形式加强与各办公室主任（秘书）的业务联系，发动、利用好各学院、部门的信息员作用，围绕学校重点工作中，以信息为载体，反应学校实力，展示亮点，营造氛围。

3、完善和加强公文处理工作。规范公文流转运行，实行收发文电子登记，在收发文方面，强化运行时限意识，提高公文流转时效。规范、强化公文审核把关工作，修改完善并严格执行《安徽工业大学公文处理实施办法》，加大执行公文办理规程的力度，进一步提高各单位（部门）的公文质量意识和时限意识，避免仓促行文、仓促审核。改善公文服务意识，为便于领导掌控公文讯息，在上年试办（安工大校务参考）的基础上，参考省教育厅办公室的经验，编发《要文呈报》，定期将收发文情况以及重要公文要丢安讯息分类汇总呈报领导。

4、重视电子政务推行的紧迫性和必要性，强化现代办公手段的使用观念，进一步完善、推广校内电子政务，提高工作效率。

（三）立足本职，开展好重要常规工作

1、开展好信访工作和综合统计工作。把信访工作作为一项十分重要的思想政治工作和群众工作来做，全力维护学校的安定团结，积极推动廉政建设和党风好转，努力为师生员工排忧解难、释疑解惑服务。同时，深入了解学校发展情况，依法、及时、准确地搞好综合统计工作。

2、做好20xx年学校年鉴的组稿编校、印发工作，尽快完成20xx年度教学工作会议的文件汇编。收集整理20xx年评建工作过程中形成的有关材料，并总结提炼04年迎评促建经验。

3、综合服务工作。坚持原则和程序，规范管理和使用印信；坚持以人为本，适应需求，为领导以及有关方面提供准确、及时、高质量的各项行政服务；根据学校在开放和竞争环境下谋发展的形势，深入领会和实施校领导的意图，做好学校礼品等的配置和使用管理工作；做好会议中心的使用管理以及有关会议协调工作。

4、贯彻校综治委会议要求，做到“防治结合，以防为主”，认真落实综治工作责任制。做好财产、文件机要等安全保密工作。小车服务组要进一步强化安全意识，规范车辆管理、车况检查维护，确保行车安全。

（四）把握自身特点，搞好保障服务。

加强档案室建设工作力度。在会同有关部门共同做好“干部档案审核检查”工作的基础上，认真做好人事档案达标的准备工作。理顺学生档案管理的关系和有关部门的职责范围，规范学生档案管理程序。完善充实档案室网页，提高档案的网络查询利用率。