新学期总务处工作要点 第一学期总务处工作计划1

新学期总务处工作要点

第一学期总务处工作计划1

20__~20__学年度,总务处将围绕学校中心工作,教育和引导员工强化服务意识,提高服务技能,切实提高服务保障能力。具体工作安排如下:

一、宿舍管理

1、组织员工认真学习公寓管理各项规章制度和工作流程,提高综合素质和工作技能,切实履行岗位职责。

2、加强公寓卫生的考核,严格按合同规定的标准实施考核,督促保洁公司做好学生公寓暑期卫生大清扫。

3、抓好学生公寓的安全管理,将监控技术应用到防火防盗、卫生考核、值班员履责以及学生行为管理等公寓管理工作的各个方面。

4、继续执行《钢制家具管理办法》,加强钢制家具的管理。

5、加强与学生处、系部辅导员的联系,做好新生房源信息的核对、统计工作,简化新生入住和毕业生离校工作流程。

二、水电管理与服务

1.做好学生公寓智能控电系统改造,实现超额用电断电后可以用手机缴费。

2.明确水电管理的目标与方向,积极总结经验,大力推广水电先进科学技术,对水电节能实行科学管理。

3.进一步提高安全意识,加强安全隐患排查,落实整改措施,建立长效的监督检查机制,奖惩兑现。

4、为确保供电安全和教学用电,计划向供电公司申请双回路供电全备方案,对中心配电房、开闭所低压柜、电容补偿柜进行维修保养。

5、改造模拟法庭配电房。

6、配合市政施工,制订中区配电房迁移及供电线路改造方案。

三、车辆管理

1、进一步完善《驾驶员管理制度》和《车辆管理办法》,把做好车辆的维护保养和清洁卫生以及值班室的清洁卫生纳入驾驶员管理制度,从细节做起,特别在驾驶员的管理上,加大监督检查力度。

2、抓好队伍建设,加强对驾驶员的教育和培训,提高驾驶员的整体素质,定期组织驾驶员学习《道路交通安全法》和技术交流,提高驾驶员的安全意识、理论知识和实际操作水平,降低交通事故率。

3、继续实行用车成本核算,合理安排班车线路,努力降低车辆运行成本。

4、做好各类车辆的年审及保险购买及其管理工作。

四、校园保洁与绿化

1、严格执行各项校园服务合同,督促各公司加强员工素质教育。

2、完成暑期学生公寓的大清扫、化粪池的清理和管道疏通工作,保证假期校园整体环境整洁。

3、做好灭蚊、灭鼠、灭四害工作。

五、综合管理

1、继续实施员工工作考核制度,结合学校人事管理规章制度,完善考核办法,量化考核标准;继续实行手机一卡通考勤制度,严格管理,充分调动全员的积极性、主动性和创造性,切实提高工作效能,提升服务保障能力。

2、加强信息化管理,继续办好后勤网站和后勤简讯,充分发挥后勤网站便捷高效的优势,及时更新网站信息,大力宣传后勤系统的经验做法、先进典型和特色亮点。加强对后勤宝网上报修系统的管理和运用,督促供应商不断完善系统功能、管理制度和考评办法。

3、做好新学期开学的后勤服务保障和迎新工作。

4、根据学校组织部和校工会的安排,做好后勤总支和后勤分工会的各项工作。

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