董事长助理工作总结 篇一
20xx年已经过去,新的一年即将来临,回顾过去一年的工作,感慨万千。在这一年里,部门工作既有可喜的一面,更有值得改进的一面。回顾过去,展望未来,我信心百倍,决心继续保持积极主动,大胆创新,追求卓越的高度责任心,努力与安硕同呼吸,共发展。一、工作总结1建立和健全、完善管理制度。*办公室管理制度。规范办公室上下班时间,加班要求,办公室纪律,办公室值班制度。编制了营销中心管理制度。*办公用品使用管理制度。如:打印机纸张、传真机的使用以及电话的使用和控制。办公设备管理和使用规定。建立报表制度。*部门饮用水的计划和控制。车辆使用规定,规范用车程序。建立报表制度。*公司会议制度:部门经理会议每周六下午一次和员工周五一次晨会,并一直坚持下来。*部门人事权力的划分:入职和离职的审批程序,并在实际中认真执行。*宿舍管理、整顿、及评比标准的确定和执行。并配备了清洁工具,锁等。安排专人打扫清洁。*员工行为准则的制定和监督执行。*公司卫生区域划分及责任人的确定。*保安管理条例和工作流程的规范,并及时培训。*入职和离职表格的完善。人员动态表格化分析。*工资异动表格的完善。*编制了新的《企业管理制度》。明确了公司各部门职责,工作流程等。拟定了公司薪酬体系,绩效考核方案*部门岗位清查及《用人申请表》,食堂费用的管理表格化。2大胆进行部分人员调整*食堂人员的重新配置。*保安人员的调整,不断加强管理。
*新招聘了200名生产车间的工人,特别注重电子厂实际工作经验,*新招聘了3名工程师,两名部门主管,两名部门经理,不断加强管理。3增强部门责任感,加大执行力度。*安排文员坚持对各部门计划的检查和统计。*安排保安对员工行为的规范检查和监督。*坚持执行公司制度,时刻以公司利益为重。4丰富员工的文化生活:*开放娱乐室,装置高音喇叭。*出黑板报。*策划和举办元旦联欢会。5选择了媒体招聘渠道*中华英才网的开通。6员工关系的建立*深入车间和其他部门,了解员工目前的需要,取得他们的信任。7与公司领导层的沟通*经常向领导汇报自己的计划和执行情况,与部门经理保持良好的关系,得到了他们的支持。
董事长年度工作总结 篇二
光阴似箭,转眼在xxx公司迎来了第二个春天,转眼已由新员工变成老员工。翻看一年的工作日志,回忆这忙碌充实而又紧张、愉快的一年。以下就是本人的年度工作自我总结。
今年对我具有特别的意义,因为今年是我的本命年,也是我踏上这个行业的第一年,这是我职业生涯的一个转折点,我对此特别珍惜,尽最大的努力去做好我的工作。通过一年来的不断学习,以及上级领导及同事的帮助,我已经完全融入了新永利这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高与发挥。虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年也付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟稳重了。
一、以踏实的工作态度,按部就班的做好公司的查厂工作
做好查厂工作是我职责中尤为重要的一项。由于是新厂,公司的查厂工作在接手前几乎是一片空白,必须从零开始准备,包括硬件(车间部份)/软件(行政部份)。在接手前阶段确确实实是辛苦了一把,由于查厂客人居多,从年初至年底客人共进行查厂/评估12次之多,由于各方面资料不足,为了赶工,几乎每天都加班加点工作。在行政方面建立了《厂纪厂规》/《岗位说明书》/《员工培训》/《人事档案》/《消防演习预案》等各项资料,并主持组织了两次大规模的消防演习,这些资料的建立不但是配合查厂工作,而且也完善了行政人事本身的工作。在车间方面建立了《针控管理》/《操作指导书》/《QC品质记录》/《返工记录》/《机器维修保养记录》等等,并对全厂设备进行盘点,做成《生产设备清单》,以便随时查看。与此同时,还依生产需求制作了几十份表格表单,完善了多项记录资料。如查货报告、仓库出入帐、总查记录、、、、、;在06年里,通过各种形式的培训加讲解,让所有的主管对查厂有了深刻的。认知,让全体员工了解了查厂的观念,并将所有关查厂的资料汇编成册,按照日常工作去做。通过大家的配合与努力,今年的查厂工作确实得到了有效的改进!当然,还有很多地方须要做得更完善,只要大家按照规定的制度去走,相信明年的工作将会越来越顺利。
二、尽心尽职,做好公司的电脑/考勤管理
11年,我在公司的行政人事管理方面也花了不少时间和心血,由于公司刚刚成立,人事管理没有打好基础,各项制度资料的不健全,加上行政主管与文员的一再更换(共更换主管7人,文员15名之多),所以前期行政工作的大部份工作重任也就落在我肩上了。尤其是人事考勤系统问题,由于最初人为的问题,造成考勤系统一直没有真正应用起来,在今年的5月份起才真正用上系统考勤,但中间由系统本身的不完善,员工对电脑的不信任不配合等诸多问题,直到10月份才真正废除手工考勤。另外,在这段时间内,行政人事的各项管理制度也慢慢建立起来了,这对加强员工管理有着重要的意义。到今年底,通过新的考勤系统的更换和一再的员工培训与教育宣导下,全厂已全面实施了电脑考勤,员工也真正适应了电脑考勤。但行政部还有很工作有待完善,如公司企业文化/人力资源规划/绩效考核等等,希望新来的行政部何主管能在08年将xxx的行政工作做得更出色、更彻底!
三、本着以质量为主,彻底消除浪费的心态做好车间生管理系统跟进工作
董事长助理年度工作总结 篇三
时光流逝,20xx年在董事长的帮忙与支持下,各位同事的密切配合下,本人在工作中秉承着公司发展的管理模式与理念,坚持、认真、务实的工作作风,用心发现工作中出现的问题并探寻解决的办法,努力做好本职工作,基本完成上级领导交办的各项工作任务。现将20xx年的工作状况汇报如下:
一、协助董事长日常工作,作好助理职责
20xx年董事长将工作重心放在了总部的经营部、财务部、项目部、人力资源部门上,而我本人的工作重心也部分转移到协助财务审核、负责人力资源部绩效考核的模块,除了董事长安排的日常事务,同时协助董事长的一些日常工作。为董事长各项工作及时、准确、高效的`开展带给了基础保障。确保了各部门之间工作的顺利沟通,建立健全公司统一、高效的工作体系。
二、20xx年主要负责的工作资料如下
1、负责董事长及常务副总经理及副总经理召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、会议流程,协助督促各部门贯彻落实各项工作任务;召开各项会议每次都有迟到的现象是本人的工作疏漏,比如说召开董事长办公会议,董事长通知是9点15,公司也有相关制度规定参会人员提前5到10分钟到会场,可总有部分同志就要拖上五分钟或10分钟,而本人没有用制度执行下去导致每一次都有这样的状况发生。我们的管理模式是务必按照规定的流程完成每一项工作,这样才能做到职责明确,分工有序,有条不紊;
2、整理董事长文件资料,做好各类文件的登记、保管、转发、存档、部分文字的起草等各项工作;及时做好信件填写、登记、寄发工作,遇到重大问题及时向董事长汇报;
3、公司管理制度、规章制度
工作的流程就是轻重缓急四个档次,最重要的是结合公司的相关制度能将工作分清主次,分清急缓(大部分人员‘包括部门负责人’不以大局为重,永远将自己的利益放在前头,没有真正的满足企业的需求,更没有思考到自己的做法已经影响了林达的企业形象)。
4、董事长部分活动、内外部接待的安排、报销单据的整理等工作;
5、严格执行总经办保密制度,做好各项保密工作;
6、协助董事长收集、整理经营、财务、人资各项数据及整合信息;
7、协助董事长处理公司各种日常事务及与各部门之间的协调与沟通;
8、保证董事长办公室各类物品的正常使用、及时的补配,确保了董事长各项工作的正常开展;
三、20xx年协助财务的主要工作资料
在财务人员用心主动的配合下,完成了20xx年财务审核工作。因财务部相对公司而言是十分重要的部门,每个细节决定了数据的真实性与及时性,账务输入与审核工作尤其重要,在每月审核账务的工作过程中就每月账务方面出现的细节问题提出以下推荐:
1、做账人员输入单据时应核实好数据的准确性,财务经理审核应加倍细致。
2、账务反复修改次数过多,及时反馈率不高,沟通不到位。
3、单据的归类整理不够准确,有时会出现名称与资料不符,不便审核。
四、20xx年协助人力资源部的主要工作资料
1、协助人力资源部制定了2014年招聘计划与落实工作。
2、新员工招聘人数共计到达20多人,在公司就职过的员工人数8人,目前仍在职的员工有3人(总部与项目部)。
3、协助人力资源部制定、修改公司管理办法约23项(包括;物资部、经营部、项目部、采购部、行政部)。
4、协助人力资源部完善各项绩效考核及岗位评分工作,其中包括,各部门岗位价值评分、工作态度、潜力行为评分,各部门负责人绩效考核指标及硬性指标资料,协助完善项目部部分工长、班长、项目经理绩效考核指标与硬性指标的资料调整。
5、协助人力资源部拟定下发公司与项目部内部的相关文件。
五、协助其他部门完成的主要工作资料
1、协助行政部完成有关内蒙古包头中央公园工亡事件处理工作。
2、协助物资部建立有关周转料及大中型材料的管理办法(3个)。
六、就20xx年重点工作资料不足之处做总结分析,20xx年计划
回顾20xx年的工作,成绩的取得与董事长正确指示、各部门领导的支持和同事们的团结协作是密不可分的。在做好本职工作的同时,也在反思自己,工作上的不足和问题是今后就应时刻注意和改善的:
1、本职业务潜力更要加强
认真总结这一年来的工作,自己的职责范围内还有一些不尽人意的地方,个性是在自身专业知识、对建筑行业的了解程度,各岗位的工作特质了解的都还有所欠缺。因此,本人要在20xx年要努力学习先进管理知识和专业知识,提升自己的管理水平。
2、进一步加强与各部门的沟通,提高思想修养
进一步加强各部门负责人与同事、项目部之间的交流与沟通,树立榜样,增强服务意识,协助企业增强凝聚力和向心力,为公司发展排除障碍,提高思想层面的知识。具备综合优秀的素质,树立正确的人生价值观。
作为一名助理,在工作中有时会显得毛毛糙糙,办事稍不甚妥当。但当别人给出合理意见或推荐时,我总是坦然理解,努力进取,努力告诫自己:换个角度思考事情可能会做的更好。
3、个人素质提升
在工作、学习中我认真听取董事长及前辈们所传授的丰富经验、人生道理,认真记录,并在工作之余的空余时间认真思考推敲,有目的的在工作中进行一些尝试。在工作中,认真投入,认真学习。学习中我感到人人都是我的老师,我反而变得渺小,要学的东西还很多。在空余时间,我会网上查询有关建筑行业项目生产的相关资料,并深入了解项目部的工作特性与各工种员工的工作职责,工作资料,深切的感受到了一线员工的艰辛与思念家乡的乡音。我也深刻的感受到了学习对自己的帮忙确实很大。
4、思想及行为管理工作资料
1、思路决定出路,思想有多远,舞台就有多大;思维上的超前,思路上的开阔,决定了我们的价值成长空间,从而带给企业财富值的多少;我致力成为耳聪目明的好参谋;在公司能融入到公司氛围和工作当中去,找准自己的工作立足点、切入点、着力点,上协调领导,下联系群众员工,做好群联工作,与各个部门和同事之间搞好服务工作,不越权,不越位,不缺位,工作到位,该请示汇报的做到及时请示汇报,不传播任何影响企业与员工之间团结和进步的话,不给公司员工思想管理填麻烦和障碍,影响公司发展;
2、在各个部门完成总经办下发的工作任务这一点执行力上,我是个靠言谈与制度相结合解决问题的人,如果工作上出现不协调、不落实的问题,或者工作职责心不强没有按要求完成工作的,首先我会以面谈形式沟通,帮忙分析问题的轻与重,缓与急,分析问题的严重性,大多数能够解决存在的问题,遇到顽固不灵的会采取公司相关的惩罚制度做些轻度警告,所以我既做了曹操也当了刘备。
为全面提升员工的工作职责心,为公司管理工作迈上新的台阶上,作为董事长助理我应严格遵守公司制定的规章制度树立良好的榜样,恪守原则。对上:尊重而不盲从,服从而不奴婢,不违背原则,有分寸的开展工作,坚持原则,按章办事;待下,以礼,以诚,以情。不盛气凌人,不瞎指挥,不欺下瞒上。协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。
七、20xx年的展望
即将展开的20xx年,在新的一年,我们将围绕在董事长的英明领下,在上级主管部门的指导下,扎实工作,为完成xx集团目标管理年的发展而献上自己的微薄之力,为全年的工作任务而努力。我相信在随机应变中抓机遇,并应接新的挑战,才能不断发展壮大自己。我时刻准备着!
董事长年度工作总结 篇四
5月,根据集团发展的需要以及集团近阶段的战略发展目标,董事长秘书室与总经办在职能上进行了分离。秘书室成为一个独立的部门直接对集团董事长负责,详细内容请看下文董事长秘书年度总结。
通过近2个月的努力,完成了部门的基本定位,协助董事长对各部门及下属子公司的工作的开展进行督办、协调与跟进落实,突出抓好领导交办和批办的事项及秘书室日常工作,确保了集团各项工作的正常开展,起到了良好的上传下达的作用。
1、董事长室的来电、来访等日常接待及通传工作。
2、董事长办公室信件、传真件的接收处理工作。
3、董事长办公室来文登记,资料电脑录入及归档工作。
4、oa系统各类报批文的回复,跟踪、打印、信息反馈工作。
5、跟进南罐项目相关资料的整理,复印,归档工作。
6、董事长室资料与文件的整理与归档。
7、董事长会议纪要及发放工作。
8、董事长会议日程安排与相关资料的准备。
9、集团各类会议中所有决议事项及工作的落实与跟进,将实际情况及时上报董事长。
10、协助董事长协调与处理各项工作。
11、酒店管理工作的协调、监督与跟进。
12、集团各部门每周工作总结的收集与集团备忘录的整理工作。
13、集团公章的管理工作。
14、集团盖章手续的办理及登记,三万元以上的合同会审工作及各类合同、采购单、报销单等的审批、核查、整理与存档工作。
15、集团企业文化及宣传相关工作。
16、总经理办公室会议纪要的记录与发放工作。
17、集团各部门每周工作周报的收集及整理工作。
18、部门工作操作手册的编写以及董事长各类资料文稿的撰写。
19、领导交办的其他工作
董事长助理工作报告总结 篇五
尊敬的各位领导、同志们:
一年来,在全体老师的支持和配合下,支部各项工作得以顺利开展。在工作中,我始终牢记党的宗旨,执行党的决定,做到廉洁自律;在学校管理中,用心参与学校重大问题决策,支持校长依法行使职权。回顾工作的点点滴滴,有付出,有收获,也还有很多要努力和提高的地方。
一、强党性优作风
老师们为学校、为学生辛勤付出,一件件感人的事演绎出了我们星洲老师“敬业奉献“的职业精神。作为支部书记,更加需要加强自我修炼,为大家作出表率。一年来,我能以共产党员的标准严格要求自己,一是重视学习提高,阅读各种专著简报,主动参加各种研讨学习活动,不断提升自己各方面的素质和修养。注重学以致用,结合学校实际和支部工作,丰富自己的教育思想,牢固树立为学生服务,为教师服务,为学校服务的思想,二是严格自己的言行细节,努力做到严以律己,宽以待人,踏实做事,关心他人。无论是星洲还是甲来路的工作,我必须都认真完成,对自己负责,对老师负责,对学校负责。工作中始终要求自己廉洁自律,履行好党员干部”一岗双责“的义务,不求名利,不求得失,但求问心无愧,真诚、热情、公正地对待每一个人、每一件事。我身边的老教师,对工作兢兢业业,年轻老师对工作热情投入,班主任一个个认真负责,任课教师全心全意,你们身上的人格魅力像是一面面镜子,督促我不断地诊断和修正自身的行为,提高自己的工作水平和自身修养。
二、担职责抓落实
职责带着压力、也连着动力,工作抓落实的关键是要落实“抓“。党建工作是学校发展的重要保证,作为支部负责人,我深知要认清形势,谋求发展,善于结合,统筹安排。对上要把握上级党委的指示精神,要胸怀大局;对下,要了解学校的状况和民情,做到心中有数,再来细化工作,采取措施,保证各项工作的有序推进。如何让党建工作与学校工作、与上级要求、与计划内、计划外活动等有机、有效结合,不让老师重复劳动,也是我在开展工作中一向想努力协调统筹,重点思考的问题。
(一)思想先导,提振教师队伍精气神
思想是行动的先导,学校的发展需要一个心齐、劲足、气顺的良好氛围。
1、抓好三支队伍建设。有计划地组织好教职工政治学习,党员干部学习和党小组学习。制定中心学习组理论学习计划,并按计划实施;组织好中层干部理论学习,构成常态;做好教师政治思想工作,扎实开展谈心谈话制度,增进人文关怀;结合区深入开展“师德师风巩固年“暨第五轮”弘扬西湖教师精神“大讨论活动,组织好一年一度的暑期师德专项学习活动,进行教师职业道德行为自查,专题党课等活动,深化教师核心价值观,强化师德师风建设,提振教师”精气神“,把全校教职工的思想和行动统一到智力学校发展的目标上来。
2、落实“三会一课”制度。定期召开全体党员大会,支部委员会议,传达和学习上级有关文件和精神,布置党建工作,凝心聚力为支部发展出谋划策。一学年来,透过党员大会、党小组学习和党员自学等形式主要组织学习了党的精神、《全面深化改革热问》、《依法治国热问》等资料。自己带头上党课,今年6月,给全体教师和党员上了一堂“弘扬西湖教师精神,做‘四有’教师”专题教育党课。
3、组织好隔周一次的教师政治学习。按照党建工作行事历,开展学习形式多样,资料丰富的政治学习。透过观看视频、听取讲座、微型党课、观点学习、读书交流等各种形式组织教师学习,激发老师学习的用心性,取得了良好的效果。
4、巩固党的群众路线教育实践活动成果。继续抓好整改落实,确保教育实践活动有始有终。认真实施教育系统“三学三转,三争三创”先锋教育活动,“六大专项行动“落实到位。对照时间表和任务书检查整改落实状况,并在全校公示,理解群众的评议。结合党建工作行事历,组织好每月党员固定活动日活动。
5、宣传引导,营造良好氛围。透过结合上级的评优评先活动、教师节表彰大会、校园网“全情沃桃李,最美求是人”专栏,党建精品专栏、党建电子杂志《求是先锋》、校报《星苑》等载体,挖掘、宣传、表彰在学校教学、管理、服务等岗位上立足本职、敬业奉献的优秀教师,营造健康向上的舆论导向。
(二)求真务实,夯实党建基础工作
立足学校实际,强化党建组织建设、阵地建设和制度建设,切实加党建工作。在落实党建常规的基础上,制定好工作计划、理清拓展思路,全面推进党的基层组织建设和党员队伍建设,发挥党组织的战斗堡垒作用和共产党员的先锋模范作用。
1、换届选举,圆满完成。201X年10月,支部按期进行了换届选举,程序规范,选举产生了新一届的支部委员。
2、谈心谈话,凝聚人心。校级领导跟中层干部、中层和群众、党员和联系人、党员和职责区群众谈话几年来始终坚持。透过谈心谈话,我们发现了教师中的感人小事,对个别教师尤其是新任干部和新进教师的思想困惑及时疏导,谈心谈话没有固定地点,也没有固定时间,每次谈话看似无意,却是有心。不仅仅树立了党员干部的良好形象,拉近了与教师之间的距离,更是弘扬了教师群体的正气。
3、公开承诺,明确职责。继续做好党员承诺、践诺活动,党员和中层以上干部人人公开承诺,明确职责和使命,理解群众监督。
4、师德师风,长抓不懈。结合区第五轮“弘扬西湖教师精神大讨论”活动,进行师德行为自查,继续扎实抓好“礼貌年级组”评比,做好家长和学生问卷调查,排查师德问题;校园网留言板、校长信箱向家长和社区公开;教师人人进行教师职业道德行为自查;
5、课题引领,助推发展。结合实际,研究教师中的热点和难点问题,透过课题研究,探索党建工作的新思路、新举措,努力提高组织建设科学化水平。201X年一项党建课题获得西湖区教育研究课题成果评比二等奖;20__年又有一课题在区规划课题立项。
6、干部培养,积聚力量。做好后备干部的推荐、选拔、考察和培养工作。201X学年,提拔了三位中层干部、两位校长助理,鼓励、输送年轻骨干教师参加教育局公开选拔校长助理岗位。
7、组织发展,有序推进。加强对入党用心分子的动态管理,落实党员联系人工作,定期谈心谈话。严格按“十六”字方针,及时做好预备党员的培养、考察工作,召开了徐倩同志预备党员转正大会。
8、双争双评,评出实效。。以加强学习,增强党性,落实行动,凸显党员先锋作用为重点,年初制定计划,年末进行总结,做好民主评议,落实好民主评议“双票”制。把“党员风采展示”活动、党员考核达标活动与“双争双评”结合起来,发挥“双争双评”对党员的教育作用。
9、精品建设,激发动力。维护好党建精品网站,透过党建精品项目的建立,引领和推动学校健康发展。同时,教师也成为学校发展的受益者。
10、指导和开展好工会工作。党支部会议专题研究工会工作。开好工会委员例会,学习《区基层工会经费使用管理办法(试行)》。在新形势下,努力设法组织每月一次的全体教工活动。健康步行、趣味运动会、观看电影、节日庆祝等活动。努力透过各种形式丰富全体教职工的课外生活,在工作之余放松情绪,健康生活。在大家共同努力下,在全体教师的用心参与下,201X年度,工会再一次被评为区系统先进工会。
11、指导和开展好团组织的相关活动。透过邀请专家定期来校指导、举行新教师拜师会、举办一年一度的青年教师素养大赛、团员送温暖活动、节日活动、召开青年教师座谈会等活动,进一步关注青年教师健康成长,增强他们对工作的职责感、对群众的归属感。选送六位老师参加市教改之星评选,五位获得金奖,一位获铜奖。
12、做好党建宣传工作。及时在校园网党建网站、教育局党建园地中上传支部党建活动信息。一年来,西教网党建信息报道20多篇,其中热点报道已经超出5篇。协助集团做好做好党建电子杂志《求是先锋》的刊出。
(三)特色活动,深化党员形象工程
继续扎实开展好党员“亮身份树形象”工程活动。
1、党员志愿者服务队活动常态化。全体党员人人参加志愿者服务,在学校分发教材、清扫卫生死角、安全保卫等工作中承担义务劳动。
2、党员结对切实服务学生。措施到位,成效明显。除了平时对学生帮扶外,六一前夕,党支部还组织了“点亮小留意愿,凝聚暖暖关爱”党员认领结对学生微心愿,与结对学生一齐趣味竞赛活动,并为结对学生送上了节日礼物,拉近了师生之间的距离。
3、立足本职岗位,展示党员风采。有一支思想过硬、业务精良的党员干部队伍,在学校各项工作中充分发挥先锋模范作用。201X年度,党员在区级以上开课、论坛讲座45次,到达党员总人数的136%,人人都参与课题研究,14个课题在区级以上立项,其中全国级1项;在区级及以上各类业务评比竞赛中有57人次获奖,占党员人数的172%。羊敏同志独立完成编写的校本教材《水墨画》已经正式刊出;戴月仙同志入选首届“最美西湖教师”二十强。
4、党员带头送教下乡。党员带头送教下乡互联共进,互促共享。一年来,共有十余名党员赴丽水、建德、缙云、开化、遂昌等地送教。
5、党小组协同职责区。党小组协同职责区工作在职责区与党小组组织架构上实现统整。
6、党员进社区切实服务群众。201X学年主要开展的活动有新生招生咨询、慰问等。组织进行了“党团队员手拉手,元宵送‘福’福满心头“、“在职党员送爱心,星洲居民享祝福”活动,送出新春对联100余幅,“福”字300余个,受到了社区居民的热烈欢迎。社区还给学校党支部颁发了“201X年度星洲社区在职党员先进群众”荣誉证书。
三、践承诺守廉洁
作为一名党员,我严格遵守《党员干部廉政从政若干准则》,严守党员承诺。认真学习上级有关党风廉政建设工作的会议、文件、指示精神,学习党纪、政纪有关制度及相关法律法规。用心参与各项廉政教育活动。在管理中,讲求民主,遇事能广泛听取群众的意见,用心发挥行政会的作用,听取行政人员对管理工作的想法。经常性与老师们交换思想,共享智慧。作为一名党员干部,我认真履行“一岗双责”,做到“两手抓,两手硬”。
1、认真组织和参加学校的政治学习、行政会理论学习、理论中心组学习、师德专题培训,做好笔记,交流学习体会。透过学习,更加明确了党风廉政建设的重要性。
2、进行廉政风险自查。根据局党委的要求,和班子成员一齐从自身思想道德风险、制度机制风险、岗位职责风险、业务流程风险和外部环境风险等五个方面进行了个人风险排查,认真制定自我防控的具体措施。填写廉政风险自查表。
3、组织召开学校党风廉政建设状况分析会。结合分管工作及岗位职责,对“一岗双责”落实状况及个人廉政风险点的防控落实状况作了剖析和汇报,虚心听取班子成员的意见和推荐。并与班子成员就学校贯彻民主集中制、完善议事决策制度、深化校务公开、党务公开、推进民主管理、民主监督以及在重点工作领域加强廉政风险防控等工作进行了进一步的讨论。
4、认真执行领导干部重大事项报告制度,按照相关文件规定如实填写了本年度个人重大事项,自觉理解监督。
5、组织好校级领导民主生活会。针对自己一年来的工作、学习、生活、廉洁从教状况做了批评和自我批评。会后,认真梳理大家的意见和推荐,深刻反思,有则改之无则加勉。
6、按规定执行党务公开,自觉理解广大党员和教师的监督。学校后备干部的确定都是经民主推荐,行政会、校务会讨论决定。对教职工实施奖惩、教师推优、评职、聘任及出国交流等工作,能严格按学校各项制度规范操作。
7、做好教师的政治思想工作。除了组织开展好形式各异的政治学习活动,定期与中层干部、后备干部、群众谈心谈话,进行交流和沟通,力所能及地帮忙大家解决困难,做教师的知心人。
述职人:
20xx年xx月xx日
个人工作转正总结 篇六
光荏苒,一年时间已经从指缝间流逝,我在西海小学见习期的教育教学工作已到尾声,回顾这一年的工作,我感到万分的快乐与充实,因为我就是这样一路踏实的走来并从中体会到快乐与神圣的责任感!并且受益良多。在这一年中。我的生活和工作都发生了重大的改变,同时也让我深刻的体会到这份工作的纯真与美好。人生最快乐的事就是做自己喜欢做的事。我很庆幸能走上向往已久的三尺讲台。我的理想是用我的专业知识,去教育一批有理想、有担当、敢作敢为的时代精英,要成为学生们永生难忘的良师益友。
与孩子们相处是我每天都必须面对,也是我每天最开心的事。望着那一张张天真可爱的笑脸,一切的烦恼与忧愁刹那间消退,生活如诗如画地在眼前飞扬,使心田灿烂,温馨甜美…… 我觉得小学教师是一个纯真和美好的职业。有人形容做小学教师这份职业将永远显得那么年轻和充满朝气。这种形容不无道理。当你面对孩子那双无比清澈充满童真的眼睛时,当你聆听着他们银铃般的笑声时,每个人都仿佛又重新回到了童年时光。这让我更叫喜欢这个职业,让我觉得这份职业如此纯真美好。
可喜的是,在新教师培训学校一年的培训下,我努力将所学知识与实践相结合,积极吸收老教师的经验,通过学习和实践锻炼掌握各项教育技能,努力改善自己的不足,从而使得自己在教法上日趋成熟,为此,我在见习期内完成了如下学习和工作任务:
一、思想工作方面
俗话说:“活到老,学到老”,本人一直在各方面严格要求自己,努力地提高自己,勇于解剖自己,分析自己,正视自己,提高自身素质。在思想上严于律己,力争思想上和工作上在同事、学生的心目中都树立起榜样的作用。积极参加学校组织的各项活动。一年来,我服从学校的工作安排,配合领导和老师们做好校内外的各项工作。无论在什么情况下,我都没忘记“学为人师,行为世范”,并以品德至上来要求自己。我相信在以后的工作学习中,在同事们的帮助下,通过自己的努力,克服缺点,取得更大的进步。
二、 教育工作方面
作为一名新教师,又面临着新课程改革,我在教育教学工作中遇到了不少困难。针对这些情况,在我积极参加区和学校组织培训的同时,虚心向有经验的教师讨教经验。在教学中,认真钻研新大纲、吃透教材,积极开拓教学思路,把一些先进的教学理论、科学的教学方法及先进现代教学手段灵活运用于课堂教学中,努力培养学生的合作交流、自主探究、勇于创新等能力。另外,本人在搞好教学工作的同时,还很注重教学经验的积累,有了心得体会就及时记下来与同事交流, 不断的揣摩、思考、实验、修正,不仅对上课有很大帮助,对自身的素质也有很大的提高。
1、积极参加区教师进修学院组织的各项培训工作。
在这里非常感谢区进修学院为我们准备了包括师德教育、班主任工作、教育科研、多媒体教学等一系列的培训。在培训中,我的思想政治修养、师德修养水平和实践教学能力都得到很大的提高。尤其是在法律法规和班主任的教学上,让我明白了当老师,不但要关爱学生,而且还要时刻谨记法律上规定的条例,做个学生敬爱的好老师。
2、在区教研员和带教老师的指导下,圆满地完成了小学二到五年级的美术教学工作。 我有幸能得到一位教学经验非常丰富的老师——邓益柱老师的指导,并在各个年级班主任的指导下学习管理学生,学会正确与学生交流的好方法,因为他们,使我在课堂的组织教学上有了质的提高,在与不同年龄的学生进行沟通方面掌握了相当有效的方法,还在学校与区教研员带领下参加了10余次区级公开课的观摩和讨论会。这些使我对美术教学有了新的认识。
使我在教学过程中有了一些新的教法:
(1)抓住学生的兴趣。充分认识到兴趣是最好的老师,我接触到学生后并没有给学生讲要求,讲教材。而是多方面地引导学生探索课外知识。让学生加强对身边事物的认识能力,提高学习兴趣,激励学生进行自主探索和学会分析问题的能力。使美术成了他们最感兴趣的一门课。
(2)鼓励学生说出自己的独特体验。四、五年级的学生已经有了自己独特的感受和体验,通过自己的认识和想象相结合,画出来都是幅很好的作品。在我的鼓励下,同学们能完整地表现出自己的想法,并且达到预期的效果,使绘画水平有了理想的提高。改变了学生之前画画总要看着什么东西才能画出来弊端。
3、作为见习班主任,积极参与了班级的日常管理,并成功的成为学生心目中敬爱的班主任。 通过向教育指导老师和其他优秀班主任的学习,我认识到教育上单方面的严和爱都是不行的。班主任最主要的是要找到严和爱的切合点。在工作中注意:
(1)制定切实有效的班规,并通过班干部轮流制实;
(2)凡事都说到做到,树立自己在学生心目中的地位;
(3)关爱学困生,及时表扬成绩好的学生,采用多鼓励,多交流的方式进行辅导;
(4)主动与学生家长交流,达成家校合一,携手培养孩子,关心孩子成长的教育方式。
4、在美术教学中贯彻道德教育原则。
教师的职责,古人概括为“传道、授业、解惑”,把道德教育放到了首位。教书必先育人,美术科也不例外。在小学美术教育中,学生的行为习惯的养成是非常重要的,就如学生在管理自己的学习用具上,培养让学生自己动手,自己以最快的时间整理好自己的学习用具,养成自己能做的事情自己做,同时培养同学之间的合作意识,快乐共享。
除了一般的道德教育外,我觉得美术还是最容易培养学生自信心的科目之一。刚开始学画画时,一部分人总会有些胆怯,还有一部分人对着自己的工具直发呆。在老师的鼓励与诱导下,学生能够主动动手,到大胆下笔,细心处理画面,不到半学期便能使美术成为自己的一技之长了,这过程便是一个自信心的提升。我在课堂上极少批评打击学生,在肯定声中找到自我,从而信心百倍地去学好没每一笔,每一画。
三、遵守纪律
本人严格遵守学校的各项规章制度,不迟到、不早退、有事主动请假。在工作中,尊敬领导、团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系。平时,勤俭节约、任劳任怨、对人真诚、热爱学生、人际关系和谐融洽,从不闹无原则的纠纷,处处以一名人民教师的要求来规范自己的言行,毫不松懈地培养自己的综合素质和能力。
四、专业进修
作为一名新老师,自身的学识相当重要,一天不学习,就会落后一截,因此,继续学习成为我工作学习中重要的一部分。我积极学习各种教育理论,积极参加各类培训,并且积极参加各类美术活动和比赛,以充实自己,以便在工作中以坚实的理论作为指导,更好地进行教育教学。学海无涯,在下一年里,还有更多的知识和经验是需要学习和借鉴的。
在一年的工作生活中我认识到,教育工作是一项常做常新、永无止境的工作。社会在发展,时代在前进,学生的特点和问题也在不断的发生着变化。作为有责任感的教育工作者,必须以高度的敏感性和自觉性,及时发现、研究和解决学生在教育和管理工作中的新情况、新问题,掌握其特点、发现其规律,尽职尽责地做好工作,以完成我们肩负的神圣历史使命。在今后的教育教学工作中,我将立足实际,认真分析和研究好教材、大纲,研究好学生,争取学校领导、师生的支持,创造性地搞好教学,使我们的工作有所开拓,有所进取,更加严格要求自己,努力工作,发扬优点,改正缺点,开拓前进,为美好的明天奉献自已。
董事长助理工作总结 篇七
陈董事长您好:
首先我万分感谢您对我的的信任和支持以及肯给我这个开阔的平台,让我有无限提升和学习的空间的机会。
鉴于担任董事长助理以来一向没能做述职报告,为以后更好提醒自己完成本职工作与主动完成寻找工作,现把董事长助理职责简述如下:
董事长助理职责:
1、协助董事长处理公司日常事务。
2、协助董事长做好大客户的商务接待及安排。
3、做好对外公共关系协调,协助处理好相关的商务接待工作。
4、负责召集、主持公司董事会议并做好会议记录和跟进执行结果汇报。
5、召集、主持中层以上领导会议和全体员工大会。
6、负责公司具体管理工作的督促与检查。
7、负责公司重要决议性文件的起草与发布。
8、配合人事部制定公司薪酬管理制度。
9、配合相关部门完善公司各项管理制度。
10、公司员工集团活动的安排及制定。
11、每一天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询。
14、牢记工作范畴内常用号码。
13、落实企业文化,并融入到工作中去。
14、熟悉了解公司全体员工基本状况,负责公司相关部门的沟通与协调。
以上职责为我所能想到的,以后会起草更全面的的的述职文件供陈董事长审阅。
下一步工作计划
(一)、更深入了解和掌握公司基本状况。透过参阅公司资料文件,与各部门管理人员沟通交流和深入一线现场等渠道和形式,对公司的基本状况、各部门人员的岗位职责和部门工作运行状况,公司经营状况和各项管理制度、企业的发展目标与方向等有了基本的了解和掌握,为下步工作的开展奠定相应基础。
(二)、认真开展各项督促检查工作。遵循董事长指示和按照会议决议,加强整改、落实、执行状况的跟踪督办、沟通、协调和反馈,确保了各项工作得到落实。
(三)、用心做好沟通协调工作。对照岗位职责,摆正自身位置,充当好助理主角,紧紧围绕公司的总体目标和经营重点,透过现场检查、沟通谈话、日常指导、查看资料等形式,及时了解和掌握各部门工作落实状况及工作中的困难与问题,及时把问题列入早会进行商讨、沟通、协调,寻找整改措施和解决方案,提出推荐和意见,确保工作中的各种困难和问题得以妥善解决,促进和推动公司各部门凝聚力、合力的构成,促使大家“心往一处想、劲往一处使”,从而体现公司的团队精神和更好更快地实现公司的总体目标。
(四)、强化企业管理制度的执行和完善工作。一是认真熟悉和领悟公司的各项规章制度;二是认真监督和督促各部门对公司各项管理制度、规章制度的执行。三是及时指出和纠正在制度执行方面的不足;四是早会制度的落实,较好地确保公司各项工作落实到位。确保各项工作准备充分,用心稳妥而有序地进行。
(五)、加强培训教育工作,全面提升员工素质和企业整体实力。“精干、高效、专业化”的员工队伍是企业的财富,也是企业效益和产品质量的保证。要推动企业加大培训教育的投入,加强对培训工作的重视,结合企业的实际状况,制订切实可行的培训计划,拓宽培训渠道,创新教育方式,提高培训效果,使企业人员的潜力和水平得以提高,全员的技能和素质全面提升;同时要做好人员的招募、选拨、配置与储备工作,做到人尽其才、才尽其用,从而满足企业生产和竞争发展的需要。
(六)、当好参谋和助手,为领导决策出谋划策。要努力加强学习,提高自身素质和水平,增强辅助潜力;要广泛听取员工意见,了解和掌握一线状况,用心建言献策,为领导决策带给最佳信息和服务;要用心做好沟通协调、上传下达工作,打造优秀的管理团队;要做好与公共外界部门联络协调工作,为企业发展创造良好的外部环境;要加大执行力度,始终不折不扣地做好执行工作;要认真履行工作职责,完成公司及总经理交付的各项工作任务,竭力为领导分忧解难,真正当好副手,扮演好助手主角。公司的不断发展,还有超多的工作和挑战需要董事长您带领我们一齐去应对和解决。虽然我年龄和资历都不够,但是有信心在董事长指引下能多为董事长和公司尽点绵薄之力。个人述职,不足之处,恳请董事长批评、指正!
董事长助理工作报告总结 篇八
20xx年上半年,在县委、政府的正确领导下,作为党建第一职责人,我认真贯彻落实县委基层党建职责制目标要求,紧紧把握自身在县直部门党建工作中牵头总抓,当好表率的具体职责定位。按照“抓党建、夯基础、凝合力、谋发展”的工作思路,以开展争先创优活动为契机,团结带领全院广大党员干部艰苦奋斗、开拓创新、扎实工作,不断提升党建工作水平,推进全院各项工作又好又快进行。下面,我就履行石阡法院党建工作开展状况述职如下:
一、落实党建职责,齐心协力抓党建
20xx年我院党建工作认真围绕贯彻执行党的路线、方针、政策及县委决议、决策和重大部署,根据全院党建工作总体安排,结合我院实际,作为基层抓党建工作第一职责人,着重抓好把党建工作落到实处,做到重要状况亲自掌握,重点工作亲自落实,不断健全党建工作例会,专题研究会,民主生活会,党员设岗定责,党员干部履职承诺制等系列制度,每个在职党员干部都建立了一个党建工作联系点,把党建工作任务落实到每个班子成员身上,切实做到事事有人抓,人人有职责,件件有着落,一切围着目标转,一切朝着目标干,构成齐心协力抓党建的浓厚氛围,凝心聚力促和谐的良好局面。
二、夯实基层基础,完善机制抓党建
一是按照党员干部受教育,科学发展上水平,人民群众得实惠的总体思路,认真组织开展学习实践科学发展观活动,突出抓好以下几方面工作:
1、着力提高党员、干部的政治理论素养。以学习科学发展观为重点,完善和落实党组学习制度。利用外出参观等形式,不断提高理论素养,开阔视野,增强科学发展潜力。
2、结合实际,围绕学习实践科学发展观活动。对老党员、贫困党员、身患严重疾病的党员进行了摸底排查,院党组对25户困难户开展了走访慰问,并发放慰问金10000元。组织全院党员认真学习科学发展观,不断提高他们参与法院事务的用心性。
二是为了加强组织建设,进一步增强党组织的创造力、凝聚力和战斗力,建设一支高素质的班子队伍。我院党组班子成员配优配强,把工作上有本事,作风上过得硬,广大群众信得过的年轻干部选拔到班子队伍中来,召开了“双述双评”活动,理解群众和上级组织部门的监督和考核,做到制度健全,构成班子成员分工明确,职责到人,各负其责的工作机制。建立健全了基层党组织,加强和规范对基层党组织党建工作。重视加强民主管理制度。
严格执行党务公开制度,坚持实行领导班子民主决策,定期召开班子会议对党内、院内的大事、要事进行群众协商,增强决策的公开化、科学化、合理化。以廉洁从政为重点,加强作风建设,保证党组织风正源清。认真抓好党风廉政建设,坚持党员干部廉洁自律意识,透过观看反腐倡廉警示教育片,做到警钟长鸣,自觉维护党员干部清正廉洁的良好形象。同时,党组将廉政建设切实落实到各项工作中,从制度上予以落实。对后备干部教育管理,开展培训、工作交流、工作汇报,提高后备干部的整体素质和业务水平。
为了加强党员队伍建设,今年对农村党员、流入党员、流出党员进行了信息摸底调查,20xx年透过党组织认真考察、教育和培养,有1名发展对象现正在预备考察阶段,不断壮大党员队伍。对流入流出流动党员登记造册,定期联系,确保不脱离党组织。深入开展一年一度的评议党员工作,透过评议,相互学习,不断促进和提高党员自身素质,永葆党的先进性。
三、不断加大硬件投入,提升活动载体建设促党建
本着统筹规划、整合资源、规范建设、综合利用的原则,抓好活动场所建设,完善活动场所的管理和使用,明确专人管理,健全工作制度,发挥活动场所的作用,为抓好“三级联创”,“五好五带头”活动奠定基础。四、创先争优,突出实效抓党建
在创先争优活动中,努力探索推进党建工作与经济社会工作的新经验、新做法,按照抓示范、树典型、显亮点的思路,创新发展理念,强化发展措施。
今年以来,为进一步提高基层党组织的凝聚力、战斗力、生命力上推出系列措施,加大工作力度,进一步督促落实,推动基层党建工作有了必须的进步,但由于面上工作不平衡,还有一些不尽人意的地方,如活动场所建设、利用还不到位,创新党建工作上还有差距。下一步,将继续加大工作力度,统筹协调,努力开创我院基层党建工作新局面。
董事长助理年度工作总结 篇九
时光荏苒,岁月匆匆,转眼间,20xx年即将成为历史,自20xx年5月1日加入万阅城项目以来,得到了公司领导对我工作支持、关心和照顾,让我从中学得到了很多管理、技术等方面的经验,为我在万阅城项目工作做了铺垫。在此我非常感谢公司领导给我的这个机会。现将工作情况汇报如下:
一、回顾调入xxx开展工作所得总结
1、自觉加强管理、技术知识学习,努力适应新的工作环境
为了尽快适应新的工作环境,通过赵经理了解项目的基本情况,每周工作例会让我对各部门的工作岗位及岗位职责有了不断的了解,为我开展工作掌握了第一手资料,在熟悉工作的同时,通过与相关施工单位之间的联系学习工程土建维修、消防、排水等知识,虚心求教各部门经理,不断理清工作思路,总结工作方法,使之尽快融入到工作当中。
2、严格律己,树立良好的管理人员形象
物业管理的项目管理就是现场管理,在日常工作当中,我时刻严格要求自己,以身作则,工作中认真听取员工的意见,尊重、团结每一位员工,不搞一言堂,不搞特权,不谋私利,始终以堂堂正正做人,踏踏实实做事的原则要求自己,在员工中树立一个良好的管理人员形象。
3、加强日常管理工作,提升物业服务水平
管理出效益、团结出战斗力。先从紧抓员工思想工作入手,牢固树立项目“一盘棋”的指导思想,引导员工转变服务观念、每日写日志、每周写工作总结及下周工作计划,强化管理人员自身素质及业务培训的不断提高。
在经过加收换热站运行费用一事上,业主对于我们现在的管理所出现的问题产生了疑问?事后深知项目目前存在严重的问题,为秉承“和心物业”的服务理念,加强了对员工服务意识的思想教育,针对于业主提出的问题陆续整改,并将整改的情况,反馈给相关业主,通过项目全体员工的努力,现在的管理和服务比以往有了较大进步。
4、对待业主投诉,不卑不亢,认真对待,落实到人,回访跟上,解决问题
物业客服中心每天都会接到业主的投诉,客服中心认真接待每一位投诉的业主,详细记录相关投诉内容并反馈给相关的部门负责人,负责人通过整改情况告知客服中心,客服中心将有关整改情况的进展程度报给业主,最终将投诉问题解决好,按照这个流程我们项目部完成不少工程遗留问题。通过定期回访、责任落实,不但加强了与业主的沟通,还提高了我们服务水平。
5、物业费收取工作
我小区住户有690户,从9—12月份物业费收取情况来看,除个别业主因开发公司工程遗留问题不交物业费,(正在协调开发公司处理)大多数业主都按时足额缴纳物业费收缴率在92%以上。
二、在工作中当中存在的问题及整改措施
在日常管理工作中,没有把一些工作要求及标准认真的贯彻好,导致了在工作中出现了诸多问题。
1、部门管理人员工作态度、服务意识较差
部门管理人员业务知识、自身素质、会议传达、工作相互扯皮等相关问题,已经在工作当中暴露出来,为杜绝这些问题的出现,项目部加强对部门管理人员的培训。20xx年项目部将本着努力创建学习型服务团队的基本目标,从部门管理人员到员工定期开展业务培训,以确保项目部服务水平的提升。
2、管理人员突发事件的处理应变能力不强
从20xx年度发生几起服务投诉、创建文明城、换热站运行费用情况来看,应急预案的培训、突发事件的有效处置仍存在欠缺,随着业主对小区管理及物业服务的要求逐步提高,在明年工作中作为重点内容进行培训。
3、作为项目负责人,管理模式及管理方式方法存在不足
管理方式有待改善,实践证明粗放型、保守式管理最终将会被抛弃,为适应新的要求,严于律己,不断增强管理业务学习,改变管理模式。以公司的眼光看问题,想问题,对于管理的流程进行在梳理,总结一些好的方法和经验,通过实践进行应用,定期组织管理人员进行探讨、学习、交流管理经验取长补短,鼓励员工对公司和项目部提出合理化建议,寻求管理工作的经验。以此带动带动整个项目管理水平。
4、物资浪费严重,增加了支出在物资使用上存在着浪费问题,为了节省支出,杜绝浪费,在今后的工作当中减少物资浪费,加强对物资管理工作,最大化减少成本支出。
5、客服服务意识不够,工程遗留问题未及时处理、工作标准不一、收缴率未达标
为了提高客服服务意识,曾强对客服人员培训,严格统一客服人员服务标准,增加与社区业主的沟通,主动服务,了解业主真正所求,提高服务质量,夯实服务基础,以此来提升客服服务水平。在工程遗留问题上,与开发公司联系尽快解决工程遗留问题,对于因工程问题欠费业主,及时处理,情理并上,在原有物业收费率上提高收缴率。
6、保安工作责任心不高,要求不严,出现了车辆乱停乱放、丢车、丢鞋事件
对于保安工作,加强理论培训与实际操作相结合,在理论培训上通过观看视频“物业管理是怎么炼成的?”实质让每一位保安员了解物业管理服务的工作,在实际操作中掌握突发事件预案程序,工作中对每一位保安员采取岗位落实职责,提高整体安保服务,杜绝各类事故的发生,让业主生活在一个安全舒适的环境中。
7、保洁卫生打扫不彻底存在死角
保洁对于小区卫生打扫好与坏,直接关系到小区整个门面,在今后工作中以保洁主管为中心,全面培训所有保洁人员的实际操作,培训完毕不管是日常打扫卫生、家庭保洁还是保洁等开荒都能够全面提升保洁工作的流程化。
三、项目部20xx年工作计划
回顾20xx年的工作,有经验也有不足,我将立足优势,改正不足,全力本着认真整改的态度,做好xxxx物业管理工作,工作计划总结如下:
1、做好春节期间院内装饰工作,悬挂红灯笼,以及做好春节期间的安全工作,让业主度过一个安全祥和的春节。
2、根据业主提出的有关问题,积极与开发公司领导协调处理。
3、加强对员工培训及管理,提高员工自身素质,提升物业服务质量。
4、对于院内绿化缺少部分,及时补种,增强院内绿化美观。
董事长助理工作总结 篇十
自20xx年8月3日进入中山市xx物业管理服务有限公司应聘为物业总监助理以来,在公司领导的正确指导下,各位同事的热情支持配合下,日常工作得以顺利的开展,以下就这两个月以来的工作,总结如下:
1、日常工作中密切的配合x总监开展各项管理工作,协助落实各项工作任务,监督和跟进相关工作执行状况,收集各方面动态管理信息,给上司带给准确、可靠的参考资料。
2、准确迅速做好各种办文工作,如物业公司各种文件的编制、打印、复印、呈送、下发、立卷、归档等工作。
3、协调各管理处做好服务质量体系的建立,包括业主投诉宗数与处理率、维修单数与及时率、设备设施完好率、环境卫生达标率、费用收缴率等统计汇总。
4、重点做好xx华庭40-49幢新交楼的业主资料的整理、入档工作。负责三个项目业主房屋档案资料、工程图纸资料、设备台帐资料的收集、整理与存放工作。
5、建立xx华庭小区物业管理软件信息库,包括业主资料的录入与维护,以及在试运行期间发现问题的跟踪(联系科耐物业软件公司陈小红工程师给予技术支持,以便解决,并做好记录)。
6、做好对营销部转发和回收各楼盘业主签署的《前期物业管理服务协议》,交接时数目明确,并签字确认。
7、物业公司各种会议的组织与”会议纪要”的记录、整理、下发,以及各小区每月度的物业综合大检查的记录、整理、下发和整改的跟进。
8、每月28日提示和收集各管理处经理及主任人员下月度的工作计划;每月5日收集各管理处经理及主任上月度工作总结;将相关计划和总结交x总监审核后,及时抄报董事办、总经办以及行政人事部。
9、每日配合各部门对”工作联系单””材料申购单”等日常文件的传递,并做好记录,及时跟踪并汇报工作进度。
10、及时与行政人事部沟通协调,配合物业总监及各管理处公干填写”用车单”的工作手续。
11、做好对日常张贴在各楼宇信息栏的文件的审核和盖印有”有效日期”的字章后,方可执行张贴,并做好”小区楼宇信息档张贴记录”。
12、对来访宾客做好传达、记录、引带、介绍、沏茶等礼貌接待工作。
13、配合公司做好企业文化宣传和活动举办工作,如:8月份的”新世纪花园音乐会”、”xx华庭装修知识讲座”;9月份的”中秋盆菜宴”、”员工追月晚会”;10月份的”xx国庆水景宅院体验之旅”等。
就在这的两个月以来,我深刻的认识到为什么广东的物业管理一向在国内遥遥领先,那是广东的物业人在工作中,不是只单纯的站在”管理”的角度上来管理业主,而是真正做到了以”服务”为前提、为重点来对待业主,以标准、规范、统一的经营管理模式,让广大业主能享受到更优质和超值的物管服务,这一点在xx发展各楼盘中都得到高度的体现。
以上总结,诸多不足之处,敬请上级领导审核指导。
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