录用通知书(OFFER LETTER)注意事项 篇一
1.3 录用通知书(OFFER LETTER)注意事项 ●录用通知书的性质
劳动合同法规定,双方劳动关系自用工之日起建立(劳动合同法 第七条 用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系)。很显然,录用通知书发出后双方并未建立劳动关系,员工没有任何义务产生。录用通知书的性质当为合同法中规定的要约 (合同法 第十四条 要约是希望和他人订立合同的意思表示,该意思表示应当符合下列规定:
(一)内容具体确定;
(二)表明经受要约人承诺,要约人即受该意思表示约束)。值得注意的是,法律没有规定劳动合同也适用《合同法》,但是,《合同法》至少可以作为劳动合同的参考规范,劳动合同毕竟是合同的一种。
●通知发出后发生变故如何处理?
实践中,偶尔出现的问题是,单位发出录用通知书后,自身情况发生了变化,单位不想聘用该人员了,如何处理?
依合同法的规定,要约可以撤回和撤消。撤回要约的通知应当在要约到达受要约人之前或者与要约同时到达受要约人。撤销要约的通知应当在受要约人发出承诺通知之前到达受要约人。要约撤回的,其效果相当于未发出要约,单位不需要承担责任;要约撤销的,对方尚未承诺,合同不成立,单位一般不需要承担责任,除非已经造成员工实际损失。
因此,单位发出录用通知后发生变故的,应当立即以最快的方式赶在对方发出承诺通知前通知撤回或撤消要约。 ●录用通知如何措辞?
合同法规定,要约人明确承诺期限或以其它方式表明要约不可撤销的,则要约不得撤销(合同法 第十九条 有下列情形之一的,要约不得撤销:
(一)要约人确定了承诺期限或者以其他形式明示要约不可撤销;
(二)受要约人有理由认为要约是不可撤销的,并已经为履行合同作了准备工作)。因此,如果录用通知书写明“请于X月X日之前答复”或“请于X月X日之前办理报到”,则该要约不可撤销,单位只能等待对方的决定。 因此,如果单位不能确保通知发出后不会有任何变化,就不要设置以上内容。
另外,如果通知里写明“请于X月X日之前办理报到”,则员工有权不经反馈即于原单位辞职和准备报到事宜。如果员工于原单位辞职后,单位发生变化不再聘用的,应当赔偿造成员工的工资及差旅等损失。鉴于该要约是不可撤消的,如果员工坚持要求报到上班,则其要求也可能被司法支持。 ●录用通知如何附条件?
有时,单位发出录用通知书后,才发现员工提供信息不实,比如背景调查反馈了与简历不一的负面信息,但又不足以构成欺诈。为了使单位能够合法和顺利地解脱,不再受录用通知书的羁束,可以事先在通知书中写明,“本通知书有效的前提是个人提供的信息全部真实无讹,如发现有虚假陈述或与真实情况有出入,则本通知书不生效(或自动失效)”。 一句话提示:
录用通知书发出后单位变卦的,应当立即以最快的方式撤回或撤消以避免承担责任,避免员工实际损失的发生;要注意发出的通知是否为不可撤销的要约;另外应当在录用通知中附生效的条件。 真实案例链接
发出聘用通知书后拒绝录用 单位被判赔偿
陆小姐原在一家装饰材料公司工作,2007年12月14日,她接到上海某进修中心以电子邮件形式发出的《聘用通知书》。通知书上详细告知报到日期、时间、地址及电话和联系人,并概括列明陆小姐的职位、部门、试用期及月薪等具体条款,另在“报到须知”中载明“根据您目前的情况,我们希望您尽快办妥您现公司的所有辞职手续”。
陆小姐阅读了《聘用通知书》上的所有内容后非常高兴,第二天就向原公司提出辞职,并当日办理了离职手续,原公司也出具了《退工证明》。然而万万没想到,正准备第二天去新单位报到的她却接到进修中心撤销录用的电话通知。陆小姐顿时如遭棒击,进修中心有失诚信的行为理所当然遭到陆小姐的反对。第二天,陆小姐按录取通知书的规定时间报到,进修中心拒绝为她办理录用手续。次日,陆小姐再次报到仍被拒绝。
后陆小姐一纸诉状将进修中心告上法院,要求被告按她在原单位的收入,赔偿其三个月的经济损失计35000余元。
进修中心认为,原被告双方发生的是劳动关系纠纷,不能直接启动民事诉讼程序;录用单位虽向陆小姐发出了聘用通知,但录用单位撤销要约的通知先于陆小姐同意的承诺,撤销行为应视为有效。另外,劳动者辞职依法应提前30日通知用人单位,按陆小姐在原单位开具的退工单的时间看,她在一个月前就向原公司提出解除劳动关系,故不能认为不录用陆小姐而致陆遭受到经济损失,不同意陆小姐的诉请。
上海市黄浦区法院经审理查明后认为,双方间争议的法律性质为劳动合同纠纷,陆小姐于诉讼前已申请劳动仲裁,向法院起诉符合法律规定;聘用通知书的法律性质为要约,被告公司虽于陆小姐作出承诺的前一天通知撤销录用,但按合同法规定要约不得撤销有两种情形:1,要约人确定了承诺期限或者以其他形式明示要约不可撤消;2,受要约人有理由认为要约是不可撤销的,并已经为履行合同做了准备工作。本案《聘用通知书》上所述情节与法律规定的要约不得撤销的两种情形相符,故录用单位撤销录用的行为无效。根据法律规定,用人单位与劳动者协商解除劳动合同的不受一个月提前通知期的限制,法律并不否认此种情形下劳动合同解除的效力。进修中心不录用陆小姐的行为有违法定诚信义务,造成陆小姐一定时间的失业状态,应承担缔约过失责任,赔偿陆小姐因此遭受的经济损失。法院最后判令,某中心赔偿陆小姐经济损失人民币24000元。
录用通知书offer letter 篇二
员工录用通知书
(Offer Letter) 尊敬的 先生/女士:
Dear Mr./Ms :
很高兴通知您,您已被上海华仪风能电气有限公司录用。在此对您加盟上海华仪表示欢迎,并请您 年 月 日来公司报到。
We are pleased to inform you that we have decided to employ you as one member of Shanghai Huayi Wind Energy Electric CO., LTD.We hereby extend to you our warm welcome to join us and hope you could be upon arrival at / / (M/D/Y) to register for our company, and to fill in a copy of employee’s Register format. 公司需要您在来公司报到时提供以下文件:
You are requested to provide the following documents to company on the registration date:
1)原单位离职证明,由原单位盖章(入职当天请提交);
Quit job certificate with your former employer’s seal;
2)养老金、失业转移单或缴纳证明;
Transfer paper of pension or certificate of pension payment;
3)身份证原件及复印件三张
A card of Identification Card;
4)学历证明、职称证书原件及复印件各一张
Certificate of diploma or title;
5)3张身份证照片(1寸蓝底) Photo(one inch)
6)近期体检报告
Physical examination report 7)上海市农业银行卡帐号复印件
A copy of card account of Agriculture Bank of China(Shanghai)
8)入职一月内,公司将与个人签订《劳动合同》
Labor contract will be signed within a month work 预祝您在新的工作岗位上愉快、进步!
Wish you happiness and progress in our company! 薪资待遇:
试用期:¥ /月
转正后:¥ /月(福利请与部门经理协商) Salary:
¥ /month in probation ¥ /month 职位: Position:
公司签章(公章)
年 月 日 / /
Offer Letter(录用通知书 篇三
录用通知书
尊敬的 先生/女士:
我们非常高兴地通知您,[上海晋福融资担保有限公司]将聘请您担任[******]一职,您的工作地点在[****],向总经理汇报。您的到职日期为[*****年***月**日]。 岗位职责
一、主要职责
1、按照公司战略及总经理要求,构建完善的业务风险评价及预防体系,对业务风险控制全面负责;
2、在授权范围内负责公司风险管理制度体系的建立、业务操作流程的建设及实施跟踪完善;
3、按年度、季度、月度、编制公司风险管理工作报告,分析在保项目整体风险的案例及撰写分析报告,总结风险管理经验教训,思考风险管理新方法,促进公司风险管理制度逐渐成熟,风险管理水平日趋完善;
4、负责对公司重大合同的的审查及对贷后检查的管理工作;
5、负责公司整个担保系统软件的安全、正常运营及监控工作;
6、建立公司风险防范预警机制,及时向公司领导报告,并参与风险事务处置过程。
7、分析审批担保业务中潜在风险,作出专业风险评价;
8、参与公司新产品开发的风险评估,并提交风险评估报告供相关领导参考;
9、对业务审批项目保持客观、独立、公正、谨慎的职业操守;
10、遵守公司廉洁制度要求,保守客户及公司商业秘密。
二、日常工作
1、负责整个公司运行流程执行情况的检查,并针对流转环节出现的风险或疑点进行补充、修改和完善,以保证公司风险降到最低;
2、直接参与业务项目的风险调查、风险审核,对风险审查人员贷前风险的分析过程、撰写风险审查报告、审查意见、重点与难点事项的核实检查结论、重大事项的判断等进行复核;并承担相应的责任;
3、负责主持召开贷审会,阐述风险审查观点并接受贷审会相关领导的询问;监督检查审查项目的贷后管理工作,跟踪并定期向公司向领导报告项目风险情况;
4、在日常工作中及时向公司领导汇报在贷后管理过程中发现的风险苗子、动态及潜在的不安全因素并参与风险处置过程;
5、负责与公司法律顾问就风险方面涉及的法律范畴进行沟通和磋商。
三、部门管理
1、制定部门规范,监督员工执行情况;
2、带领员工遵守公司的规章制度,监督检查员工尽责履职;
3、领导组织安排风险管理部全体员工的分工协作、完成本职工作,并提高整体风控水平;
4、负责检查部门员工独立撰写的风控报告并给出相应的评审意见;
5、严格员工工作纪律性,对员工不遵守公司制度或风控要求予以指正及批评;
6、季度或月度召开部门会议交流工作心得及听取员工的意见或建议;
7、建立部门门风险审查台帐,以便做到有帐可查;
8、建立部门风险防范措施的落实机制;
9、部门日常事务的管理。
四、团队建设
1、不定期的组织员工对风险事故的案例分析以不断提高部门员工的专业水平及综合素质;
2、不定期的组织部门员工学习有关风险防范的相关法律知识;
3、做好培养风控审查储备人才工作以保证风控团队能不断适应公司新产品开发的专业要求;
4、培养部门员工对本职工作的敬业精神、对公司的忠诚度,增加员工凝聚力稳定员工队伍;
5、强化部门员工的风险风控意识、维护公司利益的大局意识。
五、权限
1、公司重大决策的建议权;
2、对相关风控制度、文件的审核权;下属员工各项工作的的监管权;
3、下属员工专业水平、工作态度、配合度、团队协作精神等方面的考核评价权;
4、公司领导授予的其他权限。
六、其他
1、公司领导临时安排的其他事务。
七、工作时间
您的正常工作时间是星期一至星期五,每天八小时,每周工作四十小时。
八、报酬
1.基本工资
公司提供给您的税前工资试用期:基本工资 ¥
元,岗位工资¥ 元 ,津贴 ¥ 元,转正后为试用期工资基础上 + 绩效奖励( 元~ 元左右),每年年终会视经营情况给予年终奖金 个月~ 个月不等(基本工资+ 岗位工资 + 绩效)。公司将在您的每月工资中扣除需您自行承担应由个人承担的个人所得税、社会保险、公积金,并为您代缴。
2 2.绩效奖励
根据公司业绩与您的绩效考核得分发放绩效奖励(具体视个人表现可多可少)。如您在奖励发放之前因个人原因辞职或合同被终止,则不再享受该绩效奖励。
九、福利
您将按公司现行的制度和惯例享有应得的福利。公司保留完全单方面决定对任何福利予以更改的权利。
十、聘用期限及试用
您受雇的期限为[叁]年,自[***]年[*]月[*]日至[**]年*]月[*]日。如经公司同意,您提前向公司正式报到,公司按实际用工之日为起始日期。您报到或用工后的前[叁]个月为试用期。
十一、保密义务
除为履行自己对公司的职责所需并已获公司授权,您不得向任何个人或公司披露、泄露、提供或透露自己在按本函规定受雇期间了解到的,与公司或公司的任何关联企业的组织、业务、财务、交易或事务相关的商业秘密、经营实践和策略或机密的经营活动、流程、交易或任何信息。 十二、一般条款
您同意在公司的工作时间内,将自己全部工作时间用于为公司服务。未经公司同意,您在受雇期限内不得以任何形式在任何其他经济组织中任职或为其工作。
本函取消并替代公司与您以往的全部雇用书函、协议和安排(不论是书面的或口头的)。 本函条款各具独立性。任何具体条款不可执行的,并不影响任何其他条款的规定。
十三、其他重要须知
本函条款应服从于劳动合同的条款。两者如有不符,应以劳动合同条款为准。
如接受本函,请您在[***]年[**]月[**]日前作出邮件或书面回复。如公司未在前述日期前收到您对本函作出的邮件或书面的回复,公司保留最终的选择权决定是否接受您的回复。 本函的有效及您的受雇取决于下述各项先决条件:
1、 完成各项求职申请手续,包括在到职日前接受并通过入职体检,并保证提供的所有信息的真实准确; 2. 在本函规定的邮件或书面回复期限前将经签字的本函返还公司(报到时交回也可); 3. 在到职日或之前提供有效的离职证明;
请您邮件回复本函,以示您接受雇用。请您对本函内信息保密。
欢迎您加上海晋福融资担保有限公司。如有任何问题,或要索取更多信息,请随时与以下人员联系。
联系人姓名: 联系方式: 手机:
有关报到事项如下,敬请参照办理。
(1)报到时间:(**)年(* )月( *)日( *)时; (2)报到地点:
(3)报到所需证件及其他资料:
身份证、毕业证书
3 学位证书(若有)、技术职称证书(若有) 公积金帐号/居住证/居住证领取通知等 3个月之内的二级乙等以上医院入职体检报告 近期一寸彩色相片5张、原单位离职证明 民生银行(上海)卡号及复印件(可过来办理) 其他相关证件
在公司,我们推崇正直、诚实,请您对务必提供真实信息。如果发现虚假,公司将终止聘用,并不承担赔偿责任。
如有任何问题,请联系***********有限公司人事部** 联系方式: 手机: 邮箱:
谨此
***********有限公司 *****年**月**日
接受回执
本人接受为[***********有限公司]服务,并因此同意遵守上述聘用函所载条款和条件以及公司的所有规章制度(包括其随时的修正)。
___________________________________________________________ 姓名及签字
日期
录用通知书(offer letter)(精选 篇四
录用通知书
: 您好!
感谢您来到
公司(以下简称公司)应聘,经过公司人力资源部和业务部门领导的认真考察、研究,决定录用您到公司工作。
工作内容与用工形式说明:
1、 工作岗位:
2、 用工形式:公司与您的首次合同期限为 年,其中根据公司规定,您的试用期将为 月,试用期内将进行考核;在您试用期满并考核合格后,您将成为公司的正式员工。
3、 有关您的薪酬、福利以及工作条件等细节,将会在劳动合同中做详细规定,您可向人力资源部征询。
报到所需材料
1、 公司《录用通知书》((电子版或打印版) 2. 身份证原件
3、 学历、学位证书以及您曾获得的资格证书原件 4. 照片
寸 张
5、 您服务的上一家公司出具的离职证明(应届毕业生无需提供) 请您务必携带上述材料按规定时间至公司报到并签订劳动合同。 报到时间为:
年
月
日
时
分。
录用通知书的效力
如您未能按要求报到,或者未与公司正式签约,公司将视为您主动放弃本工作机会,本录用通知失效,由此给您个人造成的不便和损失我们将不予承担。 本通知如有其他未尽事宜将在劳动合同中予以进一步说明,若本通知内容与您未来的劳动合同内容存在冲突,一律以劳动合同规定为准。
如您有其他问题,可与人力资源部联系。
人力资源部联系人:
联系电话:
公司地址:
公交、驾车提示:
公司
****年**月**日
本人同意接受上述职位,按公司要求入职。 本人签字:
日期:
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