办公室行政主管的工作职责 办公室行政主管的岗位职责(优秀10篇)

办公室行政主管的岗位职责(优秀10篇)

办公室行政主管是公司中至关重要的角色之一,负责管理和协调办公室的日常事务。他们的工作职责包括但不限于制定和实施行政管理制度、制定和监督执行各项办公室流程,以及管理办公室设施和资源等。此外,办公室行政主管还负责处理员工的行政问题,提供行政支持和服务,以确保公司运营的顺畅进行。他们需要具备出色的组织和沟通能力,能够灵活应对各种紧急情况,并与其他部门合作,以提高整个办公室的运营效率。总之,办公室行政主管扮演着公司中不可或缺的角色,为公司的顺利运营和员工的舒适工作环境做出了重要贡献。

行政主管岗位工作职责 篇一

1.负责员工的考勤,于次月8个工作日内提供考勤报表并存档;

2.负责公司社保、公积金月度办理;

3.负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

4.及时办理相关证件的`注册、登记、变更、年检等手续;

5.处理人事日常管理工作,负责请假、保险、合同变更、岗位变动、调薪等人事手续的办理;

6.对一般文件的起草和行政人事文件的管理;

7.参与公司各种活动的策划;

行政主管岗位职责 篇二

1、负责各类办公会议的筹备工作并做好会议纪要;

2、负责集团公司的资产管理;

3、负责档案管理和公司印章、证照管理;

4、负责集团所属各公司注册、注销的工作;

5、根据公司的发展计划,组织对行政管理制度的制定、修改、执行;

6、组织各类员工活动;

7、负责集团的车辆管理。

行政主管岗位工作职责 篇三

1、负责来电的接听和记录;

2、负责前台接待、引导工作;

3、负责公司文件的打印和复印工作;

4、负责部门文件和资料的。发放工作;

5、负责公司通讯录的整理、打印和变更工作;

6、负责机票、酒店、餐厅、娱乐场所的预订工作;

7、负责办公室清洁的检查、维护工作;

8、负责办公室绿化、饮用水工作;

9、完成领导交办的其他事宜。

行政主管岗位职责 篇四

1.按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。

2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印鉴的管理工作。

3.负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。

4.做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。

5.协助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

6.做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。

7.做好公司的考勤统计工作,及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。

8.负责公司员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训,积极开发人力资源,努力造就一支高素质的员工队伍。

9.负责公司的后勤管理工作,诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。

10.负责公司车辆的使用调度,登录和维修保养及年审换证等工作。

11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。

12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。

13.完成上级领导交办的其它工作任务。

行政主管岗位工作职责 篇五

1、根据公司战略目标,完成人力资源规划,根据招聘需求以及人力资源的制度完成招聘工作,对招聘情况进行追踪分析;

2、根据公司发展情况及管理需要,制定人力资源相关政策及制度并落地执行,负责对企业文化和各类规章制度进行宣导;

3、根据公司战略目标,制定年度培训计划并执行;负责公司内各模块培训工作的组织监督、开展及效果评估追踪;

4、负责员工关系工作的开展和维护,及时有效的提升组织体系内的。管理能力;

5、负责公司的薪酬、绩效考核制度的实施与执行。

行政主管岗位职责 篇六

1、负责公司总部或分公司日常行政管理工作;

2、协助行政经理,建立公司行政工作的各项规章、制度、流程,并提出改善意见和建议;

3、负责公司车辆管理工作;

4、负责公司日常来访接待工作;

5、负责公司总部或分公司工作环境及纪律的检查;

6、完成上级领导安排的其他工作。

行政部的岗位职责 篇七

1、 公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。

2、 办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。

3、 机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。

4、 各类行政费用申请、报销。

5、 公司车辆的管理。

6、 固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。

7、 公司大型会议、旅游、活动筹备。

行政主管岗位职责 篇八

1、 负责采购行政类用品,并记账报销;行政类单据汇总,行政费用的统计及报销;

2、 负责公司及会所大宗物品采购、跟进及验收;

3、 负责公司宿舍管理,食堂管理,车辆管理;

4、 负责员工手机卡办理及管理;

5、 行政相关制度、公文、签呈起草;行政类协议及合同跟进;

6、 公司会议、会所会务接待工作;

7、 协助跟进公司及会所修缮事宜;

8、 协助员工福利发放及年度活动的执行,如端午节、中秋节、元旦、新年等传统节日,大型年会的筹办;

9、 完成上级交办的其他工作。

行政岗位具体工作职责及 篇九

行政督导

1、规划区域内部年度行政费用,并阶段性检视行政费用执行情况,并与财务部对接行政类财务事宜

2、负责办公用品及固定资产的采购,记录其使用状况,并通过IT系统操作相关流程

3、通过系统维护部门通讯录及与新人报道相关事宜,包括新人权限、门禁开通等

4、整理汇总电催员的催收记录,并提供相关报表

5、负责区域内行政制度流程的制定及优化

6、其他职场内部的日常行政事宜

行政主管岗位职责 篇十

1、负责公司的各类商务会议及大型活动会议工作、落实每项工作任务;

2、组织组织、策划、筹备公司各项内部会议

3、负责员工福利活动、娱乐活动、体育活动等健康活动的组织开展。

4、协助企业文化部开展企业文化活动;

5、协助行政日常事务相关工作;

6、完成上级领导交办的其它临时性工作。

以上就是我为大家带来的10篇《办公室行政主管的岗位职责》,能够帮助到您,是我最开心的事情。

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