年会活动策划方案【3篇】

年会活动策划方案怎么写 篇一

一、主题：

1、“家”：我们一家人，共赢新未来

2、“赢”：缘聚__、共赢天下（或未来）

二、时间地点：

20__年__月__日下午、晚上

三、聚会主要资料：

1、组织嘉宾参观新办公楼（时间、及陪观领导待确定）

2、组织室外趣味活动

3、安排晚会宴及颁奖

4、安排住宿

四、筹备小组及人员分工

领导小组：___

执行领导成员：__

总协调：__

成立：协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组（各组详细职责及人员安排见附录）

五、聚会主要流程

（一）前期准备

1、12月8日前，确定聚会时间地点、会议主题及资料，成立活动领导小组，完成策划方案；协调组联系车辆、酒店。

2、12月12日前，协调组负责确定并通知（寄函）与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员，会前三天再次提醒通知。（详细人员需备明细）

3、12月10日，节目组开始征集节目，思考室外活动、游戏；12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单，报领导审批。

4、12月20日，各小组统计所需物品，报财务组审批、报后勤组准备、购买；协调组通知嘉宾、核对最终参会人员，并报相关小组；各小组根据参会人员数量，安排活动、晚宴等，对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿（明细附于方案附录中）。

5、12月23日下午活动之前，后勤组前去聚会地点布置会场，做好聚会安排（布；协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼（提前确定陪观公司领导）；置方案待确定）__生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备状况；晚会组负责布置晚会场所、设备调试；后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管；住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。

（二）中期开展

1、12月23日下午3点，全体与会人员参加户外活动，节目活动组负责组织；活动后举行相应的活动颁奖仪式（提前确定颁奖嘉宾）。

2、晚上6点，餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆，开启相关设备；晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场，主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节，晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。

3、晚会结束，接待组负责欢送嘉宾，住宿组负责引导市区外人员住宿。

（三）后期总结

1、12月24日午后以前，后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司，分门别类放好。

2、12月25日前，营运人事部将本次活动精彩瞬间做成PPT供大家分享。

3、12月25日前，财务组做好聚会费用审核、上报。

六、附录：

1、准备物资及费用预算，准备物资及费用预算。

2、详细人员分工及工作职责，详细人员分工及工作职责。

3、宴会节目及室外游戏，宴会节目及室外游戏、晚会节目安排明细、晚会节目安排明细。

4、晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细，晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细。

5、年终聚会应急方案，年终聚会应急方案。

6、年终聚会工作跟进表，年终聚会工作跟进表。

7、其他事项安排，其他事项安排。

年会活动策划方案 篇二

年会主题：

年会时间：

xx年x月x日13：30-17：00

年会地点：

xxx参加人员：酒店领导和员工、集团其它领导和员工

年会的目的：

1、展示xx集团的辉煌，激发员工的企业归属感、荣誉感和自豪感；

2、对优秀员工进行隆重表彰，让优秀员工收获意想不到的惊喜，让更多的员工看到努力工作做优秀员工的希望，并兴奋采取行动争做优秀员工；

3、邀请优秀员工父母出席大会并颁发礼品，让优秀员工家庭更加支持员工在酒店工作，努力创造更好的业绩。

年会内容：

1.xx集团年度成果展示

第一部分：展架宣传

a.企业文化展示：企业愿景、企业理念、企业口号（若干）；企业年会策划b.企业成果展示：企业产品介绍、年度内大型营销活动、员工活动等；

c.先进集体和优秀员工风采展示：照片、简介、感言、集体口号。

上述展示内容以展架形式，在xx走廊通道和xx会场入口处摆放。

第二部分：碟片宣传

大会入场时，在xx舞台大屏幕上，循环播放企业宣传片。

2、集团各企业文娱节目展示

展示集团员工的才艺和员工队伍良好的精神风貌。演出节目将进行评

比，评选出一等奖一个、二等奖两个、三等奖三个，其余为优胜奖，参与演出员工均有奖品。

3、年度先进集体和优秀个人表彰

a.表彰现场播放优秀员工形象展示录相，为优秀个人颁发奖杯、奖品，优秀员工家长与优秀员工共同走上舞台领奖，同时为优秀员工父母颁发奖品；

b.表彰现场播放先进集体形象展示录相，为先进集体颁发奖杯，先进集体第一责任人颁发奖品，集体成员全部佩戴大红花在观众席靠前排就座；

c.会场舞台前下方和前排两侧，摆放优秀个人和先进集体奖品，贴附奖字，舞台左侧长条桌摆放奖杯、红包（有专人管理）；

d.会场入口摆放优秀个人、先进集体风采展示宣传架，包括照片、介绍、个人格言或集体口号；

e.集团领导特邀为表彰现场颁奖嘉宾，现场公布获奖先进集体和优秀个人名单，为领奖人颁奖；

f.领奖人上台领奖前，舞台大屏幕播放先进集体或优秀个人风采展示录相；

g.千人宴会厅观众席通往舞台设红地毯，所有领奖人员均通过红地毯走向舞台，整个领奖过程在富于激情的音乐伴奏下进行。

4、现场观众幸运大抽奖

一等奖：1人，奖励价值xxxx元奖品；

二等奖：2人，奖励价值xxx元奖品；

三等奖：5人，奖励价值xxx元奖品；

幸运奖：20人，奖励价值xx元奖品。

5、冷餐会

大会现场以圆桌形式摆台，摆放各式水果、糕点、糖果、饮料。

6、集团董事长xxx先生致新春贺词，并携集团各企业领导向全体员工行鞠躬礼仪

7、集团各企业领导与优秀员工、先进集体合影留念

年会基本流程：

1.13：00 参会人员入场，优秀员工和他的父母优先入场，坐在会场的最前排，xx宴会厅舞台背景大屏幕播放集团宣传片。

2.13：30 大会正式开始，以欢快喜庆的歌伴舞开场。

3、集团董事长xx先生致新春贺词，并携集团各企业领导向全体员工行鞠躬礼仪。

5、先进集体和优秀个人表彰仪式。

6、大会文艺演出和幸运大抽奖交替进行。

7、大会结束，集团领导与先进集体、优秀个人合影留念。

年会初期准备：

1、企业文化宣传品展示准备

请企划部提前设计制作集团文化宣传展架，包括：集团产品介绍、企业愿景与理念、企业活动、员工活动、优秀员工风采展示、先进集体风采展示等。

2、文娱节目准备

请集团各企业排练文娱节目。每个企业准备3-5个节目，要求至少有一个舞蹈和一个演唱节目，小品类节目不超过1个。

3、现场颁奖准备

a.请各企业按年度奖励评选办法的要求，开展自下而上的评选活动，按要求做好先进集体、优秀个人评选申报工作；

b.行政人事部提前组织先进集体、优秀个人，拍摄制作风采展示录相碟片。

4、组织准备

行政人事部负责起草并印发大会实施，提前做好大会各项具体工作安排。

年会费用预算：

1、企业文化宣传品制作费用：xx元

2、表彰费用，包括购置奖品，制作奖杯费用：xx元

3、幸运大抽奖费用：xx元

4、节目演出费用，包括演员奖品、节目排练费：xx元

5、冷餐费用：xx元

6、会场布置费用：xx元

年会主办单位：xxx

年会活动方案 篇三

一、整体情况

1、晚会主题：音乐系社团展演暨音韵社成立晚会策划书

2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特色、树立教科系品牌、推广教科系理念、扩大教科系影响力。

3、时间：20__年_月_日19：00—22：00

4、地点：音乐系艺术实践中心

5、主办单位：音乐系社团部

承办单位：音乐系系团总支、学生会

协办单位：大音琴行

6、晚会形式：舞蹈、器乐演奏等。

7、面向对象：怀化学院全体同学

二、工作人员和项目组

7、工作人员

顾问：

总策划：

8、项目组：

（1）第一项目组：节目组

组长：刘x

组员：

任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

b、主持人的选择、形象设计及台词审核；

社团展演策划书

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具；

e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。

（2）第二项目组：宣传组

组长：___、___

组员：宣传部、社团部全体成员

任务：a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传

b、现场摄影及DV摄像

c、装饰晚会现场。

（3）第三项目组：外联组

组长：___、___

组员：外联部

任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、晚会当天接待赞助商。

（4）第四项目组：礼仪组

组长：___、___

组员：系礼仪队

任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

b、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在入口前2名和晚会现场4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场2名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。

c、物品购买及工作证发放、及请柬等；

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水等，并接待好领导及老师

（5）第五项目组：舞台组

组长：___、___

组员：学生会成员

任务：a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量；

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；

（6）第七项目组：卫生组

组长：___、___

组员：劳卫部、社团部全体成员

任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。

（8）第八项目组：赞助商接待组

组长：___、___

组员：晚会负责人

任务：a、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务

B、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。

C、如有其他问题及时联系刘越。

（9）第九项目组：机动组

组长：___、___

组员：全体成员

任务：a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品

B、帮助宣传组进行海报和看板宣传

C、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。

三、各阶段任务及工作分配

9、晚会前三个阶段：

（1）晚会策划及准备期（即日起至5月14日）：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。

1、节目收集：由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人2个（原则上有我系人员主持）由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。。

2、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。

3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。

（2)晚会协调及进展期(5月10日-5月13日）：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

1、节目筛选及排练：由节目组负责，并进行排练。

2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。

3、会场确定：由刘越负责。联系艺术实践中心。

4、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

（3)晚会倒计时期(5月12日-5月13日）

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。

2、末期宣传：宣传组负责。宣传单（节目单）设计和发放。

3、领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。邀请嘉宾：学院方面：_____等领导。社会方面：各赞助公司代表。院系方面：各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席邀请媒体：怀化学 m.niubb.net院四大媒体。

10、晚会后期工作：

（1）为演员分发小礼品

（2）费用处理

（3）书面总结

(4)VCD制作及院报宣传

四、节目单

11、本次晚会共__个节目（暂定）：

节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）

五、资金预算

用途金额（单位：元）备注

六、后期宣传：

1、广播方面：广播台新闻播报

2、报纸方面—怀化学院报报道（其它社会媒体视情况而定）

3、网络方面—怀化学院网站新闻报道

未尽事宜待定。

以上当否，敬请领导批示。

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